#躓きはじめ
今までMicrosoft365
なんて使ってこなかったのですが、
色々と外部とコラボレーションするのに必要になってきましてスモールスタートしています。
で、いよいよ外部ユーザを招待しようとなったんですがコレがハマった。
TeamsはデフォルトではゲストアクセスOFF
Teamsは、組織で最初に使い始めると「ゲストアクセス」はOFFになっています。
自分とこのユーザはMicrosoft356管理センター
のアクティブなユーザから追加すれば良いので
同じようにゲストユーザに対しても
Microsoft356管理センター
→ユーザ
→ゲストユーザ
から追加しようと思うのがフツーだと思います。
ゲストユーザはMicrosoft356管理センター
からは追加できない苦行①
??なんでって思うけどこれが出来ない・・・フツーにできない。
画面には
Teams にゲストがアクセスできるようにすることで、すべてのユーザーがリモートで共同作業できるようになります。
Teams へのゲスト アクセスを許可する
なんてそれっぽいリンクがあるじゃないですか?
でこのリンクをクリックするとTeamsの管理画面に飛ばされます。
ここで悦び勇んで
Teams へのゲスト アクセスを許可する OFF→ON
するじゃないですかフツー? でもちろん”ON”にするわけです。
そうすると・・・
すげー時間かかるかもしれんからちょっと待っといてね
みたいな表示がされるので、喜んでまた
Microsoft356管理センター
→ユーザ
→ゲストユーザ
で待つわけですよ。
・・・でも追加
のボタンは、待てど暮らせど表示される事はありませんでした。
ゲストユーザはMicrosoft356管理センター
からは追加できない苦行②
一夜明けて流石にもう追加できるだろうと
Microsoft356管理センター
→ユーザ
→ゲストユーザ
を見てみても・・・追加
のボタンは表示されません。
これは流石におかしいなと思いググってみると・・・ありました!
Microsoft Teams のゲスト アクセスのチェックリスト
もうナンだよ・・・早よ言ってくれ。
ふむふむ・・・フム!?
手順 2: Azure AD ビジネス ツー ビジネスの設定を構成する
#衝撃のAzure portal編
なんと! ゲストユーザを有効にするにはAzure portal
から操作する必要あるんです!
Azure Active Directory
→管理
→組織の関係
→設定
の順に移動します
みっけた!!ゲスト ユーザーのアクセス許可を制限する
結論から言うとコレが根っこで追加を阻んで居たのです。
こいつを
ゲスト ユーザーのアクセス許可を制限する いいえ→はい
で切り替えればOKでした。
上の方の手順書に他ツラツラと確認方法が書いてますが・・・コレが根っこです。
ゲストユーザはMicrosoft356管理センター
からは追加できない苦行③
さていよいよコレで設定は万全です!
Microsoft356管理センター
→ユーザ
→ゲストユーザ
で・・・追加
のボタンを?! やっぱり表示されません。
##結論
Microsoft356管理センター
からはゲストは追加出来ない。
#正しいTeamsのゲストユーザの追加手順
ゲストユーザの追加はTeams
からやりましょう。
ゲストを追加したいチームを選びます。
チーム
→オプション
→メンバーを追加
するとポップアップしてきた画面の入力欄に外部のメアド
を入力すると、
無事招待が行えるようになります。
めでたしめでたし・・・フー疲れる。
#補足
何かとお世話になる「Microsoft365管理センター」について書きました。
#余談
TeamsってActive Directory
の拡張なのね?