【GAS】部署ごとの平均総支給額を出す集計システムをつくってみた

• この記事では Google Apps Script (GAS) を使って「部署ごとの平均総支給額」を求める方法をまとめてます。
• 学習のアウトプットやけど、同じような処理をしたい人にも役立つはずやと思います。

学習内容

コース：業務効率化「Biz HACK」

単元：計算（２）チャレンジ課題

内容：部署ごとの平均を出す仕組みをつくる

学んだポイント

• getValue() と getValues() の違い

• getValue() → 単一セルだけ取得

• getValues() → 複数セルまとめて取得（結果は２次元配列になる）

２次元配列と row の扱い

• 配列は「横（列）」と「縦（行）」を意識して扱う必要あり。行ごとにデータを処理する時に必須の考え方。

• toLocaleString()
  数字を「,」入りの日本円フォーマットに変換できる。

• number.toLocaleString("ja-JP", { style: "currency", currency: "JPY" });

• lastRow - 1
  データの最終行を動的に取得する時に便利。

deptMap の使い方

• 部署ごとに「合計」と「人数」を保持するオブジェクト（箱みたいなもん）を用意する。

• 論理OR演算子「||」
  値が存在しない場合に初期化するときなどで便利。
  （例：deptMap[dept] = deptMap[dept] || { sum: 0, count: 0 };）

実装コード例

// 範囲取得（例: A2～C列まで）
const values = sheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 3).getValues();

const deptMap = {};

values.forEach(row => {
  const dept = row[1];       // 部署名
  const totalComp = row[2];  // 総支給額

  // 部署がまだ登録されてなければ初期化
  if (!deptMap[dept]) {
    deptMap[dept] = { sum: 0, count: 0 };
 }

  deptMap[dept].sum += totalComp; 
  deptMap[dept].count++;
});

// 部署ごとに平均を計算
for (const dept in deptMap) {
  const avg = deptMap[dept].sum / deptMap[dept].count;
  console.log(`${dept} 平均: ${avg.toLocaleString("ja-JP")}円`);
}

まとめ（気づき）

• deptMap みたいな「箱」を用意して、そこに値をためていくのは考え方としてめっちゃ分かりやすい。

• 書いて説明すると、「なんとなく理解」から「ちゃんと説明できる」に変わるのを実感した。

• GASでの集計処理は、Excelのピボット感覚に似てるから業務効率化にも応用できそう。