タスクの抜け漏れを防ぐ！ONES Projectの「課題リマインダー」機能徹底解説！

Posted at 2025-11-20

はじめに

プロジェクトを進めていると、つい

対応予定だった課題を忘れていて、期限を過ぎて気づいた…

なんて経験、ありませんか？

タスクの抜け漏れは、チームの生産性を落とすだけでなく、納期遅延や信頼低下につながる厄介なトラブルのひとつです。

そんな悩みを解決してくれるのが、ONES Project の 課題リマインダー 機能です。
未完了の課題や期日直前のタスクを、あらかじめ指定したタイミングで自動通知してくれるので、タスク忘れや対応漏れを防げます。

本記事では、課題リマインダー機能の概要や設定方法、活用方法について紹介します。

「課題リマインダー」機能は、ONES Projectに搭載されているタスク漏れや遅延を防ぐための自動通知機能です。

このように、ONES Projectでは、プロジェクト運営における「タスク忘れ・遅延リスク」を自動でフォローしてくれる仕組みを標準機能として装備しています。

課題	解決できること
タスク忘れ・対応漏れ	自動通知が「思い出し役」になるため、メンバー自身の抜け漏れ防止に効果的
管理者のフォロー負荷	手動で催促メールやリマインドを送る手間を削減
遅延発見タイミングの遅さ	未対応タスクを早めに把握してアクションできる
チームの透明性低下	誰にどんな通知がされているか可視化できる

　必要に応じて「課題の条件」を追加することで、通知対象を絞り込むことも可能です。

構成要素	概要	設定例
リマインド日時	日付／日時フィールドを基準に、「より前／今日／より後」を指定する。	終了予定日の1日前の午前9:00
リマインド方法	通知ボックス／メール通知を指定する。両方併用も可能。	通知ボックスのみ
課題の条件	通知対象とする課題のステータスやその他条件など、フィルター条件を設定する。複数指定することも可能。	担当者が○○の課題
リマインド対象	担当者・特定ユーザー、ロール・部署・プロジェクトメンバーなど多様な指定が可能。	マーケティング部のグループメンバー／管理者のみ

メール通知は下記のようなフォーマットで送信されます。
メール通知には、課題のリンクも含まれているので、ワンクリックでその課題を確認できます。

課題リマインダー機能を利用すれば、タスクの抜け漏れ防止やフォロー工数の軽減、チームの透明性向上といったトラブルの回避を実現することができますが、利用には注意すべきポイントがあります。

慣れるまで以下の点に注意してみてください。

ポイント	詳細
通知の頻度とタイミングを調整する	通知が多すぎると「ノイズ化」して無視される可能性も。重要度に応じて通知タイミングを絞ると効果的
フィルター条件を適切に設定する	例えば、ステータスが「レビュー中のみ」など対象を絞ると精度が上がる
通知先を整理する	全員通知ではなく、「担当者＋マネージャー」など役割に応じた通知設計が◎
定期的にルールを見直す	通知が有効に機能しているか、多すぎたり少なすぎたりしないか、運用しながら定期的に確認し最適化しましょう

課題リマインダーは、ただの「通知機能」ではなく、チームのタスクフォロー体制を「仕組み化」する重要な機能の1つです。この機能をうまく利用することで、「誰かが見てくれている」「自分も抜け漏れなく対応できる」という安心感が生まれ、チーム全体の信頼／自律性も高めます。

まだ ONES Project を使っていない方は、まず無料プランやトライアルでリマインダー機能を試してみてください！