ちょっと業務で使うらしいのでまとめておきたいと思います。
マニュアル
Microsoft Power Automate ドキュメント
MicrosoftFlowとPowerAutomate
Microsoft Flowは、複数のタスクを自動化し、さまざまなクラウドアプリケーションとサービスを組み合わせることにより、ワーカーの生産性を向上させることに重点を置いたOffice365ツールでした。これらの自動化されたワークフローの作成により、通知の取得、ファイルの同期、データの収集などの可能性が提供されました。
最後に、Microsoftはそのツールの名前を変更し、Power Platformに含めることを決定し、MicrosoftPowerAutomate構造の一部になりました。
What is Microsoft Power Automate? What about Microsoft Flow?
重要な用語
Triggers
それらはワークフローを開始するものです。新しいドキュメントが保存されたときの新しいメール、またはYouTubeチャンネルの新しいビデオの場合があります。各コネクタには、少なくとも1つのトリガーがあります。
Actions
プロセスがすでに開始されている場合、実行するアクションを定義する必要があります。たとえば、ファイルをOneDriveにアップロードし、特定の人から電子メールを受け取ったときに承認プロセスを開始します…各フローには1つ以上のアクションがあります。
Connections
3番目の要素は、2つのアプリケーションを接続するタイミングを示します。これは、ツールが接続する各アプリケーションの資格情報を要求するためです。これらはMicrosoftのセキュリティで暗号化されており、必要に応じて簡単に削除できます。
Power Automate の重要な概念
- すべてのフローには、2 つの主な要素があります: トリガー と 1 つ以上の アクション です。
- トリガーは、フローの開始アクションと見なすことができます。 トリガーには、受信トレイにある新しいメールや、Microsoft Lists のリストに追加される新しい項目などがあります。
- アクションは、トリガーが呼び出されたときに実行させるものです。 たとえば、新しい電子メール トリガーでは、OneDrive for Business で新しいファイルを作成するアクションが開始されます。 他のアクションの例には、メールの送信、ツイートの投稿、承認の開始などがあります。