入力にはリスト、承認申請ワークフローは PowerAutomate を使って構築したいと思います。

ワークフローは申請者が承認経路を選択して流れるようにしたいと思います。
ワークフロー自体は共通にしたい、また１つのリストで未承認などを管理できたらいいと思います。

ということで、それぞれの申請内容を記入するリスト（複数）とワークフローを管理するリストの２つに分けたいと思います。こうすることで新しい申請内容を作る隊時には、申請内容を記入するリストを既存のリストから複製すれば済むようしたいと思います。

リスト名	内容
承認申請ListView	ワークフローを設定している共通のリスト
経路マスター	申請経路を選択することで、承認者を設定するリスト。これを使ってアクセス権を管理します。
019重変更届	住所変更用の申請内容を保存するリスト
020出生届	出生届用の申請内容を保存するリスト

リスト名	フローの機能
承認申請ListView	アイテムが作成されたらワークフロー起動します
経路マスター	なし
019重変更届	アイテムが作成されたら、承認経路等を付与して承認申請ListViewを作成します。
020出生届	アイテムが作成されたら、承認経路等を付与して承認申請ListViewを作成します。

以上の構成にすることで、承認申請のコンテンツが増えてもそのコンテンツを格納するリストと承認申請ListViewを作成するフローを複製してつくればいいだけになります。

また、フローは複製が簡単にできるようにリスト名などはすべて変数にしておきます。

それぞれの承認申請リストの構造（共通部分）

それぞれの承認申請が作成された時のフロー

承認申請のリストで承認経路を選択させているので、そのIdを使って１件のアイテムを取得します。

この部分を変数とすることで、固有の値に修正しなくてもいいようにしています。

この部分を変数とすることで、固有の値に修正しなくてもいいようにしています。

グループ名から検索します。