Googleスプレッドシートのサイドパネルで、Geminiに月次の集計を頼むたび、同じ前置きから打ち直していませんか。この記事を読むと、その前置きのうち「毎月変わらない部分」を1回登録して使い回せるようになります。あわせて、登録した指示がどこまで効いてしまうのか、何を書くと事故るのかまで押さえられます。

2026年9月2日に何が変わったか

カスタム指示そのものは以前からある機能で、Geminiに書式や前提を覚えさせておく設定です。これまではGoogleドキュメントの中でしか効きませんでした。

2026年9月2日、Googleはこの適用範囲を広げました。対象は次の5つです（Google Workspace Updates公式ブログ）。

Googleスプレッドシートのサイドパネル
Gmailのサイドパネル
Googleスライドのサイドパネル
Googleドライブの「Geminiに質問」
Googleチャットの「Geminiに質問」

広告運用の実務では、毎月の集計を頼む場所がスプレッドシートのサイドパネルです。ここが対象に入ったことが実質的な変更点になります。

項目	内容
何が変わったか	適用先がドキュメントのみから、ドキュメント＋5つの面へ拡大
誰が対象か	該当のGemini機能が使えるWorkspaceユーザー（管理者作業なし）
いつから	2026年9月2日から段階配信、表示まで最大15日
どこで確認するか	サイドパネルのメニュー > 設定 > パーソナライズ
対応しない場合	集計や配信は止まらない。毎回前置きを打つ運用が続くだけ

管理者側の制御項目は用意されていないため、組織として何かを許可する作業は発生しません。逆に、プランや設定でこれらのGemini機能自体が開いていない環境には、今回の変更は届きません。

設定手順

登録方法は2つあります。

会話の中で「この指示を覚えておいて」と伝える
サイドパネルのハンバーガーメニューから「設定」→「パーソナライズ」と進み、「Your Instructions for Gemini In Workspace」に書く

どちらで登録しても保存先は同じです。段階配信のため、設定項目がまだ見えない環境もあります。

実務への応用：依頼文を可変部と不変部に割る

広告レポートをGeminiに頼むときの依頼文は、2つに分解できます。

可変部：今月の数字を媒体別にまとめて
不変部：CPAは費用÷CV／小数第2位まで／媒体名は正式名称で

このうち不変部だけをカスタム指示へ移します。登録する内容は次のような粒度で足ります。

広告レポートの集計を依頼されたときは、次の定義に従ってください。
- CPA = 費用 ÷ コンバージョン数
- ROAS = 売上 ÷ 広告費（粗利ベースではない）
- コンバージョンはGoogle広告の「主要コンバージョン」のみを数える
- 数値は小数第2位まで表示し、四捨五入した旨は明記する
- 媒体名は正式名称で表記する

効果は時間短縮より再現性のほうが大きいです。先月と今月で数字の形が揃うので、シートを並べたときの見比べが成立します。

ただし揃うのは形だけです。カスタム指示は計算を検算してくれるわけではないので、数字の妥当性は従来どおり自分で確かめる必要があります。

落とし穴：指示は全アプリ共通で効く

ここが今回の更新でいちばん注意が要る点です。登録した指示は、どのアプリから入れても他のアプリへ反映されます。スプレッドシートで登録した集計ルールが、Gmailの下書きにもチャットの回答にも適用されるということです。

「箇条書きで簡潔に、敬語は最小限」といった広告レポート向けの指示を入れると、クライアントへのメール下書きが素っ気ない文面になります。アプリごとに指示を出し分ける仕組みは今回の更新に含まれていません。

実務上の落としどころは次の線引きです。

書いてよい：用語と計算式の定義（どのアプリでも害にならない）
書かないほうがよい：口調・文体の指定（場面ごとに変わる）
書かないほうがよい：特定のクライアント名や案件固有の目標値（案件終了後も残り、別案件の集計に紛れ込む）

案件固有の前提は、これまでどおり依頼文の側に置くのが安全です。なお、この機能で保存できるのは指示だけで、数値データそのものが覚えられるわけではありません。

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前提として、読ませるシートの形が崩れていると効かない

指示を整えても、媒体ごとに列の並びが違う、月ごとにシートが分かれている、合計行が表の途中に混ざっている、という状態では解釈のばらつきが残ります。指示の精度とは別の問題です。

順番としては、集計の土台を先に固定し、指示は後から足すほうが手戻りが少なくて済みます。ピボットで月次・週次の集計を作り置きしておく、媒体をまたいだデータを1つの表に集約しておく、といった前処理が先です。

ADminiのようなBIツールに集約を任せる場合は、列の並びや指標の定義がツール側で揃うため、そもそも前提を説明し直す作業自体が発生しません。ただし、集計が自動になっても「CPAが上がった媒体を止めるか、クリエイティブを差し替えて様子を見るか」という判断は数字の並びからは出てきません。自動化するのは集計まで、判断は自分、と線を引いておくのが現実的です。

まとめ

カスタム指示は2026年9月2日からスプレッドシートを含む5つの面で有効になった。設定は「メニュー > 設定 > パーソナライズ」から
登録するのは依頼文の不変部（用語と計算式の定義）だけにする。口調や案件固有の値は書かない
指示は全アプリ共通で効き、出し分けはできない。Gmailの下書きにも同じ指示が乗る前提で書く

よくある質問

Geminiのカスタム指示はスプレッドシートでいつから使えますか

2026年9月2日から段階的に配信されています。機能が画面に出るまで最大15日かかるとGoogleは案内しており、即時リリース・計画的リリースのどちらのドメインも日程は同じです。まだ見えない場合は、対象のGemini機能が自分のWorkspace環境で使える状態かをあわせて確認してください。管理者側で許可する設定項目は用意されていません。

カスタム指示はどこから設定しますか

スプレッドシートなどのGeminiサイドパネルを開き、ハンバーガーメニューから「設定」→「パーソナライズ」と進むと設定画面が開きます。会話の中で「この指示を覚えておいて」と伝える方法でも登録できます。どちらで登録しても内容は同じ場所に保存されます。

スプレッドシートで登録した指示は他のアプリにも影響しますか

影響します。登録した指示はGmail・スライドのサイドパネル、ドライブとチャットの「Geminiに質問」でも読まれ、アプリごとに出し分ける仕組みは用意されていません。そのため、広告レポート向けに口調や文体を細かく指定すると、メールの下書きにも同じ調子が出ます。指示には用語と計算式の定義だけを書き、文体の指定は依頼文の側に置くのが安全です。

広告レポートの集計をGeminiに任せて大丈夫ですか

集計の形をそろえる用途なら実用的ですが、数字の正しさまでは保証されません。カスタム指示が固定するのは回答の書式や用語の定義であって、計算結果の検算ではないためです。媒体別の合計や前月比など、判断に直結する数値は元データと突き合わせて確かめてください。列の並びが媒体ごとにばらついているシートでは、指示の精度に関係なく解釈のばらつきが残ります。

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