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■ぼく「何度も聞かれるのでZOOMの”安全な設定"まとめ教えます」
→皆さん気になってるであろうZOOMの安全な使い方についてまとめました。
ZOOM公式チュートリアルまとめ
正直このまとめだけでOKです。
※YouTube動画は「Shift + .」で倍速，「Shift + ,」で減速再生可能。
ミーティング作成方法
《前提環境》
■ブラウザ：Google Chrome
■ZOOMアプリインストール済み
→ミーティングへの参加はアプリを前提。
→ブラウザ上でもミーティングに参加できますが，音声が乱れる場合があります。公式非推奨。
《参考》
■公式動画チュートリアル：ミーティングをスケジュールするにはどうすればよいですか？
→「ビデオ」の動画は日本語です。ブラウザからのミーティング設定を想定したチュートリアル。
→アプリからの設定方法は，画面下にスクロールして「Mac」や「Windows」を展開して確認可能。
→この記事での「ミーティングURLを共有」の部分も解説あり。
→ZOOMヘルプセンターの検索窓から知りたい情報を検索すると詳しい記事出てきます。ご参考に。
個人＞ミーティング を選択
下記項目を設定
| 項目 | 説明 | 備考 |
|---|---|---|
| トピック | ミーティングのタイトル。参加者には見えます。 | |
| 説明（任意） | ミーティングの説明。参加者には見えません。管理用に設定しましょう。 | |
| 開催日時 | そのまま。自動開催ではありません。 | |
| 所要時間 | 目安を記入。時間になったら強制終了とかありません。無視して開催自体はできます。他のミーティングと重ならないために記入しましょう。 | |
| タイムゾーン | 「大阪，札幌，東京」でOK | |
| ＞定期ミーティング | 毎週や毎月など行う場合はチェック。チェックをつけると実施頻度，終了日が設定できます。 | ミーティングIDの項目が消えますがID自体はあります。 |
| ミーティングID | 招待URL以外でミーティングに参加する際に必要。 | 「自動的に生成」を推奨 |
| ミーティングパスワード | 招待URLクリックまたはミーティングID入力後にパスワードを求めるか設定 | 「必要」を推奨。自動生成されているパスワードを変更する際：日本語はすべて「?」になるので，数字またはアルファベットでOK。 |
| ビデオ | 参加時にデバイスのカメラをONにすることが可能 | どちらもオフを推奨。参加後任意のタイミングでカメラをONにできるので問題ない。 |
| 音声 | 参加者の音声通信形式を設定可能。コンピューター音声はインターネットの回線(例:LINE通話)，電話は電話回線を使用(PCでは使えません)。 | 「コンピューター音声」のみを推奨。誤って「電話」を選択すると料金がかかります。参加者に説明する手間も省ける。 |
| ミーティングオプション | ||
| ＞ホストの前の参加を有効にする | そのまま。 | 「待機室」を有効にする場合のみ本項目の有効を推奨。 |
| ＞入室時に参加者をミュートにする | そのまま。 | 同じ室内で複数参加する場合が多ければ（画面共有など），ハウリング防止のためにミュート設定を推奨。基本チェック外しててOK。 |
| ＞待機室を有効にする | ホスト以外の参加者がURLやID,パスワードなどでミーティングに参加したとき，ホストの許可待ちの状態にできる | 有効を推奨。ホスト側の音声テストやビデオテストの時間確保のため。※ホストがミーティングを開始してしまうと，予定時間に関わらず招待された者はいつでも参加できてしまう。 |
| ＞認証されているユーザーしか参加できません | ZOOMにサインインしているユーザーのみ参加可能にするかの設定 | 招待される人がZOOMアカウントを持っているとは限らないので基本チェック外しててOK。機密性が高い場合には有効を推奨。 |
