はじめに
この記事では、ライセンスを購入して、ユーザーに対して ライセンスを付与するまでを紹介したいと思います。
初めて Microsoft 365 の サービス を使ってみたい・・・という人にも 参考にしていただけると思います。この記事の手順通りにやるだけです！
前提
この手順を実行する前に、Microsoft Entra テナント を準備してください。
テナントが手元に無い人は、以下の記事を参考にしていただければ、簡単に手配できると思います。
無料試用版について
一部のライセンスには 30日間利用可能な 無料試用版 があります。
実際に購入する前に 無料試用版 を使って試すことができますので、まず初めは そちらから検討することをお勧めします。
ライセンスの購入画面に進んだ際に、以下の赤枠の箇所に「無料試用の開始」と書かれていますので、この場所を覚えておいてください。
各ライセンスの 無料試用版 は、テナント内で １回だけ利用可能です。
ライセンスの期限が到来してしまったら、失効します。
そのまま 放置していた場合は その機能は利用はできませんが、費用も掛かりません。
続けて使いたい場合は、「購入」してください。
なお、失効したものとは 別のライセンス であれば、無料試用版 を使う事ができます。
どのライセンスを購入すべきか決定する
テナントで購入できるライセンスには、どのようなものがあるのかを調べる方法を、以下の記事にまとめました。参照いただき、導入するライセンスを決めてください。
※前章で説明した「無料試用版の有無」も検討すべき要素の１つです。
なお、Azure Virtual Desktop (AVD) を想定されている人向けに、さらに掘り下げた解説のページを用意してあります。こちらも参考にしてみてください。
もし、どれにすれば良いか悩むようであれば、Microsoft 365 Business Standard あたりで試してみるのが良いと思います。
AVD を使う人ならば、AVD利用権のある Business Premium にしましょう。
利用者情報の登録
ライセンスを購入するために、事前に「利用者の住所」と「支払い方法」を登録しておきます。
Microsoft 365 や Office 365 の場合には必須の操作です（無料試用版でも必要）
それ以外（セキュリティ等）のライセンスの場合は、登録無しに 無料試用版 を使える場合もあるのですが、ここでは 事前に登録した方がスムーズなため、一律で 事前登録する説明にしています。
- Microsoft 365 管理センター へ グローバル管理者 でサインインします。
https://admin.microsoft.com
- 以下の画面で「請求対象アカウント」を押し、「編集」を押し 住所の登録画面に遷移させます。
- 以下の欄に ご利用者様の個人情報を入力して「保存」を押します。
- 住所を登録し終えると、以下の画面になります。
続いて「支払い方法」を押します。
- 以下の画面では「＋お支払い方法を追加」を押します。
- 以下の画面では、支払いに関する 個人情報 を入力して「保存」を押します。
無料試用版 の場合、実際の請求は発生しませんので安心してください。
- 正常に登録されると 以下のようになります。
以上で、支払い情報 の登録は完了です。
ライセンスを購入する
続いて、利用したい ライセンスを、購入しましょう。
なお、紹介する手順では、Microsoft 365 Business Premium を購入した場合で説明していますが、他のライセンスでも同様の手順です。
- Microsoft 365 管理センター へ グローバル管理者 でサインインします。
https://admin.microsoft.com
- 「課金情報」－「サービスを購入する」のメニューから、導入を決めたライセンスを表示させます。
ライセンスには、青下線部 のように（月極め）と書かれたものと、そうではないものがあります。（月極め）の場合は、１か月単位で 解約が可能ですが、無料試用版はありません。
そうでは無い方は "年間契約" となり １年未満では解約できない分 割安になっており、無料試用版 があります。
この観点で どちらにするか判断してください。
（月極め）であれば 緑枠の「詳細」ボタン。年間契約であれば 赤枠の「詳細」ボタンを押してください。
"年間契約" でも、無料試用版 を使う場合は 30日経過後に契約しなければ そこで失効します。
そのあとで（月極め）のライセンスを契約することもできます。
無料で試したい場合は、迷わず "年間契約" の方を選択しましょう。
私が手順を作成している最中（2023/10/20作業中）に 画面デザインが アップデートされました。「サービスを購入する」のメニューが無くなってしまい、どうなったんだ・・・って焦りました。クラウドだと こういうのが良くあります。
そうしたら、よく見ると「マーケットプレース」増えていて、これが後継機能のようです。しかも「すべての製品」を押さないとダメ。勘弁して～
3．無料試用（赤枠）か、有料契約（緑枠）かで 操作が異なります。
無料試用版 を使う場合は 赤枠の「無料試用版」を押して先へ進みます。無料試用版では 自動的に 25名分 のライセンスが用意されます。
有料契約する場合は 緑枠 で、ライセンスの数量、請求頻度 を決めてから「購入」を押してください。
4．これ以降の画面は、「無料試用版」の画面で 説明を続けます。
Microsoft 365 や Office 365 などのライセンスの場合は、以下の画面に遷移しますが、それ以外のライセンス（セキュリティ等）の場合は、そのまま 購入が完了する場合があります。
以下のような画面が表示されたら、以下を参考に 国番号(+81) を選択して、携帯電話 の番号を入力して「自分にテキストを送信」を押します。
固定電話の場合は、「お電話ください」を選択すると、音声で 電話が掛かってきます。
5．携帯電話 宛に届いた 6桁のコードを入力して「無料試用版の開始」を押します。
6．以下の画面になったら「無料トライアル」を押します。
もし、以下のように「必要な情報」が表示された場合は、住所や支払い情報 が設定されていません。前章の「利用者情報の登録」に戻って、設定されているか確認してください。
7．以下の画面では「続行」を押します。
8．いちど TOP画面に戻りますので、左ペインのメニューから「お使いの製品」を押します。
