文書コラボレーションと聞くと、多くの方はテキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーションを思い浮かべるでしょう。確かに、これらの作業でGoogleドキュメントを利用する方も多いですが、Linuxユーザーには、大手IT企業とデータを共有することなく、共同作業に取り組むことができる優れた代替手段が存在します。
文書コラボレーションにおいて、PDFファイルという一般的な文書形式が必要となることも多いでしょう。他のLinuxユーザーとリアルタイムでPDFを共同編集できるツールがあったら便利だと思いませんか？
PDFの編集は決して簡単ではありませんが、ONLYOFFICE Docsには組み込みのPDFエディタがあり、この形式をスムーズに扱うことができます。ユーザーはオンラインでPDFを編集し、まるでシンプルなテキスト文書のように共同編集を行うことが可能です。
LinuxでのPDF共同編集に必要なもの
まず、LinuxマシンにONLYOFFICE Docsの最新バージョンをインストールする必要があります。ONLYOFFICE Docsは、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、PDFファイルを扱えるセルフホスティング型のオフィススイートで、そのソースコードはGitHubで公開されています（ONLYOFFICE Document Serverとして知られています）。
インストールオプションも多岐にわたるため、Linuxユーザーであれば、ONLYOFFICE Docsの展開や設定に困ることはないでしょう。
ONLYOFFICE Docsは単体では動作せず、Nextcloud、Redmine、WordPress、ownCloud、Moodle、Mattermost、Alfresco、Plone、Nuxeo、Drupalなど、40以上の公式サポートプラットフォームの1つ以上に統合する必要があります。この統合は、コネクタと呼ばれる専用の統合アプリを通じて行われます。もしLinux上で適切なコネクタが見つからない場合でも、APIやWOPIを利用してONLYOFFICEエディタを統合することが可能です。
統合が完了すると、ONLYOFFICE Docsは文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォームに対する共同作業機能を提供します。バージョン8.2以降では、ONLYOFFICE PDFエディタを利用して、PDFファイルをリアルタイムで共同編集することが可能になりました。この新機能について詳しく見ていきましょう。
ONLYOFFICEでのPDF共同編集の基本
ONLYOFFICE Docsインスタンスを導入すれば、そのPDFエディタを使って共同作業が可能です。
編集モードに切り替える
デフォルトでは、ONLYOFFICE PDFエディタはすべてのファイルをコメントモードで開き、不要な編集を防ぎます。このコメントモードでは、編集はできませんが、コメントやフリーハンドの図形を追加できます。
共同作業を始めるには、編集モードに手動で切り替える必要があります。これは、上部ツールバーのPDF編集ボタンをクリックすることで簡単に行えます。または、右上隅の切り替えボタンを使用しても編集モードにすることができます。編集モードが有効になれば、他のユーザーと一緒にPDFファイルを編集することが可能になります。
編集モードとコメントモードの違い
編集モードでは、ファイルの内容を自由に変更することができ、他のユーザーとリアルタイムで作業を進めることができます。一方、コメントモードはファイルの保護に最適で、内容に変更を加えずにフィードバックを残すことが可能です。
高速かつ厳密な共同編集：どちらを選ぶべき？
ONLYOFFICEで他のユーザーとPDFを共同編集する際には、2つの共同編集モードから選択することができます。
- 厳密な共同編集モード：デフォルトで有効になっており、上部のツールバーにある保存ボタンをクリックしない限り、あなたの変更は共同編集者に表示されません。そのため、自分の編集内容を完全にコントロールしたい場合に最適です。
- 高速な共同編集モード：このモードでは、他のユーザーが同じファイルに対して行った変更がリアルタイムで確認でき、瞬時に共同作業を進めることが可能です。
どちらのモードも、詳細設定から簡単に切り替えられます。コラボレーションセクションを見つけ、希望するオプションにチェックを入れ、最後に適用ボタンを押すだけで設定が反映されます。
ONLYOFFICE PDFエディタの詳細設定
誰が一緒に作業しているかを確認
大人数のチームで共同編集する際、他に誰がファイルにアクセスしているのかを知りたいこともあるでしょう。ONLYOFFICE PDFエディタでは、右上隅にあるアバターボタンをクリックすることで、現在の共同編集者リストを簡単に表示できます。すべてのユーザーの名前が表示されるため、誰が参加しているかを一目で把握できます。
PDFを簡単に共同編集
ONLYOFFICE PDFエディタの使い方を理解したら、すぐに共同作業を始めましょう。他のLinuxユーザーと一緒にリアルタイムでテキストを編集し、新しいビジュアルオブジェクトを追加したり、新しいページを挿入したり、既存のページを削除したりすることができます。コメントや注釈を残したり、組み込みのチャットでメッセージを交換することも可能です。
さらに、ビデオ会議を行いたい場合はJitsiプラグインを有効にすることができます。また、Telegramアカウントを対応するプラグインで設定し、より円滑なコミュニケーションを実現することも可能です。
PDF作業時には、統合されたAIプラグインを活用するのが良いでしょう。ChatGPTをベースにしたAIアシスタントは、新しいテキストの生成、大量のテキストの要約、難解な内容の説明、文法の修正、翻訳など、多くのタスクを支援してくれます。
ChatGPTを活用したONLYOFFICE PDFエディタ
作業が完了したら、厳密な共同編集モードの場合は、保存ボタンを押すことを忘れないでください。
まとめ
このガイドに従えば、他のユーザーとリアルタイムでPDFを簡単に共同編集できます。ONLYOFFICE Docsを使えば、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、入力可能なフォームなど、他のオフィスファイルも同様に共同編集が可能です。LinuxユーザーにとってONLYOFFICEは、よりセキュアで効率的なコラボレーションツールとして最適な選択肢です。
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