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@SMAUTO

【GAS】スプレッドシートから請求書PDFを一括作成してGmailで送る（インボイス対応の消費税計算つき）

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Last updated at Posted at 2026-10-07

【GAS】スプレッドシートから請求書PDFを一括作成してGmailで送る（インボイス対応の消費税計算つき）

毎月の請求書づくりを Google Apps Script（GAS）で自動化しました。スプレッドシートに明細を入れてメニューを押すと、次の処理がまとめて終わります。

  • 取引先ごとに請求書シートを組み立てる
  • PDF に変換して Google ドライブの月別フォルダへ保存する
  • 添付付きのメールを Gmail の下書きに作る（またはそのまま送る）

この記事では、実装で引っかかりやすかった次の4点を中心に解説します。

  1. シートを PDF にする方法（getAs では余白やサイズを指定できない）
  2. PDF エクスポートの 429 エラー対策
  3. インボイス制度に沿った消費税の計算と、浮動小数点の落とし穴
  4. Gmail の下書き作成と本文テンプレートの差し込み

全体の構成

シート 役割
設定 自社名、登録番号、振込先、メール文面など
取引先 取引先ID、会社名、担当者、メールアドレス
明細 請求月、取引先ID、品目、数量、単価、税率
発行履歴 発行した請求書番号、金額、PDF の URL

処理の流れは次のとおりです。

明細を請求月で絞り込み → 取引先IDごとにまとめる
  → 作業用シートに請求書を組み立てる → PDF に変換 → ドライブに保存
  → Gmail で下書き作成 → 作業用シートを削除 → 履歴に追記

1. シートを PDF にする

SpreadsheetApp.getActive().getAs('application/pdf') ではスプレッドシート全体が PDF になり、用紙サイズや余白も選べません。特定のシートだけを A4・余白指定で出力したい場合は、エクスポート用の URL に OAuth トークンを付けて取得します。

function exportSheetAsPdf_(ss, sh) {
  const url = 'https://docs.google.com/spreadsheets/d/' + ss.getId() + '/export' +
    '?format=pdf&gid=' + sh.getSheetId() +
    '&size=A4&portrait=true&fitw=true&gridlines=false' +
    '&printtitle=false&sheetnames=false&pagenum=UNDEFINED&fzr=false' +
    '&top_margin=0.6&bottom_margin=0.6&left_margin=0.5&right_margin=0.5';
  const params = {
    headers: { Authorization: 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken() },
    muteHttpExceptions: true,
  };
  return UrlFetchApp.fetch(url, params).getBlob();
}

ポイントは2つです。

  • 書き込んだ直後にエクスポートすると、内容が反映される前の状態で PDF になることがあります。エクスポートの前に SpreadsheetApp.flush() を呼んでください。
  • gid にシートIDを渡すと、そのシートだけを出力できます。請求書は作業用シートに組み立て、PDF にしたら削除しています。
const sh = ss.insertSheet('_請求書作成用_' + invoice.number);
try {
  layoutInvoice_(sh, invoice, settings);
  SpreadsheetApp.flush();
  return exportSheetAsPdf_(ss, sh);
} finally {
  ss.deleteSheet(sh); // 失敗しても作業用シートを残さない
}

2. 連続エクスポートの 429 対策

取引先が多いと、エクスポート URL を短い間隔で叩くことになり、HTTP 429（Too Many Requests）が返ることがあります。1件ごとに1秒待ったうえで、429 と 5xx のときだけ指数バックオフで再試行するようにしました。

for (let attempt = 0; attempt < 5; attempt++) {
  const resp = UrlFetchApp.fetch(url, params);
  const code = resp.getResponseCode();
  if (code === 200) return resp.getBlob();
  if (code !== 429 && code < 500) throw new Error('PDFの作成に失敗しました（HTTP ' + code + '）');
  Utilities.sleep(2000 * Math.pow(2, attempt));
}
throw new Error('PDFの作成に失敗しました（混雑のため）');

GAS の実行時間の上限は6分なので、1回の実行で処理する件数の目安も決めておくと安心です。

3. インボイス制度に沿った消費税の計算

適格請求書（インボイス）では、消費税の端数処理を「1枚の請求書につき、税率ごとに1回」行うことになっています。明細の1行ごとに切り捨てて合計すると、ルールと合わない金額になることがあります。

そこで、税率ごとに税抜金額を合計してから、税率ごとに1回だけ切り捨てています。

const byRate = {};
items.forEach(function (it) {
  const key = String(it.rate);
  byRate[key] = byRate[key] || { rate: it.rate, subtotal: 0 };
  byRate[key].subtotal += it.amount;
});
const taxes = Object.keys(byRate).map(function (k) {
  const b = byRate[k];
  // 浮動小数の誤差を避けるため整数のパーセントで計算する
  return { rate: b.rate, subtotal: b.subtotal, tax: Math.floor(b.subtotal * Math.round(b.rate * 100) / 100) };
});

subtotal * 0.1 をそのまま切り捨てない理由

最初は Math.floor(subtotal * rate) と書いていましたが、浮動小数点の誤差で 1円ずれる可能性があります。たとえば JavaScript では次のようになります。

0.29 * 100            // 28.999999999999996
Math.floor(0.29 * 100) // 28（期待値は 29）

税率をいったん整数のパーセント（10 や 8）に直し、subtotal * 10 / 100 のように整数同士の計算にしてから割ると、この誤差を避けられます。税抜金額 0〜99,999円 のすべてについて Math.floor(x / 10) と一致することを Node.js で確認しました。

軽減税率（8%）の品目には「※」を付け、10%対象と8%対象それぞれの小計と消費税額を請求書に記載しています。

4. Gmail の下書きと本文の差し込み

件名と本文は設定シートで自由に書けるようにし、{会社名} のようなプレースホルダーを置き換えています。

function fillTemplate_(tpl, vars) {
  return String(tpl || '').replace(/\{([^}]+)\}/g, function (all, key) {
    return Object.prototype.hasOwnProperty.call(vars, key) ? vars[key] : all;
  });
}

GmailApp.createDraft(client.email, subject, body, {
  attachments: [file.getBlob()],
  name: settings['メール差出人名'],
});

いきなり送信せず、まず下書きを作るモードを用意しておくと、本番運用で安心して使えます。送信前に人が内容を確認できるからです。

権限について

このスクリプトはスプレッドシート、ドライブ、Gmail、外部 URL への接続（PDF エクスポート用に docs.google.com）の権限を使います。初回実行時に「このアプリは Google で確認されていません」と表示されますが、審査を受けていない自作スクリプトでは必ず表示される画面です。コードの中身を確認したうえで許可してください。

まとめ

  • 特定のシートを A4 の PDF にするには、エクスポート URL と ScriptApp.getOAuthToken() を使う
  • 連続エクスポートは 429 になりうるので、待ち時間と再試行を入れる
  • インボイスの消費税は「税率ごとに合計してから1回だけ端数処理」し、計算は整数で行う
  • メールはまず下書きで作り、人が確認してから送る

今回のコードに、初期設定メニュー、発行履歴、支払期限の自動計算、マニュアルを加えて、すぐ使える形にまとめたものを BOOTH で配布しています。
→ https://smauto.booth.pm/items/8952122

無料版配布中！
→　https://smauto.booth.pm/items/8958489

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