はじめに

Copilot Chatを「要約ツール」としてだけ使っていませんか？
実はCopilot Chatは、思考を整理し、構造化して見える化するための強力な相棒です。

情報があふれる時代、課題は「集めること」ではなく「整理すること」。
今回は、Microsoft 365無償版のCopilot Chatを使って、
アイデアや議事録、長文のメモを“見える化”するための実践テクニックを紹介します。

「整理する力」とは？

情報を整理するとは、単に並べ替えることではありません。
大切なのは 「意味のある構造に変えること」 です。

Copilot Chatは次のような整理を得意としています。

大量のメモや議事録を、カテゴリごとに整理したいときに使えます。

「文字起こし」をした会議の文字ファイルをChatにアップロードします

以下の会議メモを「課題・アイデア・決定事項」の3つに分類してください。

Copilotはテキストを自動的に読み取り、3カテゴリに分類した表で出力してくれます。
これだけで、会議の要点をすぐに把握できます。

すべての情報が同じ価値を持つわけではありません。
Copilot Chatに「重要度」や「緊急度」を加味して整理させましょう。

以下の業務タスクを「重要度」と「緊急度」で分類し、マトリクス表を作成してください。

→ 「重要・緊急」「重要・非緊急」など、Eisenhowerマトリクス的に整理してくれます。
優先順位が明確になり、次に何をすべきかが一目でわかります。

文章をツリー構造や段階的な形で整理させると、思考がスッキリします。

次の内容を「テーマ → 要素 → 詳細説明」の3階層で整理してください。

→ Copilotは階層付きの箇条書きや番号付きリストで出力。
そのままプレゼン資料や議論の整理に使えます。

選択肢や意見が複数ある場合は、「比較表」にしてもらうと明快です。

次の3つの施策を、「コスト・効果・リスク」の観点で比較してください。

→ Copilotは自動で表形式に整理。
違いが一目で分かるため、意思決定に役立ちます。

最後に、整理した情報を 構造的に出力 させましょう。

→ 長文の内容をわかりやすい構造に変換。報告書や議事録のまとめにも最適です。

Microsoft 365無償版のCopilot Chatでも、以下のような「整理思考」はすべて実現可能です。

👉 整理のプロセスをAIに任せることで、思考の全体像が一目で見えるようになります。

Copilot Chatは単なる「文章生成AI」ではなく、
思考を構造化し、可視化するためのツール です。

無償版でもここまで実用的に使えるCopilot Chat。
ぜひ「考えを整理する時間」をAIと一緒に過ごしてみてください。