こんにちは。
ダッシュボードに表示できる取引先でトップ10のみを表示させる方法をまとめましたので紹介します。
今回の内容は動画でも公開しています
####方法1
.表示する行が10に設定された表形式のレポート
方法１はレポートの「行制限」を行います。
※行制限の詳細はこちらのヘルプを参照
※ヘルプにも記載のように「行制限」機能はClassic環境のみとなります
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=sf.reports_limiting.htm&type=5
※2023年5月追記 現状はLightning環境からでも行制限を設定できます
つまり具体的な設定場所は下記となります
こちらで「行制限」を「１０」に設定し「保存」をします。これでトップ１０に絞り込めます
このように10行に絞り込めました
そして、上記作成したレポートをダッシュボードにすることでトップ１０に絞り込むことが可能です
####方法2
サマリーレポートを作成しダッシュボードで絞り込み
サマリー（グループ化）したレポートもダッシュボードの設定でトップ10まで表示させることが可能です。
まずはサマリー（グループ化）します（設定は例と最終更新日をグループ化）
次にダッシュボードを上記作成したレポートを元にダッシュボード作成。
表形式を選んだあと下記画像のように「表示する最大グループ化数」を「10」に設定します。
そうするとトップ10に絞り込んだ（10レコードしか表示されない）ダッシュボードが完成します。
方法１と方法２の大きな違いは
・方法１はレポートですでに10レコードに絞り込んでいる（よってダッシュボードでは絞り込んでいない）
・方法２はレポートで絞り込んでいないがその代わりダッシュボードで10レコードに絞り込んでいる
ということです。
なお、方法２で使用できるサマリーレポートは表示グラフの有無にかかわらず使用可能です。
###備考
・レポートで表示グラフが作成可能なのはサマリーレポート（グループ化されたレポート）のみです。
よってグラフ付きの表形式レポートは作成 することはできません
（下記画像のように表形式では「グラフを追加」ボタンが押せない＝グラフ作成ができない）
・下記画像のようにサマリーレポート（グループ化されたレポート）では行制限を設定することはできません
