第1章：短く書く

短く言い切る勇気を持つ
- 文章を長くしない
  - 「～であり」「～して」のように文を繋げすぎると、読み手が分かりにくいものになってしまうため
一度にたくさん運ぼうとしない
- 一文に多くの情報を入れ過ぎない
  - 読み手に負担が掛かってしまうため
述語を早く示す
- 結論を先に言う
  - 読み手としては何が言いたいのかわからなくなってしまうため

第2章：文の前半と後半が手をつなぐ

何をどうしたのか(目的語と述語)
- 目的語＋述語の組み合わせが適切になるようにする
宙に浮いた言葉は使わない
- どこにも繋がらない(適切な述語と組み合わせることが出来ない)言葉は入れない

第3章：分かりやすく書く

読み手に頭を使わせない
- 最後まで読めば理解出来る文章は、読みやすい文章ではない
主役を早く登場させる
- 主題は先に登場させておき、後から修飾する
  - 延々と続く修飾語が文頭に並んだ文章がある。それを書いた本人は、文の主題が何か分かっているので主題を理解出来ている。しかし、読み手は最後まで読まないと主題が何かわからない
省略された主語は変えない
- 1つの文の中の主語は一貫したものでなければならない
  - 句読点の前後で文章の主語が変化するのを避ける
理由の説明から入らない
- 相手の求める答えを先に提示する
  - 理由から入るのは私生活中の会話でもやりがち
挿入句は別の文にする
- 思いついたことを思いついた順に書かない
  - 現在、業務中のノート作成で頻繁に犯しているのでここは要チェック
ぼやかして書かない
- "何かを伝えることを目的とした文章"ははっきり書く
  - まさに今の業務中に作成する文章
  - ×「～してみたり」×「～な風に」
箇条書きや表にしてみる
- いくつかの事を列挙する場合は、長い文章ではないものにする。
  - 最近は業務中に箇条書きで書くことが多い。が、その箇条書きにしたものが問題なので、甘えずしっかりとした文章を書く

第4章：簡潔に書く

削れる言葉は削る
- 何となく書いた言葉の中には削れるものが多い。
  - 文章によっては3割〜6割削れる。
  - もっと短く言えないか、という観点でチェックし直す。
同じ言葉が続いて出てきたら1つにする、同じ意味の言葉を重複して書かない
- ×「主に〜が多い。」
- ○「主に〜だ。」、「〜が多い。」
似たような言葉をたくさん並べない
- 話の焦点を絞る。
- 多く言葉を並べると、予防線を張っているように見える。
より短い表現を探す
- 他に表現出来るのなら、短い表現を選ぶ。
- 冗長となることは避ける。
無意味な言葉は書かない
- 飾る気持ちや逃げの気持ちが表れている。
- 「基本的には〜」 ← 例外がある時の言い逃れのよう。
- 「〜に対して」も無意味。
  - この節はかなり刺さった。
  - 文章に自信が無いことが現れている。
「〜と感じる、考える」を削る
- わざわざ書かなくても伝わっているので、書く必要がない。
漢語で飾らない
- 「現状、状況、背景、存在、内容」
- 無意識に文章の格を上げようとしている。
  - 書いていたのでやめる。
余分なつなぎ語を削る
- 「そして、また、それに、さらに」
  - 前後で内容が繋がっている文章を書くことが出来れば必要ない。
- 逆接は明記すべき。
  - 読み手に、文章の流れが変わることを伝える。

第5章：的確に書く

論理的に首尾一貫させる
- 文の前後で論理の繋がる文章を書く
  - 論理の飛躍があると書いているので気を付ける。
因果関係をつかむ
- 原因と結果を逆にしたり、原因を取り違えない

コラム：文章の種類によって書き方は変わるか？

おまけのコラムが興味深かったのでまとめる
- 「書く文章の種類によって、文章の書き方は異なる」は誤解
  筆者が「ロボット型掃除機の特徴」「亀がいかに可愛らしいペットか」という文章を添削した時の話。
  両者とも本質と長所短所を的確に把握し、論理的に簡潔明瞭な文章としたら説得力のあるものになった。
  =>これは業務上で書くべき文章と変わりのないものだ。
文章によって形式や語彙は異なることがある。
しかし、「理解と共感を得る」ことについてはほとんど変わらない。
故に、「ビジネスに関するテーマを書かなければ、ビジネス文書の書き方は学べない」は誤解である。

第6章：どんな内容を、どう構成するか

内容をなるべくシンプルに整理する
- 「この文章で伝えるべきことは何か」を見定める
- 言いたいことをはっきりさせる
段落にわける
- 段落の意味
  - 1つの意味の固まりが終わる
  - 話の新たな展開を視覚的に予告できる
- 段落の骨子
  - 1つの段落の内容は1行で要約出来る程度に絞る
  - 各段落の内容を短く要約したものをここでは「骨子」と呼ぶこととする
- 文章構成
  - まずは自分の思いつくままに書く
  - その後、要旨を順に箇条書きにする
  - 要旨を並び替えて似たものを集め、段落ごとの骨子を作る
- 要約力
  - 長文の構成力を高めるために、自分が言いたいことを短く適切に要約する力を付ける
    - 論理の展開、話の飛躍、重複の有無などをチェックできるようになる。
同じ話はまとめて書く(基本は時系列)
- 同じ種類の話を飛び飛びに書かない
  - 思いついた順に書いていると陥るので注意。

