初めに
この記事では、私が業務で使うショートカットキー(Windows・Windowsエクスプローラ・Windows版Excel)を紹介します。
マウスでの操作は精密さが求められたり、キーボードとマウス間の大きな動きが必要だったりと様々なデメリットがあり、ミスや時間ロスにつながりやすい動作です。
簡単に生産性が上げられるので、ぜひ覚えてみて下さい。
Windowsショートカット
| ショートカット |
動作 |
メリット |
| Win + E |
エクスプローラを開く |
ファイル・フォルダへの迅速なアクセス |
| Win + R |
「ファイル名を指定して実行」を開く |
プログラムを素早く起動 |
| Win + V |
クリップボード履歴を開く |
過去コピーしたもの（直前のもの以前を含む）を再度貼り付けられる |
| Win + L |
画面ロック |
PCをロックする（離席時に便利） |
| Win + 矢印キー(上) |
ウィンドウの最大化 |
閲覧中の画面を最大化 |
| Win + 矢印キー(下) |
ウィンドウの最小化 |
閲覧中の画面を最小化 |
| Win + 矢印キー(左) |
ウィンドウの左寄せ |
閲覧中の画面をディスプレイ左半分に表示 |
| Win + 矢印キー(右) |
ウィンドウの右寄せ |
閲覧中の画面をディスプレイ右半分に表示 |
| Win + tab |
タスクビューを開く |
タスクビューを開く（正直自分はalt + tabで事足りる場合が殆どですが…） |
| Win + D |
デスクトップ表示 |
アプリを1つ1つ最小化する手間を省ける |
| Win + Shift + M |
ウィンドウの最小化を戻す |
タスクバー上のアプリアイコンを押さずに済む |
| Win + I |
設定を開く |
設定のアイコンを表示して、押す手間を省ける |
| Win + Shift + S |
範囲スクリーンショット撮影 |
撮影範囲を選択できる等柔軟な操作が可能 |
| Win + 数字キー |
タスクバーにあるアプリを起動（左から順に1, 2, …と続きます） |
タスクバーのアイコンを押さずアプリを起動できる |
| Prtsc |
画面全体スクリーンショット撮影 |
素早く画面をキャプチャできる |
| Alt + tab |
ウィンドウ一覧表示 |
Altキーを押したままtabを押すと別ウィンドウを素早く表示可能 |
| Alt + F4 |
ウィンドウを閉じる |
タブを素早く閉じられる |
| Ctrl + Z |
元に戻す |
打ち間違い等のミスをしたときに、ミス前の状態に戻せる |
| Ctrl + Y |
やり直し |
直前の操作をなかったことにできる |
| Ctrl + Pgup |
一つ左のタブを表示 |
クリックすることなくタブ移動できる |
| Ctrl + Pgdn |
一つ右のタブを表示 |
同上 |
| Ctrl + Shift + esc |
タスクマネージャ表示 |
スタートメニューからタスクマネージャを検索する手間を省ける |
Windowsエクスプローラショートカット
| ショートカット |
動作 |
メリット |
| Ctrl + Shift + N |
新しいフォルダを作成 |
右クリック→「新規」よりも早くフォルダを作成できる |
| F2(エクスプローラ) |
(フォルダ/ファイルを選択した状態で)名前を変更 |
右クリック→「名前の変更」より早くリネームできる |
| Alt + ↑ |
1つ上の階層へ移動 |
階層移動を素早く行える |
| Shift + delete |
選択したフォルダ/ファイルを完全削除 |
ゴミ箱で再度削除する手間が省ける |
Excel（Windows版）ショートカット
| ショートカット |
動作 |
メリット |
| F2 |
セルの編集 |
編集したいセルをダブルクリックせずに済む |
| Ctrl + Pgup |
左のシートへ移動 |
シートをクリックする手間が省ける |
| Ctrl + Pgdn |
右のシートへ移動 |
同上 |
| Ctrl + Home |
シートの左上（A1セル）へ移動 |
A1セルを選択する時間を省ける（特にA1セルから遠い場所から移動する場合） |
| Ctrl + End |
シートの右下へ移動 |
大きな表はデータベースの末尾に素早く移動できる |
| Ctrl + 方向キー |
連続するデータの端まで移動 |
データの末端へ素早く移動できる（セルが空白の場合、入力値があるセルまで移動する） |
| Ctrl + Shift + +(Lキーの1つ右のキー) |
（行を選択した状態で、選択行の上に）行挿入 |
マウスで行うよりも行操作を素早く行える |
| Ctrl + ; |
現在日付を入力する |
手入力より早い |
| Ctrl + : |
現在時刻を入力する |
同上 |
| Ctrl + U |
選択部分に下線を引く |
Excelの下線アイコンより素早く下線を引くことができる |
| Ctrl + I |
選択部分のセルの文字を斜体にする |
Excelの斜体アイコンをクリックするより早く文字を斜体化できる |
| Ctrl + B |
太字 |
Excelの太字アイコンをクリックするより早く文字を太字化できる |
| Ctrl + 5 |
取り消し線 |
Excelの取り消し線アイコンをクリックするより早く取り消し線を引くことができる |
| F4 |
直前の動作を繰り返す |
セルの罫線付けやハイライト等がすぐできる |
おわりに
たくさん紹介しましたが、ご自身の業務と関連のある操作から覚えてみてください。
また、これ以外に便利なショートカットがありましたら教えていただけると幸いです！
