LoginSignup
7

More than 3 years have passed since last update.

posted at

updated at

FileMaker入門 検索の基本的な方法 

FileMakerはデータの検索がとても簡単です。
非エンジニアの入門者にはリレーションやスクリプトより先に、入力と検索の技を極めることをおすすめします。

対象者

  • FileMaker入門者
  • 非エンジニア

内容

  • 検索の基本操作
  • 便利な演算子いろいろ
    • 空欄検索
    • 重複検索
    • 完全一致
    • 日付検索
    • 範囲検索
    • 任意の文字列検索
  • 複数の検索条件を掛け合わせる
    • AND検索
    • OR検索

検索の基本操作

  1. 検索モードに切り替える image.png
  2. 検索したいフィールドに値を入力 image.png
  3. 検索実行 image.png 検索結果 image.png

便利な演算子いろいろ

空欄検索

"=" で検索
image.png
検索結果
image.png

重複検索

"!" で検索
image.png
検索結果
image.png

完全一致

名称が「株式会社D」に完全一致するだけを検索したい場合
"株式会社D" で検索すると、"株式会社D" と "株式会社DDD" が出てきます。
image.png
image.png
"==株式会社D" で検索すればOK!(完全一致)
image.png
image.png

日付検索

2019年12月13日 を検索したい場合
"2019/12/13"、"R1/12/13"、"12/13"のどれでも検索できます。
image.png
image.png
image.png
"R1/12/13"、"12/13"は、自動的に"2019/12/13"に置き換えられます。(データ入力の時も同じです)
今日が2020年の場合、"12/13"と入力すると"2020/12/13"になります。
"令和1年12月13日"では検索できません。

範囲検索

2019年12月1日~12月13日までの期間を検索したい場合
"2019/12/1...2019/12/13"で検索できます。
image.png
前項同様、"12/1...12/13"でもOK。
数字でも同じように範囲検索できます。

任意の文字列検索

頭に「株式会社」が付く会社名を検索したい場合
"==株式会社*" で検索 ※完全一致との合わせ技
image.png

その他

検索モードで「演算子」をクリックすると演算子を一覧から選択できます。色々試してみましょう。
image.png

複数の検索条件を掛け合わせる

AND検索

2019年9月1日に受注した株式会社Dを検索する場合
受注日 "2019/9/1" 、取引先名 "==株式会社D" を検索
image.png
検索結果
image.png

OR検索

2019年9月受注分からAA株式会社を除外して検索する場合
1.【条件1】受注日 "2019/9/*" を入力して、新規検索条件をクリック
image.png
2.【条件2】取引先 "==AA株式会社" を入力して、除外をクリック
image.png
検索結果
image.png

終わりに

その昔、FileMakerはカード型のデータベースとして販売されていました。
Excelだけでデータ管理している個人や小さなチームにおいては、難しい設定をしなくてもデータ入力と検索の技を極めるだけで有用なツールになるかと思います。
ヘルプを見れば書いてある内容ですが、非エンジニアには読みにくいのでこんな記事があってもいいのかも。と思って書いてみました。
image.png

宣伝

Discord の「FileMaker Casual」サーバーで気軽に FileMaker 開発者と交流しませんか?
@Hi_Noguchi さんが立ち上げた FileMaker 中心の情報共有チャットです。

どなたでも参加できて、気軽に質問できる空間です。是非ご参加ください。
招待リンク=> https://discord.gg/g2gp6Ez

Register as a new user and use Qiita more conveniently

  1. You get articles that match your needs
  2. You can efficiently read back useful information
What you can do with signing up
7