PL-200 学習メモ (1) : ライセンス、環境、Dataverse

はじめに

この投稿は PL-200: Microsoft Power Platform 業務コンサルタントの学習をした内容のメモです。

投稿の一覧は以下のリンク先にあります。

Power Apps のライセンス

#	名称	金額	備考
1	Power Apps Premium	$20/user	ユーザーごとに課金されるライセンス、アプリの数は無制限（per user plan から名前が変わった？）、30 日間の無料試用あり
2	Power Apps per app plan	$5/user/app	ユーザーとアプリごとに課金されるライセンス、 アプリが 4 つ未満だと Premium よりお得
3	従量課金プラン	-	別途ライセンスを購入せず、Azure サブスクリプションにより支払いを行う
4	開発者 (Developer)	無償	職場または学校のメールアドレスで登録が必要、開発/テスト目的のみ、環境は 3 つまで作成可能、90 日間非アクティブと判断されると環境が削除される

Power Platform における「環境」

Power Platform における「環境」は、テナントにおける Power Apps アプリや Power Automate フロー、データベースなどのコンテナ。アプリの役割やセキュリティ要件などにより、環境を分けて管理する

環境は Power Platform 管理センターから作成できる。

環境の種類

#	名前	備考
1	既定 (default)	テナントに自動的に作成される環境、テナントの全ユーザーからアクセス可能
2	実稼働 (Production)	実運用環境
3	サンドボックス (Sandbox)	Production 環境を模したテスト環境、Production 環境をコピーして作成できる、リセットして環境を初期化できる
4	試用版 (Trial)	試用版ライセンスで作成できる環境（作成できるのは 1 つだけ）
5	開発者 (Developer)	Developer ライセンスで作成できる環境（3 つまで作成できる）
6	Dataverse for Teams	Teams からアプリやボットを作成した際に自動的に作成される環境、チームごとに 1 つの環境があり、チーム内のアプリやフローが保存される

Dataverse

• 環境におけるデータの保存先、データはテーブルに保存される

• あらかじめ一般的な用途のテーブルが既定で用意されていて、環境を作成する際にテーブルとサンプルデータを追加することができる

• データのバリデーションを行うビジネスプロセスや、ビューやフォームを定義し、Power Apps などから利用できる

Dataverse テーブル

テーブルの種類

• 標準 (Standard)

  • アカウント、部署、連絡先、タスク、およびユーザー テーブルなど
  • テーブル名の変更や列の追加などのカスタマイズを行うことができる

• アクティビティ (Activity)

  • 開始時刻、終了時刻、期日、期間などのアクティビティのテーブル
  • 予定、タスク、電子メール、電話 テーブルなど

• 仮想 (Virtual)

  • Dataverse 以外の外部ソースからデータを投入するテーブル

テーブルの所有者

• テーブルの所有者はテーブル作成時に設定することができ、後から変更できない
  • ユーザーまたはチーム
    ビジネスユニット、またはユーザーごとのアクセス権を制御できる
  • 組織
    組織全体のアクセス権のみを制御できる

テーブルの新規作成

1. [新しいテーブル] からテーブルを新規作成
   

2. [高度なオプション] からテーブルの種類や所有者を指定
   

3. [プライマリ列] からテーブルで一意なキーとなる列を指定
   

[高度なオプション] からはテーブルについての様々なプロパティの有効/無効を指定することができます。

列の種類

以下のような種類の列を作成できます。
■ 例：

• テキスト
  • 1 行テキスト/複数行テキスト
• 数値
  • 整数
  • 小数
  • 浮動小数点
• 通貨
• 日付
  • 日時
  • 日付のみ
• 選択肢
  • 複数選択
  • Yes/No
• 画像

オートナンバー列を使用すると行が作成される度に、自動的に番号が採番される列を作成することもできます。

小数 (Decimal) と浮動小数点 (Floating) の違い

正確な値を保存する必要がある場合には [小数] を使用します。

名前	小数点以下の桁数
小数	0 から 10
浮動小数点	0 から 5

[高度なオプション] から 列レベルのセキュリティ を有効にすることで、[セキュリティプロファイル] による列レベルのアクセス制御を行うことができます。

テーブルのキー列

一意なキー列として設定するプライマリ列は [データの種類] として [オートナンバー] を指定することができ、桁数やプレフィックスを指定して自動採番することができます。

プライマリ列以外の列の組み合わせを一意なキーとして指定することもできます。

リレーションシップ

• テーブル間のリレーションを定義
  • 多対一
  • 多対多

Dataverse テーブルには一対一のリレーションシップがありません。

• 関連付けされたテーブルの行が削除された際の動作を設定
  • 合わせて削除（親子関係：Parental）
  • 参照されている行は削除できないように制限

数式列/ロールアップ列

• 数式列
  数式で列の値を定義
  値はリアルタイムで算出される
  算出された値によるソートは行えない

• ロールアップ列
  12 時間ごとのバッチ処理で非同期に値が算出される
  通所の列と同様にフィルタやソートが行える

その他のテーブル作成方法

Copilot から作成

Copilot を使って対話形式でテーブルを作成することができます。列の変更や追加も対話形式で行えます。テーブルとキャンバスアプリを一括で作成できます。

Excel ファイルからインポート

Excel ファイルからインポートしてテーブルを作成できます。既存のテーブルを Excel ファイルにエクスポートしたり、Excel 上で編集することもできます。

その他の機能

PowerPlatform 管理センターの [環境] - [設定] - [データ管理] から、以下のような設定を行うこともできます。

名前	説明
重複データの検出	重複しているレコードを検出し、自動的にマージするよう設定できます。重複の条件は値の完全/部分一致、日付/時刻の一致などの条件を指定できます。
一括削除	誤ってインポートしたデータや古いデータなどを一括削除することができます。

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