皆さん、こんにちは！
私は、小規模ですが食品の小売業を運営をしているTWIN-LEAFです
店舗に立っている訳ではないので、日々のお店の状況はスタッフさんから送られてくる日報でチェックをしています。
ただ、この日報がチャット連絡でPC開かないと送れないし、送ってほしい項目が抜けてたり、チャットなので他の話題で流れてしまったりと、、、
なんとかならんかな～と思っていました。
そこで今回は、ノーコードツール「Glide」を使って作成した
店舗日報管理アプリを作成してみました！
アプリの完成形
🛠️ アプリの概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 開発ツール | Glide（Googleスプレッドシート連携） |
| 対象 | 店舗スタッフ、店長 |
| 主な機能 | 日報入力、予算管理、スマホ対応、シフト管理 |
💡 Glideを選んだ理由
- ノーコードで開発可能
- Googleスプレッドシートとの親和性が高い
- UIが直感的で、現場スタッフにも使いやすい
- モバイル対応が標準で、現場での利用に最適
🔍 主な機能紹介
✅ 日報入力フォーム
- 売上、店舗状況、スタッフの勤務状況などをスマホから簡単入力
📊 自動集計
- Googleスプレッドシートと連携、データの蓄積を可能に
作り方
- 最初に連携するスプレッドシートを用意します。日付だけ入れて、他の項目は1行目に内容を記載します。
- Glideにログインして「New app」を選択します
- 「Create new app」からgoogle Sheetsを選択、用意したスプレッドシートを選択
- Labelにはアプリ名を入力、今回は「店舗日報」にしました
- STYLEは表示形式なので、今回はカレンダーを選択
- ITEMS DATEのTitleは「イベント」と「予算」にしました
※イベントと予算は報告内容ではなく、日々日々確認してほしい事前データのため開いたときに見れるようにしました
- Publish(公開)します
アプリ名などを設定後、確定させるとリンクが表示され使用可能になります - Privacyで公開範囲を設定 今回は使用する人にしかリンクを渡さないので、Publicに設定しました
- 完成！
スマホやPCでアプリに入力するとGlideの「Date」に情報が蓄積されていきます このデータをダウンロードして加工することも可能です！
app入力画面
Glide>Date
🧠 意見を聞いてみた！
早速メンバーに使ってもらい感想を聞いてみました。
よかったポイント
・いつもチャットで流れてしまったので、カレンダー形式で入力できるのはいいですね
・予算やイベントもPC開かなくちゃ分からなかったので、スマホで見れるのは意識づけになっていい！
・データとして蓄積されるのは今後のために大事なポイントですね
もっとこうなると良い！
・イベントは運営側で入れたいけど、1日単位でしか入れられないのが不便、編集できてしまうのも消される心配ある
・提出したら通知が来るようにしたい
・アナウンスで指定の時間までに入力がない場合は、「未登録です！」と来るといいな
・提出した日報に対してコメント機能がほしい
🚀 まとめと今後の展望
今回は日報アプリを本当に基本的機能だけをGlideで構築してみました！
ただ、これだけだと一般に出回っているアプリのがはるかに優秀です。
カスタマイズできることが、自作アプルの強みなので、フィードバックを参考にカレンダー機能＋日報+コミュニケーションができる、賞味期限管理をしているスプレッドシートと繋いで定期チェック日になったら予定に自動で反映される、、
さらに、蓄積したデータから分析までできたら最高だな、、、。
アプリの定着化も大事なので、現場に早めに触ってもらい出勤したらアプリをまずチェックして、今日の予定・予算・引継ぎもこのアプリで完結させたい
今後は実際に利用して現場からFB→アップデートを繰り返して磨きをかけられたらなと考えています。
ご質問やフィードバックがあれば、コメント欄でぜひ教えてください