1.はじめに
何回かに分けて、Tsunagu 連携アプリパック for 勘定奉行の使い方について書いています。
1.1.ご注意ください
●本資料および本資料に関する弊社からの提供物は、使用者の責任で使用ください。
●本資料に記載されている会社名、製品名、サービス名等は各社の商標または登録商標です。
2.これまでの流れ
前回はkintoneにスペーステンプレートをアップロードし、そこからスペースとアプリを作成しました。今回は勘定奉行からkintoneへのデータ連携の設定方法を紹介したいと思います。
※これまでの流れは 前回の投稿 をご覧ください。
3.kintoneへの接続に必要な情報をメモする
kintoneと勘定奉行のデータの受け渡しにはデータ連携ツール：Tsunagu for 奉行を利用します。ここでは、kintoneにアクセスし、Tsunagu for 奉行からの接続に必要な情報をメモしましょう。
1.［設定メニューを表示する］アイコンをクリックします。
2.表示されたメニューの中から、［アプリ管理］をクリックします。
3.表示された［アプリの一覧］から、［ID］と［アプリ名］をメモします。
4.Tsunagu for 奉行［体験版］への接続
Tsunagu for 奉行［体験版］はリモートデスクトップ接続して利用します。［体験版］を申し込んだ際に送付されたリモートデスクトップ接続の設定ファイルをダブルクリックして、接続してみましょう。
5.Tsunagu for 奉行の起動
※体験版の環境ではTsunaguのサーバ機能をサービスとして起動済みです。開発用クライアント機能の［Tsunagu Studio］の起動から作業を開始しましょう。
1.Tsunagu Studio（以下、Studio） を起動します。
［スタートメニュー］-［すべてのプログラム］-［Tsunagu 1.0］-［Tsunagu Studio］から Studio を起動します。
2.Studio のログイン画面が表示されたらユーザーとパスワードを入力し、ログインします。
3.正常に起動すると Studio の画面が表示されます。
6.kintone への接続設定の追加
6.1.グローバルリリースの設定
Tsunagu for 奉行では、kintoneや勘定奉行に接続に必要な情報を［グローバルリソース］に登録して使用します。ここでは、kintoneアプリへの接続に必要な情報を登録します。設定はあらかじめ登録してある情報を変更して行います。
1.kintoneへの接続設定を行います。Studio左にある、［コントロールパネル］アイコンをダブルクリックしてください。
2.［グローバルリソースの設定］を選択します。
6.2.［勘定科目マスター］アプリへの接続設定の追加
1.［グローバルリリースの設定］ウィンドウの一覧にある［[アプリパック for 勘定奉行]勘定科目マスター］をダブルクリックします。
2.［勘定科目マスター］アプリへの接続に必要な情報の入力を行います。
3.［接続テスト］をクリックし、実際に接続できるかを確認します。
［接続テストに成功しました。］ダイアログが表示されたら、接続テストは成功です。［OK］ボタンをクリックし、ダイアログを閉じた後、［グルーバルリソースのプロパティ］の画面でも［OK］ボタンをクリックし、設定を保存します。
6.3.その他のアプリへの接続設定
1.［5.2.］と同じ手順で以下のアプリへの接続設定を作成します。
●［補助科目マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]補助科目マスター
●［部門マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]部門マスター
●［取引先マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]取引先マスター
●［摘要マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]摘要マスター
●［伝票区分マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]伝票区分マスター
●［物品購入申請］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]物品購入申請
※接続名は変更しないでください。変更すると、サンプルスクリプトの設定も変更が必要になります。
※いずれのアプリも以下の4つの項目のみを変更します。
6.4.kintone REST APIへの接続設定
