はじめに
電子データなのにテキスト情報をコピペできないことがある。
以下のようなことを経験したことはないでしょうか。
・送られてきたスクリーンショットからテキスト情報を抽出したい。
・画像変換されたPDFから文字情報を抽出したい。
・図が含まれる複雑なレイアウト資料からテキスト情報だけを抽出したい。
通常、このような場合、光学文字認識（OCR）を使うのが一般的です。
幸いにも、Windowsには標準でSnipping Toolを利用したOCR機能が搭載されており、「Windows」＋「shift」＋「T」で画面の任意部分を選択し、コピペでテキスト文字出力する機能が備わっています。
Windows内部で処理が実行されるので、画像をインターネット上に流すことなく、セキュリティ面でも安心して利用できるOCRと言えるでしょう。
このSnipping Toolが広く知られるようになったのは、「Windows」＋「shift」＋「T」のショートカット機能が搭載されてからではないでしょうか。
ショートカットの直接起動には、Snipping Toolのバージョン「11.2503.29.0 以降」が必要です。
もし、ショートカットキー入力しても使えないという方は、アプリ一覧でバージョンを確認してみるといいでしょう。
１．OCRの性能について
OCRで重要なことは、以下の２つが考えられます。
(1) 文字認識精度：文字認識で誤字、脱字がないこと
(2) レイアウト解析：人間が読む順番で解析すること
中でも、(2) は読み込むドキュメントの構成が解析に影響します。
Snipping Toolは私も時折、幅広い用途で利用しているため、どの程度の情報ならば、正しく読み込めるのか軽く検証してみることにしました。
私が使う限り、報告書やメールのようにテキスト情報が一律に並んでいるレイアウトでは、問題なくOCRでテキスト抽出が出来ています。
そこで、パワーポイントのような自由なレイアウト形式に対して、OCRが正しく認識できるのかを検証してみました。
テストデータとして、私の今期の推しアニメをまとめたパワポ資料から、正しくテキストを抽出できるかを検証しました。
スライドの作成は、Gemini Notebookにお願いしました。
・Gemini Notebookのノートブック作成画面
・スライドを作る際のデザイン
ちなみに、Gemini Notebookの使い方のコツになるのですが、画面下部のプロンプトからパワーポイント形式での出力を依頼すると単純レイアウトで地味ですが、テキストオブジェクトを配置したスライドを作ってくれます。
反面、画面右上の[スライド資料]ボタンでスライドを作成すると、見た目が広告風レイアウトで綺麗ですが、１枚画像のスライドになるのでPPTX形式で出力しても細かな調整はできません。
ここら辺の融通の利かなさが未だに歯がゆいところです。
テスト用に単純レイアウトと広告風レイアウトの２種類を用意してみました。
・単純レイアウト
・広告風レイアウト
２．比較検証結果
検証方法は極めてシンプルな方式です。
１．「Windows」＋「shift」＋「T」を押下、スライドを範囲指定後、画面上部に表示される[すべてのテキストをコピーする]を選択して、クリップボードにコピーする。
２．テキストエディタにコピー結果を貼り付ける。
３．原本とコピー結果を比較して、人間の読み順と同じ並びでテキストが並んでいることを確認。
結論から言うと、単純レイアウトの解析は問題ありませんでした。
しかし、広告風レイアウトの解析は一部に問題がありました。
・単純レイアウトの解析結果（冒頭部）
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#3生徒会にも穴はある!
[日常ラブコメ]
文系男子がクセの強いドタバタ生徒会の
面々に巻き込まれる、日常ラブコメディ。
結果としては、広告レイアウトだと読み順の精度が著しく低下する結果となりました。
特にタイトルの「2026秋推しアニメガイド」を最初を解析してくれないのは、精度が低いと言わざるを得ません。
読み順を分かりやすく線で示すと以下の動きになります。
広告風レイアウトは３回試したのですが、タイトルを最初に読み込むこともありましたが、読み順のばらつき具合も毎回異なっており、結果が安定しませんでした。
Windows標準のOCRを使う際は、ドキュメントのレイアウト構成から利用可否を判断する必要がありそうです。