はじめに
学会発表をする機会があったので,改めてわかりやすいスライドとは何か学びました.
本記事はそのメモ書きとまとめです.
本記事はパワーポイントの使い方やテクニックを紹介するものではありません.
アフィリエイトではありません.
スライド作成をするけど何から手をつけて良いか分からない.そんな人のためのHow to記事です.
追記
ただの一介の学生です.不正確な部分や,もっと良い方法など皆さんの方からもご教授いただけたら幸いです.
わかりやすいとは?
わかりやすい=すぐに聴者が理解できる(情報処理が早い)
-
構成的には?
①伝えたいことが明確
②内容が処理しやすい -
どうやって作るの?
まずは全体構成を考える!
具体的には結論を最初に決定して帰納的につくる.
結論:「xxである」
↓
結果:「xxであるを証明するための,先行研究および自分が行なった研究の結果」
↓
実験方法・条件:「結果に信頼性がある」
↓
背景:「専門分野の異なる人たちのための説明と共通認識を作る」
3.最終チェック
参考文献1の1章巻末
わかりやすいスライドの作り方
注意:これらは絶対のルールではない
・1スライド1メッセージ
よくいうやつです.前述したように聴者が理解しやすいスライド=素早く情報処理ができるスライド
Kissの法則(Keep it simple and short)
良い例:「短く,単純に」
悪い例:「スライドがごちゃごちゃしていて相手に伝わらなければ何の意味もありません.なるべく短く,シンプルにスライドは作るようにしましょう」
Kissの手法
・体言止めで書く
・口頭で言えるフレーズをスライドに載せない
※情報を減らしすぎない(TED風を安易に真似しない)
口頭であえて説明,聴者を惹きつける手法もあるが,これは聴者が発表者の説明に興味があること前提.
あなたが著名人でない限り,スライドを見るだけで理解できるように心がけるべき
・スライドをわかりやすくする3原則
コントラスト
強調したいことを1つ2つに絞り太文字や色を使う
グルーピング
同じ要素のデザインや構成をまとめる.
要素と要素の間は隙間を開けるなどで視覚的にも区別する.
イラストレーション
文字の説明を図に変換する
その他
・安易に箇条書きを多用しない(まさにこれのことか)
・色は3色程度に抑える
・フォントは太さの変わらないものが見やすい(ゴシック体など)
・文章は長くても3行以内に抑える,行間は1.3くらいが良い
グラフ
棒グラフ:絶対値の大小を示す(積み上げ棒グラフは内訳などを示したいとき)
円グラフ:各項目の割合を示す(複数のグラフを並べる場合は帯グラフが適する)
棒グラフ
折れ線グラフ:時系列と増減を示す
散布図:2変数の間の相関関係を示す
レーダーチャート:複数項目で要素全体の評価や傾向を示す.
三次元グラフ:研究発表では使わない
色:スライド全体のテーマカラーに合わせる(コントラスト)
軸:統一(グルーピング)
凡例:グラフ内の見やすい位置(グルーピング)
表
色:グラフと同様,使いない方が良い場合もある.その時は例の見出しを太字にするなどで見やすくなる.注目させたいデータにのみ色をつけるなども有効(コントラストの手法)
単位:共通する単位は表の右上に記載(グルーピングの手法)
写真,イラスト
最小限を共有して示す.写真やイラストは情報量が多いため伝えたいことを明確にしなければかえって説明の邪魔となる.
色:文字を写真の中に記載する場合は背景色をつけない
図形の利用
- 図形の角や丸みを揃える
- 使わない方が良い図形
リボン,額縁,カーブ矢印,ブロック矢印,角丸四角吹き出し,雲型吹き出し
,楕円で文字を囲む,
そのスライドに一工夫
スライドの全体構造を聴者に教えることで,話の予測をさせ理解を促すことができる.例えば以下のような方法がある.
①項目ごとに色を使い分ける(グルーピング + コントラスト)
②今が全体のどの部分かわかるようなスライドを入れる(例:フローチャート + 太文字)(グルーピング)
詳しくは参考文献1の3章巻末
参考文献
[1]宮野公樹."研究発表のためのスライドデザイン".講談社
特典
論文読んでもごっちゃになるあなたに私が使ってる論文のまとめ方と,利用例を共有します.
利用例
先行研究まとめシート
私は,最近新規制チェックや差分を明確化する等の目的で,
Zoteroに追加する形で,直接的に関連する文献などのみ,これを作成し始めました.
皆さんの方でもおすすめの方法があれば教えてください.