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下書きメール作成の自動化(UiPath)

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Excelのお客さま名簿から情報を取得して、Outlookの下書きメールを作成する作業を、UiPathで自動化。

ビジネス要件(抜粋)
 ・作成するメールの内容パターンは10パターン。名簿の内容に応じて、作成するメールのパターンを判定する。

 ・メールの内容パターンには、一斉送信メールか個別送信メールか、という分類もある。一斉送信メールと判定されたお客さまは、グルーピングしてメールを1通にまとめる。
 
 ・メール本文は、フォント(文字種類や色)を指定する。本文の一部は可変情報(主に日付情報)である。

システム要件(抜粋)
 ・安定かつ高速に処理を行うため、UI操作をしない方式を採用。ポイントは以下2点。
  - UiPathのアクティビティ(Uipath.Mail.Outlook.Activities.SendOutlookMail)を使用。
  - メール本文はhtml(xml)で雛形作成
 
 ・ロボットが、名簿情報の収集や仕分の作業を行いやすくするため、ユーザ部門合意のうえ名簿を拡張。ポイントは以下2点。
  - ロボットが利用する情報を1か所(1シート、1範囲)にまとめる
  - Excel関数で対応できる処理は、UiPathでロジック定義するよりも、Excel関数を優先する。

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