人が増えてもTechサークルが崩れない理由

〜自然消滅しないための「運営の型」〜

はじめに

Techサークルや学生コミュニティで、
一番よくある失敗は何だと思いますか？

答えはシンプルで、

人が来なくなり、そのまま自然消滅すること

だと思っています。

炎上もしないし、揉め事もない。
ただ、静かに人が減って終わる。

この記事では、
「どう盛り上げるか」ではなく
「どうやって消えない状態を作るか」
にフォーカスして、運営の型をまとめます。

この記事で一番伝えたいこと

最初に結論です。

運営は、丁寧に行いましょう。

気合でも、ノリでもなく、
淡々と・継続的に・雑にしないことが大事です。

なぜサークルは自然消滅するのか

多くのサークルが消える理由は、だいたい同じです。

何をしているサークルか分からない
行っても何が起きるか分からない
行かなくても特に困らない

逆に言えば、
この3つを潰せれば「消えにくく」なります。

事前にやっておいてよかった運営の工夫

方針を決め、定期的に運営の話をする

サークルとしての方針をあらかじめ決める
定期的に「サークル運営そのもの」について話し合う

「とりあえず回す」ではなく、
回し方を話す時間を取るのが意外と重要でした。

オンボーディング：途中参加を弱者にしない

新しく入った人の流れ

Discord参加
→ 自己紹介
→ イベント・プロジェクト参加
めちゃくちゃシンプルです。

途中参加でも置いていかれない工夫

意識しているのはこの2つだけです。

活動報告チャンネルを必ず更新する
Discordの構造を見やすく保つ

「今このサークル、ちゃんと動いてるな」

これが伝わるだけで、人は置いていかれたと感じません。

初心者と経験者の温度差について

特別な線引きはしていません。

やる気があれば誰でも歓迎
むしろガクチカを作りに来てほしい

プロジェクトベースなので、
手を挙げた人が参加する形になっています。

定例・イベントの“型”

定例（週1回）でやっていること

各プロジェクトの進捗共有
次回の活動内容を決める
サークル運営について話す

以前はLT会もやっていましたし、
LT会・相談会は特に効果がありました。

あえて「決めすぎない」

定例で「これはやらない」というルールは特にありません。

グダってもOK
人が少なくてもOK

続けることの方が大事だからです。

情報設計：迷子を出さない

最新状況が分かる場所

Discordの #announcements
Discordの #活動報告

この2つを見れば、

「今なにやってるサークルか」

が分かるようにしています。

議事録の粒度

議事録は決定事項のみ
細かい議論は残さない

情報を残しすぎないのも、立派な設計です。

情報が増えすぎない工夫

定期的にDiscordチャンネルを見直す
使われていないチャンネルは削除 or 統合

Discordは放っておくとすぐゴチャつきます。

プロジェクト駆動で回す

このサークルはプロジェクト駆動です。

プロジェクトの立ち上がり方

メンバー発案
顧問からの持ち込み
雑談から自然発生

どの場合でも、

必ず代表者（責任者）を1人つける

ようにしています。

プロジェクト代表の役割

メンバー集め
タスク管理
進行管理

人が集まらなければ、

代表者1人でやる
もしくは自然消滅

この割り切りが、全体を軽くしています。

モチベーションは管理しない

正直に書きます。

モチベーションが下がった人に特別なことはしない
褒める・評価する仕組みも今はない

その代わり、

活動している事実をアナウンスで流す
動いている空気を可視化する

やる気がある人が、自然に来る設計にしています。

幽霊部員について

正直、幽霊部員は作りたくないです。

でも、

サークルに来るメリットを感じないなら、来なくなる

のも自然だと思っています。

今後は、
「来る意味」をもっと作っていきたいところです。

代表が潰れないために

このサークルでは、

プロジェクト以外は代表が把握
プロジェクトは各代表に委任

という形を取っています。

一番しんどいのは、

サークルを存続させるために活動し続けること

なので、
全部を完璧にやろうとしないのが大事でした。

これだけ真似すれば崩れにくい3つのルール

最後にまとめです。

活動の透明性を上げる
一人に負担をかけすぎない
活動するメリットを見出す

派手さはありませんが、
この3つでサークルはかなり長生きします。

おわりに

サークル運営は、才能よりも継続力です。

毎週集まる
毎週ログを残す
毎週少しだけ改善する

それだけで、
自然消滅はかなり防げます。

次回は
👉 「Techサークル×プロジェクト開発（実践編）」
について書く予定です。