「海外出張で社用携帯を使うには?」「有給休暇は何日間?」... 同じような質問には、もうあなたは答えなくてよい!
社内からの同じような質問に、毎回同じ回答をするのに疲れてませんか?
Microsoft Teams に AI 搭載のチャットボット Power Virtual Agents for Teams を設置し、自動回答させましょう!
Power Virtual Agents は、コードの知識がない人でも簡単に作成でき、Teams を利用している組織内のユーザーであれば誰でも無料で利用できます。
大まかな流れ
___[★今回のパート 1★]___
Ⅰ 設置条件(ライセンス)
Ⅱ Microsoft Teams に Power Virtual Agents アプリを追加
Ⅲ ボットを設置する
Ⅰ 設置条件(ライセンス)
Teams 上で Power Virtual Agents チャットボットを作成および管理するために、特別なライセンスは必要ありません。
Mirosoft365 のライセンスがあって Teams を利用できれば、誰でも Power Virtual Agents for Teams のチャットボットを作成できます。
※ただし、Web ページや SNS でチャットボットを利用したい場合は、別途 Power Virtual Agents のライセンス購入が必要となります。
またもちろん、ボットにアクセス(利用)するユーザーにも、特別なライセンスは必要ありません。
Teams のチーム内もしくは組織内に設置されたチャットボットを誰でも利用できます。
Ⅱ Microsoft Teams に Power Virtual Agents アプリを追加
1 Microsoft Teams を開き、左側のメニューの下部にある アプリ をクリック
2「Power Virtual Agents」を検索し、右側に表示されたら「追加」をクリック
4 Power Virtual Agents のアイコンの上で右クリックし、ピンをクリックするとメニューが固定表示されて便利です。
これで準備ができました!
Ⅲ ボットを設置する
2 チャットを利用できるチームを選択し、「続行します」をクリック
3 初回の構築時には、セットアップに数分掛かります。
準備ができたら、上部メニューの「チャットボット」に、先ほど設定したグループ名が表示されるので、グループ名を選択し、「新しいチャットボット」をクリック
4 「ボット名」「言語」「ボットアイコン」を入力・選択し、「作成」をクリック
設置が完了しました!
次のパート 2 では、トピックを設定(会話を定義)していきます。
Microsoft 公式マニュアル
https://learn.microsoft.com/ja-jp/power-virtual-agents/requirements-licensing?tabs=teams#prerequisites