Slackワークフロー
はじめに
ワークフローとは、決められた手順（定型業務）を自動化する仕組みであることを知った。
まずは動画を参考に、実際にワークフローを作成してみることにする。ワークフロービルダーというツールがあるらしい。
ただし、この機能は有料の Pro プランでしか利用できないようだ。
幸い 30 日間の無料トライアルが用意されているので、それを活用して試してみることにする。
実践例１、質問＆回答を効率化
動画から引用してます
テスト用チャンネル作成
自分のワークスペースに# youtubeでの実践例を作成する
スプレッドシートの対応
ここで追加する
質問用ワークフロー作成
ツール > ワークフロービルダー > 作成
- ワークフローに名前を付けます：
実践例１質問 - ワークフローを開始する方法を選択する：
ショートカット - ショートカット
- どのチャンネルですか？：
# youtubeでの実践例 - 短い名前を追加：
質問する
- どのチャンネルですか？：
- ワークフローステップを追加する
- フォームを送信する
- タイトル：
質問フォーム - 質問を追加：
質問の種類- 質問のタイプを選択する：
一覧から選択 - リストアイテム
会社についてツールについてその他
- ✅これを必須に設定
- 質問のタイプを選択する：
- 質問を追加：
質問の内容- 質問のタイプを選択する：
短い回答※自由入力形式になります - ✅これを必須に設定
- ⬜提出された回答をチャンネルまたはDMで他のメンバーに送信する
- 質問のタイプを選択する：
- タイトル：
- フォームを送信する
ここまでで質問を入力するフォームが作成されます。誰にも通知はされない状態です
メンバー通知用ワークフロー作成
- ワークフローステップを追加する：
メッセージを送信する- メッセージの送信先：
ワークフローを開始したチャンネル - メッセージのテキスト：
@channel
質問がきました！誰か回答してください！
※変数を挿入するをクリックすると青字の部分が選択可能 - ⬜ボタンを含める
- メッセージの送信先：
これで質問者に回答された内容が通知されます
回答用ワークフロー作成
- ワークフローステップを追加する：
フォームを送信する- このフォームを送信する：
スレッドにメッセージを投稿する - メッセージのテキスト：
回答はこちらからお願いします！ - ボタンテキスト：
回答する- タイトル：
回答フォーム - 質問を追加：
回答 - 質問タイプを選択する：
長い回答 - ✅これを必須に設定
- ⬜提出された回答をチャンネルまたはDMで他のメンバーに送信する
- タイトル：
- このフォームを送信する：
これで回答するためのフォームが作成されます
質問者に通知用ワークフロー作成
- ワークフローステップを追加する：
メッセージを送信する- メッセージの送信先：
スレッドにメッセージを投稿する - メッセージのテキスト：
回答がありました！ありがとう！
- ⬜ボタンを含める
- メッセージの送信先：
- ワークフローステップを追加する：
メッセージを送信する- メッセージの送信先：
「質問する」をクリックしたユーザー※質問した人を意味する - メッセージのテキスト：
以前の質問の回答がありました
を含める - ⬜ボタンを含める
- メッセージの送信先：
これで質問者に回答が通知されます
スプレッドシートに質問・回答を保存する用ワークフロー作成
- スプレットシートを作成しておく
- 名前：
slack連携テスト - シート名：
シート１ - セル：（動画見よう）
- 名前：
- ワークフローステップを追加する：
Add a spreadsheet row- Select a spreadsheet：
slack連携テスト - Sheet：
シート１ - Column name：
質問時間-
ワークフローを開始した時間※変数です
-
- Column name：
質問タイプ-
回答：「質問の種類」※変数です
-
- Column name：
質問-
回答：「質問の内容」※変数です
-
- Column name：
質問者-
「質問するをクリックしたユーザー」※変数です
-
- Column name：
回答内容-
回答：「内容」※変数です
-
- Column name：
回答者- `フォームを提出したメンバー ※変数です
- Select a spreadsheet：
これでスプレッドシートに保存されます。
テスト
「公開する」をクリックしてテストしましょう。
