今回はワークフロールールの時間ベースのワークフロールールの作成方法について説明します。

今回の自動化の設定として
1.取引先オブジェクトにカスタム項目（日付型）「契約終了日」作成
2 1のカスタム項目「契約終了日」が間もなく切れそうな場合、自動的にToDo作成をしたい

とします。

さあ上記設定を満たすためにどうするか考えていきましょう。

例えば、今は2021年12月だと仮定します。
今（2021年12月）取引先レコードを作成し、2022年2月1日に契約終了日を設定したとします。

その際、2022年1月31日になにかしらのアクションをしたい場合（今回の場合ToDo自動作成）の場合、どうするか
というお話です。

では実際に見てみましょう。

##ワークフロールール作成（条件）

まずはワークフロールールの作成です。
ワークフロールールの作成です。
条件設定は以下の数式となります
契約完了日＞TODAY()

さて、上記関数「TODAY()」とは、レコード作成時点の日付を表します。
つまり、今が2021年１月１日なら「TODAY()」は2021年1月1日。
今が2021年２月１日なら「TODAY()」は2021年２月1日。となります
つまり、（今が2021年12月の場合）契約完了日が今日より後（例：2022年2月1日）の場合起動。
契約完了日が今日より前（例：2021年11月）の場合起動はされないです。

##ワークフロールール作成（アクション）
次にアクションの作成です
まずは時間ベースのワークフローを作成しますので「タイムトリガの追加」をクリックします

カスタム項目「契約終了日」の1日前に設定し「保存」をクリックします

その後時間ベースのアクションから「新規ToDo」をクリックし設定をします

あとはこのワークフロールールを「有効化」すれば完了です。

では実際に今（2021年12月）取引先レコードを作成しカスタム項目「契約終了日」を2022年2月1日にしましょう

「時間ベースのワークフロー」から実際に時間ベースのワークフローが待機されていて、1月31日にメールが送信されるように設定されていることが確認できますね。

##確認

改めまして、
契約完了日＞TODAY()
の内容を確認しましょう

例１　
今日が2022年1月1日
契約完了日　2022年2月1日の場合
契約完了日（2022年2月1日）＞今日（2022年1月1日）
なので、
契約完了日＞TODAY()　が満たされる

例２
今日が2022年3月1日
契約完了日　2022年2月1日の場合
契約完了日（2022年2月1日）＜今日（2022年3月1日）
なので、
契約完了日＞TODAY()　が満たされない