#1.はじめに
何回かに分けて、Tsunagu 連携アプリパック for 勘定奉行の使い方について書いています。
##1.1.ご注意ください
●本資料および本資料に関する弊社からの提供物は、使用者の責任で使用ください。
●本資料に記載されている会社名、製品名、サービス名等は各社の商標または登録商標です。
#2.これまでの流れ
前回はkintoneにスペーステンプレートをアップロードし、そこからスペースとアプリを作成しました。今回は勘定奉行からkintoneへのデータ連携の設定方法を紹介したいと思います。
※これまでの流れは 前回の投稿 をご覧ください。
#3.kintoneへの接続に必要な情報をメモする
kintoneと勘定奉行のデータの受け渡しにはデータ連携ツール：Tsunagu for 奉行を利用します。ここでは、kintoneにアクセスし、Tsunagu for 奉行からの接続に必要な情報をメモしましょう。
1.［設定メニューを表示する］アイコンをクリックします。
2.表示されたメニューの中から、［アプリ管理］をクリックします。
3.表示された［アプリの一覧］から、［ID］と［アプリ名］をメモします。
#4.Tsunagu for 奉行［体験版］への接続
Tsunagu for 奉行［体験版］はリモートデスクトップ接続して利用します。［体験版］を申し込んだ際に送付されたリモートデスクトップ接続の設定ファイルをダブルクリックして、接続してみましょう。
#5.Tsunagu for 奉行の起動
※体験版の環境ではTsunaguのサーバ機能をサービスとして起動済みです。開発用クライアント機能の［Tsunagu Studio］の起動から作業を開始しましょう。
1.Tsunagu Studio（以下、Studio） を起動します。
［スタートメニュー］-［すべてのプログラム］-［Tsunagu 1.0］-［Tsunagu Studio］から Studio を起動します。
2.Studio のログイン画面が表示されたらユーザーとパスワードを入力し、ログインします。
3.正常に起動すると Studio の画面が表示されます。
#6.kintone への接続設定の追加
##6.1.グローバルリリースの設定
Tsunagu for 奉行では、kintoneや勘定奉行に接続に必要な情報を［グローバルリソース］に登録して使用します。ここでは、kintoneアプリへの接続に必要な情報を登録します。設定はあらかじめ登録してある情報を変更して行います。
1.kintoneへの接続設定を行います。Studio左にある、［コントロールパネル］アイコンをダブルクリックしてください。
2.［グローバルリソースの設定］を選択します。
##6.2.［勘定科目マスター］アプリへの接続設定の追加
1.［グローバルリリースの設定］ウィンドウの一覧にある［[アプリパック for 勘定奉行]勘定科目マスター］をダブルクリックします。
2.［勘定科目マスター］アプリへの接続に必要な情報の入力を行います。
3.［接続テスト］をクリックし、実際に接続できるかを確認します。
［接続テストに成功しました。］ダイアログが表示されたら、接続テストは成功です。［OK］ボタンをクリックし、ダイアログを閉じた後、［グルーバルリソースのプロパティ］の画面でも［OK］ボタンをクリックし、設定を保存します。
##6.3.その他のアプリへの接続設定
1.［5.2.］と同じ手順で以下のアプリへの接続設定を作成します。
●［補助科目マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]補助科目マスター
●［部門マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]部門マスター
●［取引先マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]取引先マスター
●［摘要マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]摘要マスター
●［伝票区分マスター］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]伝票区分マスター
●［物品購入申請］アプリ 接続名：[アプリパック for 勘定奉行]物品購入申請
※接続名は変更しないでください。変更すると、サンプルスクリプトの設定も変更が必要になります。
※いずれのアプリも以下の4つの項目のみを変更します。
##6.4.kintone REST APIへの接続設定