kintone REST APIへの接続設定は、物品購入申請アプリからデータをダウンロードした際、kintoneのプロセス管理のステータスを変更する（ステータスをひとつ進める）ために使用しています。
1.［[アプリパック for 勘定奉行]REST API］をダブルクリックします。
2.kintone REST API への接続に必要な情報の入力を行います。
3.［接続テスト］をクリックし、実際に接続できるかを確認します。
［接続テストに成功しました。］ダイアログが表示されたら、接続テストは成功です。［OK］ボタンをクリックし、ダイアログを閉じた後、［グルーバルリソースのプロパティ］の画面でも［OK］ボタンをクリックし、設定を保存します。
7.サンプルスクリプトのアップロード
7.1.サンプルスクリプトのアップロード
サンプルスクリプトをTsunagu for 奉行に読み込ませます。
1.Tsunagu Studioにある［マイ プロジェクト］アイコンをダブルクリックしてください。
2.［ファイル］メニューから［ローカルからアップロード］を選択します。
3.フォルダ［アプリパック for 勘定奉行］を選択し、［開く］ボタンをクリックします。
※上記フォルダは Windows デスクトップの［Tsunagu連携アプリパック for 勘定奉行］フォルダの中の［Tsunagu for 奉行 サンプルスクリプト］フォルダにあります。
4.［新しいプロジェクトとしてアップロード］を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
5.［アップロード完了］のダイアログが表示されれば、アップロード完了です。
6.［アプリパック for 勘定奉行］のスクリプトがアップロードされました。
8.サンプルスクリプトの動作確認
8.1.サンプルスクリプトの動作確認
1.Tsunagu Studioにある［マイ プロジェクト］アイコンをダブルクリックしてください。
2.先程、アップロードした［アプリパック for 勘定奉行］をダブルクリックし、プロジェクトを［デザイナ］で開きます。
8.2.［勘定科目マスターの連携］の動作確認
※サンプルスクリプトの［勘定科目マスターの連携］処理では、kintoneアプリのデータを全件削除した後、全件登録しなおしています。あらかじめデータが登録されている場合、データそのものはもちろん、各データに対するコメントや変更履歴も削除され、消失します。必ず、実行の是非を判断ください。
※kintoneアダプタの機能向上に伴い、UPSERT処理に対応しました。
1.［プロジェクトエクスプローラ］で［勘定科目マスターの連携］をダブルクリックします。
2.画面上部の［スクリプトのデバッグ実行の開始／再開］ボタンをクリックし、スクリプトを実行します。
3.［スクリプトの実行に成功しました］のダイアログが表示されれば、実行成功です。
4.kintoneの［勘定科目マスターアプリ］にアクセスすると、勘定奉行の勘定科目マスターが連携されていることが確認できます。
8.3.その他の［マスターの連携］の動作確認
1.［7.2］と同じ手順で以下のサンプルスクリプトを実行します。
●補助科目マスターの連携
●部門マスターの連携
●取引先マスターの連携
●摘要マスターの連携
●伝票区分マスターの連携
※サンプルスクリプトの［補助科目マスターの連携］、［部門マスターの連携］、［摘要マスターの連携］、［伝票区分マスターの連携］の各処理では、kintoneアプリのデータを全件削除した後、全件登録しなおしています。あらかじめデータが登録されている場合、データそのものはもちろん、各データに対するコメントや変更履歴も削除され、消失します。必ず、実行の是非を判断ください。
※kintoneアダプタの機能向上に伴い、UPSERT処理に対応しました。
2.いずれのサンプルスクリプトも［スクリプトの実行に成功しました］のダイアログが表示されれば、実行成功です。
3.kintoneの［各マスター系アプリ］にアクセスすると、勘定奉行のマスターデータが連携されていることが確認できます。
9.最後に
ここまでの手順で、Tsunagu 連携アプリパック for 勘定奉行（以下、連携アプリパック）に、勘定奉行のマスタをアップロードすることができました。Tsunagu for 奉行を使うことで、煩雑になりがちなkintoneアプリへのデータアップロード作業をカンタンに実現し、手間をかけずに運用することができます。次回はkintoneアプリに入力した購買申請データから、勘定奉行の仕訳伝票データを生成し、勘定奉行にインポートするところまでを見てみたいと思います。