Excel業務を「DX化して!」と言われたら、あなたならどう実現しますか?
私ならこうします。
「全部捨ててSaaS!」…って言いたい気持ち、わかるんですけどね。
正直、それやると半年後にひっそりExcelに戻ってたりする。現場あるあるすぎて笑えないやつです(経験談)
なので私は、**“Excelの役割を細切れにして、ひとつずつ置き換えていく”**方式にします。
- ①入力
- FormsやPowerApps、スプレッドシートなどに分散させて、Excelを「入力ツール」から解放
- ②保存
- SharePoint/OneDriveやクラウドDBに集約。改版履歴は自動化して手動保存地獄から卒業
- ③処理
- Power Automate やGAS、Pythonで処理フロー化(最初は1工程だけでもOK)
- ④出力
- Excelは残す。ただし**“レポートの器”**に限定して、計算は外部へ
ちょっと具体例。
以前、月末10時間かかっていた集計を、
Forms → Power Automate → SharePoint → Power BI → Excel出力
の流れに変えたら、2時間以内で終わるようになったんです。
慣れるまでは「んー、これ本当に早くなる?」って半信半疑でしたけど。
途中で「あ、もう戻れないな」と感じた瞬間がありました。
たぶんDXって、魔法じゃなくて、**“ある日ふと気づく改善”**なのかもしれません。
完璧を狙わず、ちょっとずつ。これが私のクセですね☺️
結論:Excelは敵じゃない。
役割を細かくして、無理なく卒業していく。
そんなじわっとしたDXが、私は好きです。