入力にはリスト、承認申請ワークフローは PowerAutomate を使って構築したいと思います。
ワークフローは申請者が承認経路を選択して流れるようにしたいと思います。
ワークフロー自体は共通にしたい、また１つのリストで未承認などを管理できたらいいと思います。
ということで、それぞれの申請内容を記入するリスト（複数）とワークフローを管理するリストの２つに分けたいと思います。こうすることで新しい申請内容を作る隊時には、申請内容を記入するリストを既存のリストから複製すれば済むようしたいと思います。
| リスト名 | 内容 |
|---|---|
| 承認申請ListView | ワークフローを設定している共通のリスト |
| 経路マスター | 申請経路を選択することで、承認者を設定するリスト。これを使ってアクセス権を管理します。 |
| 019重変更届 | 住所変更用の申請内容を保存するリスト |
| 020出生届 | 出生届用の申請内容を保存するリスト |
| リスト名 | フローの機能 |
|---|---|
| 承認申請ListView | アイテムが作成されたらワークフロー起動します |
| 経路マスター | なし |
| 019重変更届 | アイテムが作成されたら、承認経路等を付与して承認申請ListViewを作成します。 |
| 020出生届 | アイテムが作成されたら、承認経路等を付与して承認申請ListViewを作成します。 |
以上の構成にすることで、承認申請のコンテンツが増えてもそのコンテンツを格納するリストと承認申請ListViewを作成するフローを複製してつくればいいだけになります。
また、フローは複製が簡単にできるようにリスト名などはすべて変数にしておきます。
それぞれの承認申請リストの構造（共通部分）
| 項目 | 属性 |
|---|---|
| タイトル | 1 行テキスト |
| RouteSelection（承認経路） | 参照 |
| 申請者(代理申請の場合のみ入力) | ユーザーまたはグループ |
| 申請日 | 日付と時刻 |
| 承認者 | ユーザーまたはグループ |
| status | 選択肢 |
それぞれの承認申請が作成された時のフロー
アイテムが作成されたらフローを起動させます
承認経路マスターのリストを参照します。
承認申請のリストで承認経路を選択させているので、そのIdを使って１件のアイテムを取得します。
変数の初期化
- リストは初め英語で作成して、ラベルだけを日本語に修正しているので、リストに関する変数は２つ用意します。
- EditPermisson 変数には、承認後に修正権限を付与したいグループをセットします。
申請者は入力がなければ作成者をセットするように分岐を設定しています。
この承認申請のリスト自身の修正
この部分を変数とすることで、固有の値に修正しなくてもいいようにしています。
承認申請のワークフローがある共通のリストにアイテムを追加します。
この部分を変数とすることで、固有の値に修正しなくてもいいようにしています。
このリストの編集、参照権を変えたいので一旦すべての共有権限を停止します。
申請者に編集権限を付与します。
承認者に編集権限を付与します。
申請後に管理部門のグループにも編集権限を付与したいので、グループを取得します。
グループ名から検索します。
Idを抽出します。
グループに編集権限を付与します。