kintone REST APIへの接続設定は、物品購入申請アプリからデータをダウンロードした際、kintoneのプロセス管理のステータスを変更する（ステータスをひとつ進める）ために使用しています。
1.［[アプリパック for 勘定奉行]REST API］をダブルクリックします。
2.kintone REST API への接続に必要な情報の入力を行います。
3.［接続テスト］をクリックし、実際に接続できるかを確認します。
［接続テストに成功しました。］ダイアログが表示されたら、接続テストは成功です。［OK］ボタンをクリックし、ダイアログを閉じた後、［グルーバルリソースのプロパティ］の画面でも［OK］ボタンをクリックし、設定を保存します。
#7.サンプルスクリプトのアップロード
##7.1.サンプルスクリプトのアップロード
サンプルスクリプトをTsunagu for 奉行に読み込ませます。
1.Tsunagu Studioにある［マイ プロジェクト］アイコンをダブルクリックしてください。
2.［ファイル］メニューから［ローカルからアップロード］を選択します。
3.フォルダ［アプリパック for 勘定奉行］を選択し、［開く］ボタンをクリックします。
※上記フォルダは Windows デスクトップの［Tsunagu連携アプリパック for 勘定奉行］フォルダの中の［Tsunagu for 奉行 サンプルスクリプト］フォルダにあります。
4.［新しいプロジェクトとしてアップロード］を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
5.［アップロード完了］のダイアログが表示されれば、アップロード完了です。
6.［アプリパック for 勘定奉行］のスクリプトがアップロードされました。
#8.サンプルスクリプトの動作確認
##8.1.サンプルスクリプトの動作確認
1.Tsunagu Studioにある［マイ プロジェクト］アイコンをダブルクリックしてください。
2.先程、アップロードした［アプリパック for 勘定奉行］をダブルクリックし、プロジェクトを［デザイナ］で開きます。
##8.2.［勘定科目マスターの連携］の動作確認
※サンプルスクリプトの［勘定科目マスターの連携］処理では、kintoneアプリのデータを全件削除した後、全件登録しなおしています。あらかじめデータが登録されている場合、データそのものはもちろん、各データに対するコメントや変更履歴も削除され、消失します。必ず、実行の是非を判断ください。
※kintoneアダプタの機能向上に伴い、UPSERT処理に対応しました。
1.［プロジェクトエクスプローラ］で［勘定科目マスターの連携］をダブルクリックします。
2.画面上部の［スクリプトのデバッグ実行の開始／再開］ボタンをクリックし、スクリプトを実行します。
3.［スクリプトの実行に成功しました］のダイアログが表示されれば、実行成功です。
4.kintoneの［勘定科目マスターアプリ］にアクセスすると、勘定奉行の勘定科目マスターが連携されていることが確認できます。
##8.3.その他の［マスターの連携］の動作確認
1.［7.2］と同じ手順で以下のサンプルスクリプトを実行します。
●補助科目マスターの連携
●部門マスターの連携
●取引先マスターの連携
●摘要マスターの連携
●伝票区分マスターの連携
※サンプルスクリプトの［補助科目マスターの連携］、［部門マスターの連携］、［摘要マスターの連携］、［伝票区分マスターの連携］の各処理では、kintoneアプリのデータを全件削除した後、全件登録しなおしています。あらかじめデータが登録されている場合、データそのものはもちろん、各データに対するコメントや変更履歴も削除され、消失します。必ず、実行の是非を判断ください。
※kintoneアダプタの機能向上に伴い、UPSERT処理に対応しました。
2.いずれのサンプルスクリプトも［スクリプトの実行に成功しました］のダイアログが表示されれば、実行成功です。
3.kintoneの［各マスター系アプリ］にアクセスすると、勘定奉行のマスターデータが連携されていることが確認できます。
#9.最後に
ここまでの手順で、Tsunagu 連携アプリパック for 勘定奉行（以下、連携アプリパック）に、勘定奉行のマスタをアップロードすることができました。Tsunagu for 奉行を使うことで、煩雑になりがちなkintoneアプリへのデータアップロード作業をカンタンに実現し、手間をかけずに運用することができます。次回はkintoneアプリに入力した購買申請データから、勘定奉行の仕訳伝票データを生成し、勘定奉行にインポートするところまでを見てみたいと思います。