第7章：「てにをは」を大切にする

「に」と「で」
- 時間には「に」、場所には「で」
  - このような機会に学びたいことがある。
  - 山で方向を見失わないように。
- 存在には「に」、行為には「で」
  - コンビニには野菜も置いてある。
  - コンビニでは野菜も売っている。
- その他の使いわけ
  - 有害物質が、川で流された。
  - 有害物質が、川に流出した。
「に」と「を」
- 静止物や最初から定まっている方向には「に」を使う
  - その家は南に向いている。
  - 中学生に向いた本だ。
- 自分の意志で向くときは「を」を使う
  - 声のする方をみた。
  - そっぽを向いた。
不要な「てにをは」を避ける
- ×カナダでのお土産話を聞いた。
  ○カナダのお土産話を聞いた。
- ×電車でのマナー違反をする人が多い。
  ○電車のマナー違反をする人が多い。
- ×この用紙に記入をして、提出をしてください。
  ○この用紙に記入して、提出してください。
必要な「てにをは」は省かない
- ×会社内外関わらず、～
  ○会社の内外に関わらず、～

第8章：読点をどこに打つか

読点は大きな意味の切れ目に打つ
- 「長い主語」の切れ目
  - 「Aが、Bだ」という文の基本形が最初から予告されるので、読みやすくなる。
  - 短い主語の場合には、必ずしも必要ではない。
- 「長い目的語」の切れ目
  - 「Aを、Bする」という文の基本形が予告される。
- 「原因」と「結果」、「理由」と「結論」の間
- 「前提」と「結論」の間
- 「状況や場の説明」と、「そこで起きていること」の間
- 時間や場面が変わるところ
- 逆接に変わるところ
- 二つのものを対比するとき
- 隣同士の修飾語に予想外の関係が生じてほしくないとき
  - より多くの地域になじみのない人に、コミュニティ活動に参加してもらいたい。
  - -> より多くの、地域になじみのない人に、コミュニティ活動に参加してもらいたい。
- よく使われる別の意味の表現と区別したいとき
  - 倫理的な問題がありそう簡単にいかないと思う。
  - -> 倫理的な問題があり、そう簡単にいかないと思う。
- ひらがな、カタカナ、漢字ばかりが続く場合
読点は、意味の固まりを読者に一目で分かってもらうための配慮である。
我々はいくつかの文字を最初からまとめて、パターン認識している。
日本語はひらがな、カタカナ、漢字が適宜組み合わさることによって、意味の固まりが分かりやすくなり、パターン認識が容易になる。

第9章：表記と視覚効果にも気を配る

漢字で書くか、仮名で書くか
- 漢字本来の意味から離れた言葉は仮名で書く
  - ×目が見え辛く
  - ○目が見えづらく
- 横書きでも漢数字を使う言葉がある
  - ×1番重要です
  - ○一番重要です
カッコと句読点を適切に使う
- カッコをいくつか並べる時は間に読点を打たない
  - ×「」、「」、「」

第10章：共感が得られるように書く

感動を押しつけない
強調する言葉は控えめに使う
- 強調語を使い過ぎると、読み手は感銘を強制されたように感じる
持って回った表現、凝った表現は避ける
- 描写に合わせた表現を使う
読み手をあまり待たせない
- 「前置きが長くなってしまったが、」と断らねばならない文章には改善の余地がある

第11章：話し言葉の影響を避ける

無意味な飾り：「～に対して」
- 「～の」で済む場合が多い
無意味な飾り：「～する中で」「～する上で」
短縮表現：文頭の「なので」
- 文頭には「だから、ですから、したがって、よって、このため、そのため」などが正しい
短縮表現：「基本」「結果」
- 「基本的には」は意味がない場合が多い
- ×「結果」
- ○「その結果～」「結果として～」
逃げ腰表現「部分」

おわりに

「良い文章=明快な文章」とは
1. 言いたいことが明確な文章
  - 言いたいことが自分でもよく分かっていない時に、表現の工夫をしても意味がない
2. 頭を使わなくてもスラスラ分かる文章
  - 最後まで読んで考えれば分かる、ではいけない
  - よくわかる、ために簡潔に書くことが大切
    - 伝えたいことの周りに余計な言葉を付けない
3. 読み手の共感が得られる文章
良い文章を書くための基本的な適正
1. 「自分の頭で感じたり、考えたりする習慣」
2. 「相手の身になって感じたり、考えたりする想像力」
3. 「的確な言語表現力」