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議事録を書いたことがない人向けの、説明メモ

なぜ議事録を書くのか。

  • 議事録を書くと、会議がスムーズに進みます。
  • 議事録を書くと、スケジュールに安心できます。
  • 議事録を書くと、いった・いわない問題で気を遣うことがなくなります。
  • 会議に参加していない人とも情報を共有することができます。

議事録を書くにあたって整理すること

  • 会議前に議題を共有
  • 議論の会議なのか、報告の会議なのか
  • 議事録はすぐメンバで共有

  • 議論の会議なら、議論の経緯と結果をまとめる

  • 報告の会議なら、報告内容とそれに対するアクションをまとめる

  • 進捗報告なら

    • 以前の会議からやったこと
    • これからやること
    • 問題となっていること

議事録のテンプレート

  • 会議の名称:
  • 開催日時(開始〜終了):
  • 開催場所:
  • 参加者:

- 議題:

- 議論:議論経緯、だれが、なにを

  • 結論:だれが、いつまでに、なにをするか

  • 次回までの作業

議事録の書き方の参考になるリンク集

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