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kintoneのメールアドレスリンクをテンプレート選択にするプラグイン

Last updated at Posted at 2022-08-14

できること1

kintoneのメールアドレスリンクをクリックすると
image.png

通常はメールクライアントに to しか渡りませんが
image.png

一旦、テンプレート選択のダイアログを表示し
image.png

選択されたテンプレートの内容(to, cc, bcc, 件名, 本文)を
メールクライアントに渡すよう変更します。
image.png

できること2

テンプレートに埋め込まれたプレースホルダを置換します。
プレースホルダはフィールドコードを二重中括弧で囲ったものとし、該当レコードの内容で置換します。

テンプレート.txt
{{ company_name }}
{{ name }} 様
置換後.txt
サイボー株式会社
最望 様

導入方法

1. テンプレートを登録するアプリを作成

まず、下記項目を含むアプリを作成します。
フィールドコード名は任意です(プラグインの設定で指定します)

項目 必須 種類 備考
テンプレート名 必須 文字列(1行) テンプレート選択時に表示
CC 任意 リンク(メールアドレス) 文字列(1行)も可
BCC 任意 リンク(メールアドレス) 文字列(1行)も可
件名 任意 文字列(1行)
本文 任意 文字列(複数行) リッチエディタ不可

例:
image.png

2. プラグインをインストール

下記サイトの「Download」ボタンからプラグインを取得、
https://github.com/co-labo-hub/kintone-template-mailto/blob/main/dist/plugin.zip

kintoneへの導入方法はサイボウズ社の案内の通りです。
プラグインを追加/削除する(システム管理)
「ファイルからプラグインを読み込む」のところになります

3. プラグインを有効化

インストールしたプラグインを、利用したいアプリで有効にします。
手順はサイボウズ社の案内の通りです。
プラグインを追加/削除する(アプリ設定)
(4の必要項目の設定は次の手順をご覧ください)

4. プラグインの設定

上記手順の途中でプラグインの設定を行うところがあります。
ほぼ手順1で作成したアプリについての登録になりますが
一番下のみ、プラグインが動作するアプリ上でのメールアドレスフィールドコードの登録になります。
image.png

モバイル

特にPCに比べ文字入力で不利なモバイルでは
テンプレートが使えるとはかどるかもしれません。

iOS 15.6
Safari
ios_safari.jpg

参考

テンプレートメールの内容を参考にさせていただきました
ビジネスメールの教科書 文例

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