本橋孝昭です

今回はプロファイルシステム管理者ユーザにレコード削除させない方法をご説明します

プロファイルシステム管理者は
・標準プロファイルなので設定変更できない
・すべてのレコード削除可能

という設定なので、システム管理者のSalesforceユーザはすべてのレコード削除が通常では可能です。

今回はそんなシステム管理者のSalesforceユーザに対しレコード削除をさせない設定をフローで行います

例　プロファイルシステム管理者のユーザは取引先削除をさせない

完成フロー図

このようになります

1つずつ見ていきましょう

開始条件は取引先レコード削除かつ
数式は
{!$User.ProfileId}="00e～"
となります

なお、"00e～"はSalesforceごとに異なります。
プロファイルＩＤはプロファイルを表示した際のＵＲＬをまず確認します

例として私の環境のID確認方法を見ていきましょう。

このように私の環境ではプロファイルのURLは
https://resourceful-bear-nezgxo-dev-ed.trailblaze.lightning.force.com/lightning/setup/EnhancedProfiles/page?address=%2F00eF90000017ROP
でしたのでプロファイルIDの15桁は
00eF90000017ROP
となりますね

この15桁を18桁にしましょう

例としてこちらのリンクから18桁に変更するのが容易です

これでシステム管理者の18桁のプロファイルは
・00eF90000017ROPIA2
ということが分かりましたのでこちらを設定します

エラーメッセージ設定はこのようにカスタムエラーを使用します

あとはフローを保存して有効化してください

プロファイルシステム管理者のユーザの場合
このように取引先レコード削除を試みるとエラーメッセージが出て削除不可になります