はじめに

この記事では、ライセンスを購入して、ユーザーに対してライセンスを付与するまでを紹介したいと思います。
初めて Microsoft 365 のサービスを使ってみたい・・・という人にも参考にしていただけると思います。この記事の手順通りにやるだけです！

前提

この手順を実行する前に、Microsoft Entra テナントを準備してください。
テナントが手元に無い人は、以下の記事を参考にしていただければ、簡単に手配できると思います。

無料試用版について

一部のライセンスには 30日間利用可能な無料試用版があります。
実際に購入する前に無料試用版を使って試すことができますので、まず初めはそちらから検討することをお勧めします。
ライセンスの購入画面に進んだ際に、以下の赤枠の箇所に「無料試用の開始」と書かれていますので、この場所を覚えておいてください。

各ライセンスの無料試用版は、テナント内で１回だけ利用可能です。
ライセンスの期限が到来してしまったら、失効します。
そのまま放置していた場合はその機能は利用はできませんが、費用も掛かりません。
続けて使いたい場合は、「購入」してください。

なお、失効したものとは別のライセンスであれば、無料試用版を使う事ができます。

どのライセンスを購入すべきか決定する

テナントで購入できるライセンスには、どのようなものがあるのかを調べる方法を、以下の記事にまとめました。参照いただき、導入するライセンスを決めてください。
※前章で説明した「無料試用版の有無」も検討すべき要素の１つです。

なお、Azure Virtual Desktop (AVD) を想定されている人向けに、さらに掘り下げた解説のページを用意してあります。こちらも参考にしてみてください。

もし、どれにすれば良いか悩むようであれば、Microsoft 365 Business Standard あたりで試してみるのが良いと思います。
AVD を使う人ならば、AVD利用権のある Business Premium にしましょう。

利用者情報の登録

ライセンスを購入するために、事前に「利用者の住所」と「支払い方法」を登録しておきます。

Microsoft 365 や Office 365 の場合には必須の操作です（無料試用版でも必要）
それ以外（セキュリティ等）のライセンスの場合は、登録無しに無料試用版を使える場合もあるのですが、ここでは　事前に登録した方がスムーズなため、一律で事前登録する説明にしています。

Microsoft 365 管理センターへグローバル管理者でサインインします。
https://admin.microsoft.com
　
以下の画面で「請求対象アカウント」を押し、「編集」を押し住所の登録画面に遷移させます。

　
以下の欄にご利用者様の個人情報を入力して「保存」を押します。

　
住所を登録し終えると、以下の画面になります。
続いて「支払い方法」を押します。

　
以下の画面では「＋お支払い方法を追加」を押します。

　
以下の画面では、支払いに関する個人情報を入力して「保存」を押します。
無料試用版の場合、実際の請求は発生しませんので安心してください。

　
正常に登録されると以下のようになります。

以上で、支払い情報の登録は完了です。

ライセンスを購入する

続いて、利用したいライセンスを、購入しましょう。

なお、紹介する手順では、Microsoft 365 Business Premium を購入した場合で説明していますが、他のライセンスでも同様の手順です。

Microsoft 365 管理センターへグローバル管理者でサインインします。
https://admin.microsoft.com
　
「課金情報」－「サービスを購入する」のメニューから、導入を決めたライセンスを表示させます。
ライセンスには、青下線部のように（月極め）と書かれたものと、そうではないものがあります。（月極め）の場合は、１か月単位で解約が可能ですが、無料試用版はありません。
そうでは無い方は "年間契約" となり１年未満では解約できない分割安になっており、無料試用版があります。
この観点でどちらにするか判断してください。
（月極め）であれば緑枠の「詳細」ボタン。年間契約であれば赤枠の「詳細」ボタンを押してください。

"年間契約" でも、無料試用版を使う場合は 30日経過後に契約しなければそこで失効します。
そのあとで（月極め）のライセンスを契約することもできます。
無料で試したい場合は、迷わず "年間契約" の方を選択しましょう。

私が手順を作成している最中（2023/10/20作業中）に画面デザインがアップデートされました。「サービスを購入する」のメニューが無くなってしまい、どうなったんだ・・・って焦りました。クラウドだとこういうのが良くあります。
そうしたら、よく見ると「マーケットプレース」増えていて、これが後継機能のようです。しかも「すべての製品」を押さないとダメ。勘弁して～

3．無料試用（赤枠）か、有料契約（緑枠）かで　操作が異なります。
無料試用版を使う場合は赤枠の「無料試用版」を押して先へ進みます。無料試用版では自動的に 25名分のライセンスが用意されます。
有料契約する場合は緑枠で、ライセンスの数量、請求頻度を決めてから「購入」を押してください。

4．これ以降の画面は、「無料試用版」の画面で説明を続けます。

Microsoft 365 や Office 365 などのライセンスの場合は、以下の画面に遷移しますが、それ以外のライセンス（セキュリティ等）の場合は、そのまま購入が完了する場合があります。

以下のような画面が表示されたら、以下を参考に国番号(+81) を選択して、携帯電話の番号を入力して「自分にテキストを送信」を押します。

固定電話の場合は、「お電話ください」を選択すると、音声で電話が掛かってきます。

5．携帯電話宛に届いた 6桁のコードを入力して「無料試用版の開始」を押します。

6．以下の画面になったら「無料トライアル」を押します。

もし、以下のように「必要な情報」が表示された場合は、住所や支払い情報が設定されていません。前章の「利用者情報の登録」に戻って、設定されているか確認してください。

7．以下の画面では「続行」を押します。

8．いちど TOP画面に戻りますので、左ペインのメニューから「お使いの製品」を押します。
下図のように、購入したライセンスが表示されていれば OK です。

さらに、「サービスを購入する」メニューから別のライセンスを購入することもできます。
携帯電話のコード入力は初回のみなので、２回目以降は SKIP されるようになります。

