なぜ議事録を書くのか。
- 議事録を書くと、会議がスムーズに進みます。
- 議事録を書くと、スケジュールに安心できます。
- 議事録を書くと、いった・いわない問題で気を遣うことがなくなります。
- 会議に参加していない人とも情報を共有することができます。
議事録を書くにあたって整理すること
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会議前に議題を共有
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議論の会議なのか、報告の会議なのか
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議事録はすぐメンバで共有
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議論の会議なら、議論の経緯と結果をまとめる
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報告の会議なら、報告内容とそれに対するアクションをまとめる
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進捗報告なら
- 以前の会議からやったこと
- これからやること
- 問題となっていること
議事録のテンプレート
- 会議の名称：
- 開催日時（開始〜終了）：
- 開催場所：
- 参加者：
- 議題：
- 議論：議論経緯、だれが、なにを
- 結論：だれが、いつまでに、なにをするか
- 次回までの作業
議事録の書き方の参考になるリンク集
- 書き方の基本から時間短縮のコツまで、使える「議事録」の書き方 - はてなブックマークニュース
- 議事録の書き方 基礎講座 : LINE Corporation ディレクターブログ
- 議事録作成が早くなると仕事が少しは楽しくなる（かもしれない）話 - インターネットの備忘録
- 誠 Biz.ID：3分LifeHacking：議事録を効率的に作成する専用ソフト
- 誠 Biz.ID：結果を出して定時に帰る時短仕事術：無駄な会議を削減するはてなやGoogleの方法――立ち会議、ホワイトボード、マイクロミーティング
- 誠 Biz.ID：1分間IT活用法：無駄にしない！ 定例ミーティング効率化への5つのコツ (1/2)
- その打ち合わせ、ホントに必要？無駄な会議をなくす5つの質問 - Evernote日本語版ブログ
- ミニプロジェクトこそ管理せよ！ - まず議事録から始めよ、すべてのドキュメントに通じる第一歩：ITpro
- ダラダラ会議を終わらせた、ザッカーバーグの2つの会議効率化戦略 ｜ ライフハッカー 日本版