1分で現状整理！Toolkitとテンプレートで始めるkintone開発ドキュメント

1. はじめに

kintone開発で「要件定義書」や「改善提案」を作成する際、
フォーマット探しや「AIにどう伝えるか」の整理で、意外と時間を取られていませんか？

フォーマットを探して、書き始めて、
AIに投げるときも「何をどう伝えるか」で悩む――。

でも Toolkitの「Templates」タブ を使えば、
それが 数分で“AIに渡せるドキュメント”として整います。

🚀 ステップ1：Templatesタブを開く

Toolkitを開き、上部メニューから
「Templates」タブ をクリックします。

ここには、開発や改善の場面別に使えるテンプレート群が用意されています。
今回使うのはその中の 「Documents」カテゴリ です。

📂 ステップ2：Documentsを選択

「Documents」を開くと、業務ドキュメント用のテンプレート一覧が表示されます。

種別	テンプレート名	主な用途
🧾 現状整理	kintoneアプリ現状整理ドキュメント.md	既存アプリの構成記録・棚卸し
🔍 開発レビュー	kintone開発レビュー依頼.md	開発後レビューや品質確認
📘 要件定義	kintone要件定義書.md	新規／改修アプリの設計初期
💡 改善提案	改善提案ドキュメント.md	業務改善の提案・比較検討
🗣 議論整理	議論整理ドキュメント.md	会議・ディスカッションの記録整理
❗ 問題提起	問題提起ドキュメント.md	現場課題の見える化・原因整理

✏️ ステップ3：テンプレートを開いて編集

テンプレート名をクリックすると、
右側の エディタ（Monaco Editor） に内容が自動で表示されます。

• Markdown形式で構造が整っており、見出しごとに入力欄が分かれています。
• そのままエディタ上で加筆・修正が可能です。

たとえば：

• 「アプリ名」や「目的」「課題」などを入力
• Toolkitの「Fields」「Relations」タブで取得した定義を貼り付け
• 改修メモや背景などを追記

これだけで “AIに読ませられる構造化ドキュメント” が完成します。

🤖 ステップ4：AIボタンを押してMarkdownをダウンロード

右上の 「AI」ボタン（🧠） を押すと、Toolkitが以下を行います。

1. 編集中のMarkdownを取得
2. 内部でアプリ構成情報（fields / views / relations など）を付加
3. AIに渡しやすいMarkdown形式（.mdファイル）を自動生成
4. .md ファイルとしてダウンロードされる

このファイルが、あなたの AIプロンプト兼ドキュメント になります。

📎 ステップ5：AIに添付して指示する

• ダウンロードした .md ファイルを
• ChatGPTや社内AIアシスタントに 添付して指示 します。

例：

「このMarkdownをもとに、要件定義書の初稿を作ってください。」
「問題提起ドキュメントを整理し、改善案を3つ提案してください。」

AIはテンプレート構造を理解しているため、
的確で構造化された出力がすぐに返ってきます。

💡 実践イメージ

利用シーン	使用テンプレート	AI指示内容	出力結果
新アプリの要件整理	kintone要件定義書.md	「この内容をもとに要件書を完成させて」	要件定義ドラフト
改修レビュー	kintone開発レビュー依頼.md	「構成JSONを分析して改善提案して」	各カテゴリ別レビュー
課題の共有	問題提起ドキュメント.md	「課題を整理して改善方針を出して」	問題分析＋改善案
打合せ記録	議論整理ドキュメント.md	「この内容を要約し合意点を抽出して」	合意／保留リスト化

🧭 まとめ

ToolkitのTemplates > Documens 機能を使えば、
「AIに伝える資料」を人がゼロから書く必要はありません。

• ✅ テンプレートを開いて加筆するだけ
• ✅ AIボタンでMarkdownをダウンロード
• ✅ AIに添付して指示するだけ

Toolkit機能は、「AIに何をどう伝えるか」の迷いを解消し、
AIが理解しやすい構造化ドキュメントの生成をサポートします。