最近は出番がなくなったMicrosoft Wordですが、稀に必要になることがあります。
確認(PDF形式)、印刷、簡単な編集ならWordをインストールしたくないという人たちへ備忘録的な感じではありますがなりますが投稿してみました。
解決したいこと
レイアウトを崩さずにWordドキュメントをPDF化したい。
この解決方法に合うユーザー(どちらかに該当すればOK)
- Adobe Creative Cloud 有料版ユーザー
- Adobe Acrobat Pro DC 有料版ユーザー
注意:WordドキュメントからPDFへの変換はクラウド上での処理になるため、ネット環境が必須です
解決方法
Adobe AcrobatでWordドキュメントを開きPDF化した後、印刷する事で解決しました。
PDFをWord文書に変換、PDFからWordへのコンバーター | Adobe Acrobat DC
iOS版のAcrobatでもPDFへ変換できます。
Acrobat Reader ヘルプ(iOS 向け):他の形式から PDF を作成する
解決するにあたっての条件
- Mac、iPad、iPhoneのいずれかを使用する
- Microsoft Wordをインストールしない(1回限りのために体験版を印刷したくない)
- Wordドキュメントのテキストを編集しない(AcrobatでPDF化後にテキストを追加、編集する事も可能ですが、記入箇所が多い場合やレイアウトによっては面倒です)
- 印刷する際にレイアウトを崩さない(微妙にフォントや改行などズレるのが嫌なだけです)
今回のきっかけ
役所への手続きのため書類を入手したが、一部元ファイルがWord形式でMacのアプリ「プレビュー」で印刷しようとするとレイアウトが崩れてしまい、使える状態ではなかった。
解決するまでのプロセス
1. Google DocumentでWordドキュメントを開く
1ページに収まるはずのドキュメントが2ページに分かれてしまう
2. Google Documentで余白などを調整
余白調整で収めようとしたが、2ページに分かれたままになる
3. PagesでWordドキュメントを開く
1ページに収まるはずのドキュメントが2ページに分かれてしまう
4. Pagesで余白を調整
余白調整をすることで収まったが、フォントが変わり罫線の間隔や改行位置などレイアウトが崩れてしまう
5. LibreOfficeでWordドキュメントを開く
「Pages」と状況は変わらなかった。
6. AcrobatでWordドキュメントを開けることを思い出す
ふと、Adobe AcrobatでWordドキュメントを開けることを思い出しファイルを開いたところ、フォントもレイアウトも変更なく開ける。
ということで、解決しました笑
できれば改善して欲しいこと(もし該当する役所の方見ていたらお願いします。)
Word形式のファイル以外にPDF形式も配布していただければ、印刷することで手書きでも対応できるので改善をお願いしたいです。