利用するユーザーの登録

テナントでサービス（ライセンス）を利用させたいユーザーを登録します。
※既にユーザーを登録済みの場合は次の章へ進んでください。

Microsoft 365 管理センターへグローバル管理者でサインインします。
https://admin.microsoft.com
　
左ペインで「ユーザー」－「アクティブなユーザー」を選択します。
新規テナントを作成して、私が用意した手順どおりに作業してきた場合は、以下のように２ユーザーが存在しているはずです。いずれもグローバル管理者です。
ユーザーを追加するために「ユーザーの追加」を押します。

　
以下のようにユーザー情報を入力して「次へ」を押します。

　
以下の画面では、購入済みのライセンスをユーザーに割り当てる事が可能です。
ですが、あとでライセンスの割り当て方法を説明しますので、ここでは「製品ライセンスなしでユーザーを作成する」を選択してみてください。「次へ」を押します。

　
以下の画面では、役割（Microsoft Entra ロール）や、ユーザーの属性情報を登録する事も出来ます。今回は特に未設定でも構いません。「次へ」を押します。

　
以下の画面では「追加の完了」を押します。

　
ユーザーが追加作成されて、以下の画面になります。
赤枠部分にはユーザーがサインインする際の初回パスワードが表示されているため、必ずメモしておいてください。
メモが終わったら「閉じる」を押します。

　
ユーザーが追加されると以下のように表示されます。
赤枠部分が "ライセンスなし" になっていることを覚えておきましょう。

ユーザーの初回ログオンを試す

ユーザーが追加されたため、このユーザーでサインインすることができるかを試してみます。

ここでは、今まで操作してきたグローバル管理者から、別のユーザーの操作に切り替える必要があります。単にブラウザの「タブ追加」のボタンを押しただけで以降の操作をするとグローバル管理者のままで、サイトにサインインされてしまうことがあります。
そのため、別のユーザーでのサインインを行うには、"Edge=InPrivateモード" や "Chrome=シークレットモード" を使うと良いです。

他の方法としてグローバル管理者は、Edge を使い、テストユーザーは Chrome を使うようにしてユーザーごとにブラウザを分けることでも対策は可能です。

このように Microsoft Entra テナントを使ったサービスは同一のブラウザセッションで別々のユーザーを利用した場合に意図しないユーザーで動作してしまうことがあるため、意図的にユーザーごとに異なるブラウザセッションを使うことをお勧めします。

上記の注意事項を踏まえて、新しいブラウザセッション（InPrivateモード等）を開いて、以下の URL へアクセスして「サインイン」を押します。
https://www.microsoft365.com/
　
以下の画面には、先ほど追加したユーザーのメールアドレスを入力して「次へ」を押します。

　
以下の画面では、先ほど追加したユーザーの初回パスワード（例では Yuk70813）を入力して「サインイン」を押します。

　
以下のようにパスワードの変更を促されるので、今後利用する本命のパスワードを決めてから「サインイン」を押します。

　
サインインに成功すると、以下のような画面になります。
この場合は、緑枠の箇所に Offieアプリのアイコンが表示されていません。赤下線のように「それでもアプリが表示されない場合は、IT部門にお問合せください」と説明されています。

このようになる理由は、ユーザーに Microsoft 365 のライセンスが適用されていないからです。

ユーザーにライセンスを適用する

続いて、作成済みのユーザーにライセンスを適用します。

「グローバル管理者」のブラウザセッションに切り替えます。
https://admin.microsoft.com
　
左ペインで「ユーザー」－「アクティブなユーザー」を選択して、ライセンスを割り当てたいユーザーの表示名（赤枠の箇所）をクリックします。

　
ユーザーの情報が表示されたら「ライセンスとアプリ」タブを押すと、下図のように購入したライセンスが表示されるので、選択します。最後に「変更の保存」を押します。

「変更内容が保存されました」と表示されます。
保存されたあとでも、この画面は閉じないので、右上の ✖ ボタンを押して閉じます

なお、上記の画面でアプリ (52) の箇所を押すと、ライセンスが持つ詳細な機能の一覧が表示されます。通常ではライセンスが持つ機能全てを使えますが、この画面であえて一部の機能をオフにすることも可能です。

4．以下のようにユーザーに割り当てたライセンス名が表示されれば OK です。

ライセンス割り当て後の状態を確認する

ユーザーにライセンスを適用したため、このユーザーがサインインした場合の状態を確認します。

「ユーザー」のブラウザセッションに切り替えます。
https://www.microsoft365.com/
　
すると、以下の画面のように Microsoft 365 のアプリが利用できる画面となります。
ライセンスが無い時の表示のままの場合は、画面更新(F5) を押してみてください。

左側のアイコンから Teams や Office アプリが使える状態ですので、起動して操作して試してみてください。
Teams であれば、以下のように起動されて、利用することができます。

以上の操作で用意したテナントのユーザーにライセンスを適用して Microsoft 365 の機能を利用できるようになりました。

この操作を繰り返して、複数のユーザーを用意して必要なライセンスを適用することで Microsoft 365 を使ったビジネスを始めることが可能になりました。

Next Step

テナントでライセンスを利用できるようになったら、次はカスタムドメインの導入も検討してみてください。
カスタムドメインを構成すれば、企業の独自ドメインでテナントを利用することが出来るようになります。