概要

Google Apps Script を使用した業務の自動化

Google Form 送信時における自動メール通知

Google Drive から、Google Form を生成
適当に入力フォームを追加
回答タブから、回答をスプレッドシートに表示 を押下
ツールタブから、スクリプトエディタを起動
ヘッダー中段の時計アイコンである現在のプロジェクトのトリガーを押下
FloatingActionButton を押下し、トリガーを生成
エディタで、フォーム送信時に発火するトリガーを元に起動する function を定義
フォームで、右上のプレビュー機能を使用して、フォームを送信
入力したメールアドレスに以下の文面が届いたら成功

// https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail
function autoReply(event) {
  const [timeStamp, companyName, name, email] = event.values;
  const subject = `『${name}様』 お問い合わせありがとうございます`;
  const body = `
  お名前 ${name} 様

  お問い合わせありがとうございます
  以下の内容で、お問い合わせを承りました。

  会社名: ${companyName}
  お名前： ${name}
  メールアドレス: ${email}
  `;

  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Google Form 送信時における Slack 自動通知

自分用の workspace を用意
通知したい channel を用意
Setting and Adnimistrationから、Manage App を押下して、Webページへ
Incoming Webhook を探し、対象の workspace に導入すると、設定画面に移動
Webhook 用の URL をコピーしておき、下部で設定を保存する
以下の通りコードを用意

// https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail

function autoReply(event) {
  const [timeStamp, companyName, name, email] = event.values;
  const subject = `『${name}様』 お問い合わせありがとうございます`;
  const body = `
  お名前 ${name} 様

  お問い合わせありがとうございます
  以下の内容で、お問い合わせを承りました。

  会社名: ${companyName}
  お名前： ${name}
  メールアドレス: ${email}
  `;
  const slackMessage = `
  お名前 ${name} 様

  以下の内容で、お問い合わせを承りました。

  会社名: ${companyName}
  お名前： ${name}
  メールアドレス: ${email}
  `;

  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
  notifySlack(slackMessage);
}

function notifySlack(message) {
  const WEBHOOK_URL = `${slack の web ページでコピーした URL}`;
  const userName = "gasBot";

  const payloadObj = {
    username: userName,
    text: message
  };
  const payloadJson = JSON.stringify(payloadObj);
  const options = {
    method: "post",
    contentType: "application/json",
    payload: payloadJson,
  };

  UrlFetchApp.fetch(WEBHOOK_URL, options);
}

顧客リストを元に一斉メール送信

//https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#sendEmail(String,String,String,Object)

function sendAll() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const range = ss.getDataRange().getValues();

  const file = DriveApp.getFilesByName("Google Driveのマイドライブに存在するファイル名").next();

  for(var i = 1; i < range.length; i++){
    var title = `【${range[i][2]} 様】新商品のお知らせです`;
    var body = `
    ${range[i][1]}
    ${range[i][2]} 様

    新商品のお知らせです。
    `;
    var email = range[i][3];
    var cc = range[i][4];
    var options = {
      attachments: [file],
      cc: cc
    };

    GmailApp.sendEmail(email, title, body, options);
  }
}