Microsoft Entra テナントでライセンスを購入して利用を開始する

Last updated at 2024-05-28Posted at 2023-10-19

はじめに

この記事では、ライセンスを購入して、ユーザーに対してライセンスを付与するまでを紹介したいと思います。
初めて Microsoft 365 のサービスを使ってみたい・・・という人にも参考にしていただけると思います。この記事の手順通りにやるだけです！

前提

この手順を実行する前に、Microsoft Entra テナントを準備してください。
テナントが手元に無い人は、以下の記事を参考にしていただければ、簡単に手配できると思います。

無料試用版について

一部のライセンスには 30日間利用可能な無料試用版があります。
実際に購入する前に無料試用版を使って試すことができますので、まず初めはそちらから検討することをお勧めします。
ライセンスの購入画面に進んだ際に、以下の赤枠の箇所に「無料試用の開始」と書かれていますので、この場所を覚えておいてください。

各ライセンスの無料試用版は、テナント内で１回だけ利用可能です。
ライセンスの期限が到来してしまったら、失効します。
そのまま放置していた場合はその機能は利用はできませんが、費用も掛かりません。
続けて使いたい場合は、「購入」してください。

なお、失効したものとは別のライセンスであれば、無料試用版を使う事ができます。

どのライセンスを購入すべきか決定する

テナントで購入できるライセンスには、どのようなものがあるのかを調べる方法を、以下の記事にまとめました。参照いただき、導入するライセンスを決めてください。
※前章で説明した「無料試用版の有無」も検討すべき要素の１つです。

なお、Azure Virtual Desktop (AVD) を想定されている人向けに、さらに掘り下げた解説のページを用意してあります。こちらも参考にしてみてください。

もし、どれにすれば良いか悩むようであれば、Microsoft 365 Business Standard あたりで試してみるのが良いと思います。
AVD を使う人ならば、AVD利用権のある Business Premium にしましょう。

利用者情報の登録

ライセンスを購入するために、事前に「利用者の住所」と「支払い方法」を登録しておきます。

Microsoft 365 や Office 365 の場合には必須の操作です（無料試用版でも必要）
それ以外（セキュリティ等）のライセンスの場合は、登録無しに無料試用版を使える場合もあるのですが、ここでは　事前に登録した方がスムーズなため、一律で事前登録する説明にしています。

Microsoft 365 管理センターへグローバル管理者でサインインします。
https://admin.microsoft.com
　
以下の画面で「請求対象アカウント」を押し、「編集」を押し住所の登録画面に遷移させます。

　
以下の欄にご利用者様の個人情報を入力して「保存」を押します。

　
住所を登録し終えると、以下の画面になります。
続いて「支払い方法」を押します。

　
以下の画面では「＋お支払い方法を追加」を押します。

　
以下の画面では、支払いに関する個人情報を入力して「保存」を押します。
無料試用版の場合、実際の請求は発生しませんので安心してください。

　
正常に登録されると以下のようになります。

以上で、支払い情報の登録は完了です。

ライセンスを購入する

続いて、利用したいライセンスを、購入しましょう。

なお、紹介する手順では、Microsoft 365 Business Premium を購入した場合で説明していますが、他のライセンスでも同様の手順です。

Microsoft 365 管理センターへグローバル管理者でサインインします。
https://admin.microsoft.com
　
「課金情報」－「サービスを購入する」のメニューから、導入を決めたライセンスを表示させます。
ライセンスには、青下線部のように（月極め）と書かれたものと、そうではないものがあります。（月極め）の場合は、１か月単位で解約が可能ですが、無料試用版はありません。
そうでは無い方は "年間契約" となり１年未満では解約できない分割安になっており、無料試用版があります。
この観点でどちらにするか判断してください。
（月極め）であれば緑枠の「詳細」ボタン。年間契約であれば赤枠の「詳細」ボタンを押してください。

"年間契約" でも、無料試用版を使う場合は 30日経過後に契約しなければそこで失効します。
そのあとで（月極め）のライセンスを契約することもできます。
無料で試したい場合は、迷わず "年間契約" の方を選択しましょう。

私が手順を作成している最中（2023/10/20作業中）に画面デザインがアップデートされました。「サービスを購入する」のメニューが無くなってしまい、どうなったんだ・・・って焦りました。クラウドだとこういうのが良くあります。
そうしたら、よく見ると「マーケットプレース」増えていて、これが後継機能のようです。しかも「すべての製品」を押さないとダメ。勘弁して～

