Power Automate でフィルタークエリを使ってみよう

Last updated at 2024-12-13Posted at 2024-11-22

はじめに

BizOptimars のいのうえです。
今回は Power Automate で SharePoint の「複数の項目の取得」アクションのフィルタークエリを使ってみました。
特定の項目を取得して、Teams に通知するフローを作っていきます。

SharePoint Lists を 1 つ用意しました。

今回はスケジュール済みクラウドフローを作成します。

トリガーの Time Zone は日本時間に変えておきます。

次にアクションの追加から「複数の項目の取得」アクションを追加します。

サイトのアドレスとリスト名をそれぞれ選択します。

詳細パラメーターのフィルタークエリにチェックを入れます。

まず、Status が「未着手」のものを取得するフィルタークエリを作成します。

フィルタークエリを以下のようにします。

Status列の内部列名 eq '未着手'

内部列名の確認方法 (クリックすると開きます)

※日本語の列名の場合、URL の最後のイコールから後ろの文字列に「OData_」を頭に付けたものが内部列名になります

最初に日本語で列名を設定した場合は、内部列名がこのような文字列になりますので、お気を付けください。
この列の場合は、内部列名は「OData__x500b__x6570_」となります。

では、Teams 通知の設定を行います。
まず、通知用の文を変数で作っていきます。
「変数を初期化する」アクションを追加して、以下のように設定します。

次に、「文字列変数に追加」アクションを追加して、以下のように設定します。

最後に、「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションを追加して、以下のように設定します。

これでテストを行いますと、以下のように通知することができました。

次に、DueDate が本日以降のものを取得するフィルタークエリを作成します。

「複数の項目の取得」アクションの前に、現在の日付の取得をしておきます。

変数のパラメーターは画像の通りです。

今回使用してるサイトのタイムゾーンは日本に設定している状態です。

タイムゾーンの確認や変更の方法はこちらの記事を参考にしてください。

フィルタークエリを以下のように変更します。

DueDate列の内部列名 ge '日付の変数'

「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションの文言を変えておきます。

これでテストを行いますと、以下のように通知することができました。

フィルタークエリは、最初は躓きやすいところになりますので、ぜひチャレンジしていただければと思います！

今回は、eq (等しい) と ge (以上) を使いましたが、以下公式ページでは、他の演算子についても記載がありますので、ご参考にしていただければと思います。