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Magic Mover for Notes And Attachments to Lightning Experience
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Lightning Experience へのメモと添付ファイルの Magic Mover
Lightning Experience へのメモと添付ファイルのマジック ムーバーは、AppExchange で利用可能なアプリケーションで、組織が添付ファイルをファイルに変換したり、従来のメモを強化された Lightning メモに簡単な方法で変換したりするのに役立ちます。このアプリは、Salesforce Classic で最もよく使用されます。このツールは、システム管理者が実行することを目的としています。このアプリでは、メールの添付ファイルをファイルに変換することはできません。Salesforce はファイルと拡張メモのみをサポートしており、既存の添付ファイルと従来のメモをそれぞれファイルと拡張メモに変換することをお勧めします。
マジック ムーバー アプリは、すべてのカスタム オブジェクトと次の標準オブジェクトをサポートしています。
添付ファイルは単一のレコードにのみ添付できますが、ファイルは複数のレコードと共有でき、PDF、ドキュメントなどとして表示できます。拡張されたメモはオブジェクトの複数のレコードに添付できるため、従来のメモよりも優れた機能を提供します。管理者が従来のメモと添付ファイルをそれぞれ強化されたメモとファイルに一括変換できるマジック ムーバー アプリを使用する場合があります。
ファイルへの添付
ノートの変換
ページ レイアウトの更新
その他
変換エラーは出なかったが、一部のレコードが変換されていない --> もう一度実行したら残りも変換されたようです。
一度に処理できる件数に制限があるのかもしれません。
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Difference between count of classic notes and converted Enhanced Notes
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Magic Mover はパブリックの添付ファイルのみを変換します。プライベートの添付ファイルは、個々のユーザーが変換する必要があります。
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System.LimitException Error / the number converted is not correct
そのため、プロファイルを標準のシステム管理者に戻した後、アクセスできるようになりました。
エラー
以下でもエラーのままらしい
Did you already do these steps Assign the Attachments and Notes Migrator Permission Set to Admins
- From Setup, enter Permission Sets in the Quick Find box, then select Permission Sets.
- Create a new permission set.
- Select System Permissions.
- Click Edit and enable the following permissions: In the Systems section: a. Modify All Data b. Set Audit Fields upon Record Creation In the Users section: c. View All Users
- Click Save.
- Select App Permissions.
- Click Edit and enable the following permission: In the Content section: a. Query All Files
- Click Manage Assignments.
- Assign the permission set to anyone who will be using this tool to migrate attachments or notes.
このエラーは通常、1 日に公開されるコンテンツ バージョンの数の 1 日あたりの制限に達したときに発生します。
制限名: 1日に公開されるコンテンツバージョンの最大数
詳細については、以下のリンクをご覧ください。
https://help.salesforce.com/s/articleView?id=000334861&type=1
できないこと
We do not support converting Email Attachments from attachments to files. In fact, it’s fine to leave your email attachments as attachments. Email attachments modeled as attachments can be viewed within Lightning.
「メールの添付ファイルを添付ファイルからファイルに変換することはサポートされていません。実際、メールの添付ファイルを添付ファイルのままにしても問題ありません。添付ファイルとしてモデル化されたメールの添付ファイルは、Lightning 内で表示できます。」
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メモと添付ファイルの Lightning Experience への移行
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添付ファイルとメモの変換は、カスタムオブジェクトと、一定の標準オブジェクト (取引先、納入商品、キャンペーン、ケース、取引先責任者、契約、リード、商談、商品、見積、ソリューション) でサポートされています。
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このアプリケーションは、メール添付ファイルのファイルへの変換は行いません。実際のところ、メール添付ファイルは添付ファイルのままで構いません。添付ファイルとしてモデル化されたメール添付ファイルは、Lightning 内で表示できます。
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パッケージをインストールして使用する前に、組織の監査項目が有効になっていることと、ユーザに必要な権限があることを確認してください。
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その他
仕様が変わった？
確かにあらゆる選択肢がありました。
https://astreait.com/Magic-Mover-for-Notes-and-Attachments-to-Lightning/
しかし、以下を読んでみると、オブジェクトは1つしか選択できないように変更されたようです。
私がこれを使用したとき (おそらく 18 か月前)、一度に 1 つのオブジェクトで使用できました。私のニーズでは、ケース オブジェクトでのみ使用したいと考えており、それが可能でした。さらに、実際には特定のケース レコードでのみ使用したいと考えており、レコード ID を入力することでそれを実現することができました (ただし、一度に実行できる ID の数に制限があったため、すべてを取得するまで繰り返し実行する必要があり、少し面倒でした)。
過去 1 年ほどでアプリにどのような変更が加えられたかはわかりませんが、必要に応じて一度に 1 つのオブジェクトを実行できると思います。