3．無料試用（赤枠）か、有料契約（緑枠）かで　操作が異なります。
無料試用版を使う場合は赤枠の「無料試用版」を押して先へ進みます。無料試用版では自動的に 25名分のライセンスが用意されます。
有料契約する場合は緑枠で、ライセンスの数量、請求頻度を決めてから「購入」を押してください。

4．これ以降の画面は、「無料試用版」の画面で説明を続けます。

Microsoft 365 や Office 365 などのライセンスの場合は、以下の画面に遷移しますが、それ以外のライセンス（セキュリティ等）の場合は、そのまま購入が完了する場合があります。

以下のような画面が表示されたら、以下を参考に国番号(+81) を選択して、携帯電話の番号を入力して「自分にテキストを送信」を押します。

固定電話の場合は、「お電話ください」を選択すると、音声で電話が掛かってきます。

5．携帯電話宛に届いた 6桁のコードを入力して「無料試用版の開始」を押します。

6．以下の画面になったら「無料トライアル」を押します。

もし、以下のように「必要な情報」が表示された場合は、住所や支払い情報が設定されていません。前章の「利用者情報の登録」に戻って、設定されているか確認してください。

7．以下の画面では「続行」を押します。

8．いちど TOP画面に戻りますので、左ペインのメニューから「お使いの製品」を押します。
下図のように、購入したライセンスが表示されていれば OK です。

さらに、「サービスを購入する」メニューから別のライセンスを購入することもできます。
携帯電話のコード入力は初回のみなので、２回目以降は SKIP されるようになります。

利用するユーザーの登録

テナントでサービス（ライセンス）を利用させたいユーザーを登録します。
※既にユーザーを登録済みの場合は次の章へ進んでください。

Microsoft 365 管理センターへグローバル管理者でサインインします。
https://admin.microsoft.com
　
左ペインで「ユーザー」－「アクティブなユーザー」を選択します。
新規テナントを作成して、私が用意した手順どおりに作業してきた場合は、以下のように２ユーザーが存在しているはずです。いずれもグローバル管理者です。
ユーザーを追加するために「ユーザーの追加」を押します。

　
以下のようにユーザー情報を入力して「次へ」を押します。

　
以下の画面では、購入済みのライセンスをユーザーに割り当てる事が可能です。
ですが、あとでライセンスの割り当て方法を説明しますので、ここでは「製品ライセンスなしでユーザーを作成する」を選択してみてください。「次へ」を押します。

　
以下の画面では、役割（Microsoft Entra ロール）や、ユーザーの属性情報を登録する事も出来ます。今回は特に未設定でも構いません。「次へ」を押します。

　
以下の画面では「追加の完了」を押します。

　
ユーザーが追加作成されて、以下の画面になります。
赤枠部分にはユーザーがサインインする際の初回パスワードが表示されているため、必ずメモしておいてください。
メモが終わったら「閉じる」を押します。

　
ユーザーが追加されると以下のように表示されます。
赤枠部分が "ライセンスなし" になっていることを覚えておきましょう。

ユーザーの初回ログオンを試す

ユーザーが追加されたため、このユーザーでサインインすることができるかを試してみます。

ここでは、今まで操作してきたグローバル管理者から、別のユーザーの操作に切り替える必要があります。単にブラウザの「タブ追加」のボタンを押しただけで以降の操作をするとグローバル管理者のままで、サイトにサインインされてしまうことがあります。
そのため、別のユーザーでのサインインを行うには、"Edge=InPrivateモード" や "Chrome=シークレットモード" を使うと良いです。

他の方法としてグローバル管理者は、Edge を使い、テストユーザーは Chrome を使うようにしてユーザーごとにブラウザを分けることでも対策は可能です。

このように Microsoft Entra テナントを使ったサービスは同一のブラウザセッションで別々のユーザーを利用した場合に意図しないユーザーで動作してしまうことがあるため、意図的にユーザーごとに異なるブラウザセッションを使うことをお勧めします。

上記の注意事項を踏まえて、新しいブラウザセッション（InPrivateモード等）を開いて、以下の URL へアクセスして「サインイン」を押します。
https://www.microsoft365.com/
　
以下の画面には、先ほど追加したユーザーのメールアドレスを入力して「次へ」を押します。

　
以下の画面では、先ほど追加したユーザーの初回パスワード（例では Yuk70813）を入力して「サインイン」を押します。

　
以下のようにパスワードの変更を促されるので、今後利用する本命のパスワードを決めてから「サインイン」を押します。

　
サインインに成功すると、以下のような画面になります。
この場合は、緑枠の箇所に Offieアプリのアイコンが表示されていません。赤下線のように「それでもアプリが表示されない場合は、IT部門にお問合せください」と説明されています。