| ＞ローカルコンピューターにミーティングを自動記録 | ミーティングの画面，音声を動画で記録，自動保存可能 | チェック外しててOK。毎回勝手に保存されてしまう。セキュリティ的にも記録しない方が望ましい。 |
すべての項目を確認したら，「保存」を選択
→ミーティングの管理画面に遷移し，「このミーティングを編集する」「このミーティングを開始」ボタンが出てきますが，別画面に移動してもミーティングは保存されます。
ミーティング招待方法
主な方法のみ記載します。
《参考》
■公式：他の人をミーティングに招待するにはどうすればよいですか？
《招待に必要な要素》
■ミーティングURL ＋ ミーティングパスワード
または
■ミーティングID ＋ ミーティングパスワード
方法①：ミーティングURLを共有
招待状をコピーする
出てくるポップの任意の部分をコピー。
→メール，カレンダー，チャットなどで共有
方法②：ミーティングID，パスワードを共有
そのまま。
左サイドバーの「個人＞ミーティング」から，任意のミーティングを選択すると，ミーティングIDとパスワードが表示されますのでそれを共有！
ミーティング参加方法
《参考》
■公式：ミーティングに参加するにはどうすればよいですか？
→下記２つの方法について解説してます。
方法①：ミーティングURLから参加
- ミーティングURLをクリック
- ZOOMアプリを起動
- （求められたら）ミーティングパスワードを入力
方法②：ミーティングIDで参加
- ZOOMアプリを起動
- 「ホーム」タブ＞「参加」＞「ミーティングに参加」を表示させる
- 「会議IDまたは会議室名」にミーティングIDを入力
- （求められたら）ミーティングパスワードを入力
その他ミーティングで使用する機能
画面を共有
《参考》
■公式：画面を共有するにはどうすればよいですか？
- ZOOMアプリの下にある「画面を共有」を選択
- 共有方法を選択
- 「ベーシック」：デスクトップ全体または開いているアプリ，ウィンドウごとの共有設定が可能
- 「詳細」：画面の選択範囲，サウンドのみ，外部カメラの映像を選択可能
- 「ファイル」：Dropbox，Onedriveなどのクラウドサービス上のファイルを共有可能
- 共有。
- 共有停止したい場合は画面の上側に「■共有の停止」があるので，選択。
おすすめは「詳細」で選択範囲のみの共有
■メリット：
・アプリやウィンドウ切り替え時に毎回選択しなくて済む。
・選択範囲を変更できるので，見られたくない部分を共有から外せる
■デメリット(注意点)：
・（Windows10でもできますが，）Macなどでデスクトップが複数ある場合，デスクトップを切り替えると，共有画面もついてきます。
→デスクトップを切り替える際は，ZOOMのコントロールバー（画面の上側にカーソルを持っていくとでてくる）の「共有の一時停止」を選択してから，移動してください。
→「共有の一時停止」めちゃ便利ですので，是非使ってみてください。
↓↓↓選択範囲のみ画面共有のイメージ
マイク，スピーカーの変更方法
ミーティング開催中のZOOMアプリの左下にあるマイクアイコンの「∧」を選択
→任意のマイク，スピーカーを選択。
よくある質問
サインインしなくてもミーティング参加できる？
■できます。ただし，ミーティング開催にはアカウントが必要です。
参加者側のとき，サインインしているときとしていないときで差がでるのは，ホスト側が「認証されているユーザーのみの参加」としているときです。
→サインインしていないとミーティングに参加できなくなります。
同じアカウントで複数端末からログインしても大丈夫？
■ブラウザ上なら大丈夫です。アプリ上では2台目がログインしてきたら1台目は強制ログアウトされてしまいます。
→同じアカウントで同じミーティングに参加するのは止めましょう。
■一人がアプリやブラウザでミーティング中に，別端末でブラウザにログインするだけならOKです。
→ミーティング一覧ページで，実施中ミーティングを確認できます。実施中のミーティングにはアイコンみたいなのがつきます。