はじめに

kintoneを長く使っていると、
いつの間にかこんな状態になります。

いわゆる「野良アプリ」です。

この記事では、
kintoneがもともと持っている情報を使って
野良アプリを見つけ、管理していく考え方をまとめます。

野良アプリとは何か

まず定義を整理します。

この記事でいう野良アプリとは、

といった「管理の意思が存在しないアプリ」です。

重要なのは
「悪いアプリ」ではなく
「管理されていない状態」 である点です。

kintoneのアプリには、運用判断に使える
メタ情報がいくつかあります。

これらは普段あまり意識されませんが、
棚卸しでは非常に強力な材料になります。

まず一番分かりやすいケースです。

この時点で
管理主体が存在しない可能性が高い。

最優先で棚卸し対象になります。

作成者がまだ存在していても、
管理されているとは限りません。

ここで見るのが以下の組み合わせです。

これらが重なると、

「誰も責任を持って触っていない」

状態である可能性が高くなります。

上記だけでは判断しきれないアプリも残ります。

そこで有効なのが
アプリを意図的に分類することです。

例としては、

といった具合です。

重要なのは
「正しい分類」ではなく
判断を保留せず、状態を明示すること。

これにより、

という運用が可能になります。

ここまでの話は、
一覧で見ても十分に意味があります。

しかし、アプリ同士の関係（参照・連携）を
構造として可視化すると、
もう一段深い気づきが得られます。

つまり、

問題のあるアプリ
ではなく
問題が生まれやすい構造

が見えてきます。

kintoneのアプリ棚卸しは、
技術というより運用設計の話です。

完璧なルールを作るより、
あとから意味を持つ余白を残す。

それだけで、
野良アプリは「把握できる存在」になります。