下図のように、購入した ライセンス が表示されていれば OK です。
さらに、「サービスを購入する」メニューから 別のライセンスを購入することもできます。
携帯電話 のコード入力 は 初回のみなので、２回目以降は SKIP されるようになります。
利用する ユーザー の登録
テナントで サービス（ライセンス）を利用させたい ユーザー を登録します。
※既に ユーザー を登録済みの場合は 次の章へ進んでください。
- Microsoft 365 管理センター へ グローバル管理者 でサインインします。
https://admin.microsoft.com
- 左ペインで「ユーザー」－「アクティブなユーザー」を選択します。
新規テナントを作成して、私が用意した手順どおりに作業してきた場合は、以下のように ２ユーザーが存在しているはずです。いずれも グローバル管理者 です。
ユーザーを追加するために「ユーザーの追加」を押します。
- 以下のように ユーザー情報 を入力して「次へ」を押します。
- 以下の画面では、購入済みのライセンス を ユーザーに割り当てる事が可能です。
ですが、あとで ライセンスの割り当て方法を説明しますので、ここでは「製品ライセンスなしでユーザーを作成する」を選択してみてください。「次へ」を押します。
- 以下の画面では、役割（Microsoft Entra ロール）や、ユーザーの属性情報 を登録する事も出来ます。今回は 特に未設定でも構いません。「次へ」を押します。
- 以下の画面では「追加の完了」を押します。
- ユーザーが追加作成されて、以下の画面になります。
赤枠部分には ユーザーがサインインする際の 初回パスワード が表示されているため、必ず メモしておいてください。
メモが終わったら「閉じる」を押します。
- ユーザーが追加されると 以下のように表示されます。
赤枠部分が "ライセンスなし" になっていることを覚えておきましょう。
ユーザーの初回ログオンを試す
ユーザーが追加されたため、このユーザーでサインインすることができるかを試してみます。
ここでは、今まで操作してきた グローバル管理者 から、別のユーザーの操作に切り替える必要があります。単に ブラウザ の「タブ追加」のボタンを押しただけで 以降の操作をすると グローバル管理者のままで、サイトにサインインされてしまうことがあります。
そのため、別のユーザーでのサインインを行うには、"Edge=InPrivateモード" や "Chrome=シークレットモード" を使うと良いです。
他の方法として グローバル管理者は、Edge を使い、テストユーザーは Chrome を使うようにして ユーザーごとに ブラウザ を分けることでも対策は可能です。
このように Microsoft Entra テナント を使ったサービスは 同一のブラウザセッションで 別々のユーザーを利用した場合に 意図しないユーザーで動作してしまうことがあるため、意図的に ユーザーごとに 異なる ブラウザセッション を使うことをお勧めします。
- 上記の注意事項を踏まえて、新しい ブラウザセッション（InPrivateモード等）を開いて、以下の URL へアクセスして「サインイン」を押します。
https://www.microsoft365.com/
- 以下の画面には、先ほど 追加したユーザーのメールアドレスを入力して「次へ」を押します。
- 以下の画面では、先ほど 追加したユーザーの 初回パスワード（例では Yuk70813）を入力して「サインイン」を押します。
- 以下のように パスワード の変更を促されるので、今後利用する 本命のパスワード を決めてから「サインイン」を押します。
- サインインに成功すると、以下のような画面になります。
この場合は、緑枠の箇所に Offieアプリのアイコンが表示されていません。赤下線のように「それでもアプリが表示されない場合は、IT部門にお問合せください」と説明されています。
このようになる理由は、ユーザー に Microsoft 365 のライセンスが適用されていないからです。
ユーザー にライセンスを適用する
続いて、作成済みのユーザーに ライセンスを適用します。
- 「グローバル管理者」のブラウザセッション に切り替えます。
https://admin.microsoft.com
- 左ペインで「ユーザー」－「アクティブなユーザー」を選択して、ライセンス を割り当てたいユーザー の表示名（赤枠の箇所）をクリックします。
- ユーザーの情報が表示されたら「ライセンスとアプリ」タブを押すと、下図のように 購入したライセンスが表示されるので、選択します。最後に「変更の保存」を押します。
「変更内容が保存されました」と表示されます。
保存されたあとでも、この画面は閉じないので、右上の ✖ ボタンを押して閉じます
なお、上記の画面で アプリ (52) の箇所を押すと、ライセンスが持つ 詳細な機能の一覧が表示されます。通常では ライセンスが持つ機能全てを使えますが、この画面で あえて 一部の機能を オフ にすることも可能です。
4．以下のように ユーザー に割り当てた ライセンス名 が表示されれば OK です。
ライセンス割り当て後の状態を確認する
ユーザーにライセンスを適用したため、このユーザーがサインインした場合の状態を確認します。
- 「ユーザー」の ブラウザセッション に切り替えます。
https://www.microsoft365.com/
- すると、以下の画面のように Microsoft 365 の アプリが利用できる画面となります。
ライセンスが無い時の表示のまま の場合は、画面更新(F5) を押してみてください。
左側の アイコンから Teams や Office アプリが使える状態ですので、起動して 操作して試してみてください。
Teams であれば、以下のように起動されて、利用することができます。
以上の操作で 用意したテナント の ユーザー にライセンスを適用して Microsoft 365 の機能を利用できるようになりました。
この操作を繰り返して、複数のユーザーを用意して 必要なライセンスを適用することで Microsoft 365 を使った ビジネス を始めることが可能になりました。
Next Step
テナント で ライセンスを利用できるようになったら、次は カスタムドメイン の導入も検討してみてください。
カスタムドメイン を構成すれば、企業の独自ドメインで テナントを利用することが出来るようになります。