プロジェクト概要
このプロジェクトは、業務の効率化とデータ管理の精度向上を目的として、Google Apps Scriptを中核に据えた情報管理アプリケーションを開発しました。Google Sheetsをデータベースとして利用し、JavaScriptによる柔軟なプログラミングと外部API連携で、リアルタイムなデータ更新と自動化が可能なシステムを実現。これにより、非エンジニアのユーザーでも手軽に情報の入力・管理ができる、直感的なUI/UXを提供しています。
開発の背景と目的
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業務効率の向上
手作業によるデータ入力や複雑な情報管理を自動化し、作業時間の削減とミスの低減を図るために本プロジェクトを立ち上げました。 -
即時性と柔軟性の確保
Google SheetsとGASの組み合わせにより、即時にデータを取得・更新できる仕組みと、業務ニーズに合わせた柔軟な機能拡張が可能となりました。 -
ユーザーエクスペリエンスの強化
シンプルかつ直感的な操作画面を実装し、誰でも使いやすい情報管理ツールへの刷新を目指しました。
採用技術
本プロジェクトでは、以下の技術を組み合わせて開発を行いました。
| 技術 | 特徴と活用理由 |
|---|---|
| Google Apps Script | Google Workspace上で動作するJavaScriptベースのプラットフォーム。Google Sheetsとの連携や自動化処理に優れており、独自機能を迅速に実装可能。 |
| Google Sheets | フロントエンドとしても使え、手軽にデータの閲覧・編集が可能なクラウドスプレッドシート。バックエンドとしても利用し、データ管理の中心に据えました。 |
| JavaScript | GASの基本となる言語で、プログラムのロジックやデータ操作、カスタム関数の作成を担いました。 |
| API連携 | 外部サービスとのデータ連携を実現するための仕組み。たとえば、他システムからデータを取り込み、Sheets上で自動集計や更新を行う動的な仕組みを構築。 |
| UI/UX設計 | ユーザーが直感的に操作できるインターフェースの実現に注力。Google Sheetsの標準UIをベースに、カスタムダイアログやメニューを追加し、操作性を向上。 |
開発プロセスと取り組み
1. 企画・設計
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要件定義と情報設計
まず、ユーザーの利用シナリオや実際の業務フローをもとに、必要なデータ項目と操作フローを洗い出しました。これにより、どの情報をどのタイミングで更新・参照すべきかを明確化できます。 -
UI/UXプロトタイピング
ユーザビリティ向上を狙い、Google Sheetsのカスタムメニューやダイアログボックスを活用したプロトタイプを制作。実際のユーザーに操作感を試していただき、フィードバックを反映することで改善を重ねました。
2. 開発とAPI連携
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Google Apps Scriptによる自動化
GASを用いて、シート内データの読み書きや定期的なチェック処理を自動化しました。たとえば、以下のコードスニペットは、シートからデータを一括取得し、処理を行った後、結果を一度に書き込む例です。function processSheetData() { const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data"); const data = sheet.getDataRange().getValues(); // データ処理（例：重複チェック、集計など） const processedData = data.map(row => { // 各行に対して任意の処理 return row; }); // 結果を書き込み sheet.getRange(1, 1, processedData.length, processedData[0].length).setValues(processedData); } -
API連携の実装
外部APIとの連携により、他システムから顧客データや最新の情報を取得。取得したデータは、Google Sheetsに自動反映され、ユーザーが常に最新情報を参照できるように工夫しました。APIとのやり取りはHTTPSリクエストを利用し、セキュリティを確保しています。
3. UI/UX設計の工夫
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カスタムメニューとダイアログ
GASの機能を活用して、Google Sheets上にオリジナルのメニュー項目やダイアログボックスを実装。これにより、ユーザーがボタン一つで必要な処理を実行できる仕組みを構築しました。 -
直感的なインターフェース
情報の入力や検索、フィルタリングなどの操作をシンプルに整理し、誰でも迷わず利用できるUIを目指しました。たとえば、フォーム入力部分は必須項目と任意項目を明確に分け、エラーチェックも自動で行うことで操作ミスを減少させました。
得られた成果と今後の展望
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業務効率の大幅改善
手作業でのデータ入力や管理にかかる時間を短縮できたと同時に、情報の正確性が向上しました。チーム全体において意思決定のスピードが上がり、業務効率が飛躍的に向上しています。 -
ユーザーからの高評価
シンプルで直感的なUI/UXにより、エンドユーザーから高い評価を受け、他部門への展開も視野に入っています。 -
今後の課題と拡張
現在は基本的な情報管理とAPI連携に焦点を当てていますが、今後はリアルタイムの更新機能や、さらなる分析ツールの統合を進め、より高度なデータ活用を目指す予定です。
まとめ
Google Apps ScriptとGoogle Sheetsを組み合わせた今回の情報管理アプリ開発プロジェクトは、業務の自動化と効率化、そしてユーザーが直感的に操作できるインターフェースの実現という両面で大きな成果を上げました。JavaScriptを活用した柔軟なロジック構築と、API連携による外部データ取り込みは、システム全体の柔軟性と拡張性を高める鍵となりました。
今回の取り組みは、今後のプロジェクトにおいても参考になる成功事例として、さらなるデジタル化の推進に寄与すると確信しています。
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