FileMakerはデータの検索がとても簡単です。
非エンジニアの入門者にはリレーションやスクリプトより先に、入力と検索の技を極めることをおすすめします。
対象者
- FileMaker入門者
- 非エンジニア
内容
- 検索の基本操作
- 便利な演算子いろいろ
- 空欄検索
- 重複検索
- 完全一致
- 日付検索
- 範囲検索
- 任意の文字列検索
- 複数の検索条件を掛け合わせる
- AND検索
- OR検索
検索の基本操作
- 検索モードに切り替える
- 検索したいフィールドに値を入力
- 検索実行
検索結果
便利な演算子いろいろ
空欄検索
"=" で検索
検索結果
重複検索
"!" で検索
検索結果
完全一致
名称が「株式会社D」に完全一致するだけを検索したい場合
"株式会社D" で検索すると、"株式会社D" と "株式会社DDD" が出てきます。
"==株式会社D" で検索すればOK！（完全一致）
日付検索
2019年12月13日 を検索したい場合
"2019/12/13"、"R1/12/13"、"12/13"のどれでも検索できます。
"R1/12/13"、"12/13"は、自動的に"2019/12/13"に置き換えられます。（データ入力の時も同じです）
今日が2020年の場合、"12/13"と入力すると"2020/12/13"になります。
"令和1年12月13日"では検索できません。
範囲検索
2019年12月1日～12月13日までの期間を検索したい場合
"2019/12/1...2019/12/13"で検索できます。
前項同様、"12/1...12/13"でもOK。
数字でも同じように範囲検索できます。
任意の文字列検索
頭に「株式会社」が付く会社名を検索したい場合
"==株式会社*" で検索 ※完全一致との合わせ技
その他
検索モードで「演算子」をクリックすると演算子を一覧から選択できます。色々試してみましょう。
複数の検索条件を掛け合わせる
AND検索
2019年9月1日に受注した株式会社Dを検索する場合
受注日 "2019/9/1" 、取引先名 "==株式会社D" を検索
検索結果
OR検索
2019年9月受注分からAA株式会社を除外して検索する場合
1.【条件１】受注日 "2019/9/*" を入力して、新規検索条件をクリック
2.【条件２】取引先 "==AA株式会社" を入力して、除外をクリック
検索結果
終わりに
その昔、FileMakerはカード型のデータベースとして販売されていました。
Excelだけでデータ管理している個人や小さなチームにおいては、難しい設定をしなくてもデータ入力と検索の技を極めるだけで有用なツールになるかと思います。
ヘルプを見れば書いてある内容ですが、非エンジニアには読みにくいのでこんな記事があってもいいのかも。と思って書いてみました。
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