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レコードのフィールドが行列に入り乱れているエクセルの表を1行1レコードに並び替えるマクロ

Last updated at Posted at 2019-01-16

NOTEにも投稿したのですが、こちらの方が他の方のアドバイスを得やすいと感じたので、転載しました。内容は若干修正してあります。

#もとのデータ
origin.png

#マクロ実行後のデータ
new.png

#コード

VBA
Sub 月次成績の転記マクロ()

'いくつ変数が必要かわからないため、無数に変数の宣言
Dim i, j, k, l, m, n, o, p, x, y, z As Integer

'###########################################
'#転記元のシートを変えるときの注意事項     #
'#①コピー元のシートの数字を変える。×3か所#
'#②日付の月を変える。×1か所              #
'###########################################

'出力シートで転記開始する行番号の取得
    Sheets("出力用").Activate
    y = getLastRow(Sheets("出力用"), 2)
    z = y + 1 '転記の開始行の番号
    
'繰り返し回数として、転記元シートのA行において人名が入力されているセルの数を取得
    Sheets("11").Activate '###########################################数字を変える
    x = WorksheetFunction.CountIf(Range("A1:A600"), "*")
    
'以下は繰り返し処理に係る部分
    For i = 1 To x
    
'行番号の前計算
    j = i - 1 '調整用
    k = j * 6 '転記元の行数の計算用
    l = j * 31 '転記先の行数の計算用
    m = k + 1 '転記元の氏名の行番号
    n = k + 6 '転記元の範囲の最終行の番号
    o = l + z '転記先の氏名の行番号
    p = l + z + 30 '転記先の氏名オートフィル領域の最終行
    
'名前のコピー
    Sheets("11").Activate '###########################################数字を変える
    Cells(m, 1).Select
    Selection.Copy
    Sheets("出力用").Activate
    Cells(o, 2).Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
'Range("Sheet"出力用"!Cells(m, 1)").Value = Cells(m, 1).Value//挫折している書き方
    
'名前のオートフィル
    Sheets("出力用").Activate
    Range(Cells(o, 2), Cells(p, 2)).Select
    Application.CutCopyMode = False
    Selection.FillDown
    ActiveWindow.SmallScroll Down:=-21
    
'日付の入力
    Sheets("出力用").Activate
    Cells(o, 1).Value = DateSerial(2018, 11, 1) '###########################################数字を変える
    Cells(o, 1).Select
    Selection.AutoFill Destination:=Range(Cells(o, 1), Cells(p, 1)), Type:=xlFillDefault
    
'行列の入れ替えコピー
    Sheets("11").Activate '###########################################数字を変える
    Range(Cells(m, 5), Cells(n, 35)).Select
    Application.CutCopyMode = False
    Selection.Copy
    Sheets("出力用").Activate
    Cells(o, 3).Select
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Transpose:=True
    Application.CutCopyMode = False
'    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteAll,Transpose:=True, Operation:=xlNone,  SkipBlanks:=False,
        Next
        
End Sub

Function getLastRow(WS As Worksheet, Optional CheckCol As Long = 1) As Long
 With WS
  getLastRow = 0
  
  If Not Intersect(.UsedRange, .Columns(CheckCol)) Is Nothing Then
   Dim LastRow As Long
   LastRow = .UsedRange.Row + .UsedRange.Rows.Count - 1
   
   If LastRow > 1 Then
    Dim buf As Variant
    buf = .Range(.Cells(1, CheckCol), .Cells(LastRow, CheckCol)).Value
    
    Dim C As Long
    For C = UBound(buf, 1) To 1 Step -1
     If Not IsEmpty(buf(C, 1)) Then
      getLastRow = C
      Exit Function
     End If
    Next
   
   ElseIf Not IsEmpty(.Cells(1, CheckCol).Value) Then
     getLastRow = 1
   End If
  
  End If
 End With
End Function

#改善点
月の日数に合わせてコードを変える必要がある。

氏名と日付のオートフィルの最終行の設定、コピー領域の最終列の設定が31になっているから重複した日付を削除する必要があって、美しくない。でも月の日数を取得してそれを各要素に反映させることができなかった。

あと、月ごとにいちいちコードを書き換えてるのがダサい。本来はブック内のシートを自動で読み込んで勝手に転機するようにするべきだった。

そもそも、シートをいちいちアクティブにしてからデータのコピーと貼り付けをしてるのがダサい。多分もっとエレガントな表現があったはず。

加えて、転記開始行の選択のためのファンクションで一回マイナス1してるのに本流のコードでソレに1加えてるのがダサい。

それと、変数多すぎ。元になる数字は各ループで1つなのだから、その変数だけで書いたほうがいい。

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