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初めに

コミュニケーション能力が大事だよねって話を、自分の言葉で改めてアウトプットしようと思います。

今日は、私が日々の会話で意識しているポイントをまとめます。
新人エンジニアや「コミュニケーションが苦手」な人に届けばうれしいです!

コミュニケーションの“距離感”ってどういうこと?

新人で一番最初に躓くポイントって「上司への報告」じゃないですか?

私もよく言われました。
何言ってるか分からない

でも今振り返ると、これは話し方が下手だったわけじゃなくて
距離感(=情報の粒度)を間違えてた結果なんですよね。

相手が求めてるのは「全部」じゃなくて「今必要な部分だけ」。
そこを外すと、どれだけ丁寧に話しても伝わりません。

このあと紹介するポイントは、
その“差”を埋めていくためのコツです。

1. 人は「自分が大事にしてるポイント」で会話する

同じ報告や相談でも、相手によって気にしてるポイントが違います。

  • 結論が知りたい人
  • 背景が知りたい人
  • リスクを気にする人
  • 数字を見たい人

ここを外すと「何言ってるか分からない」と言われがちです。

やること
:eye: 相手の口癖を観察するだけ。

  • 「つまり?」→結論タイプ
  • 「なんで?」→背景タイプ
  • 「懸念は?」→リスクタイプ

話す順番を変えるだけで、距離が一気に縮まります。

2. 質問に答える前に“言い換える”

質問の内容を一度まとめてから答える。
これだけで認識ズレがほぼ消えます。

例:
:speaking_head: 「つまり“いつリリースできるか”って質問ですよね。僕の見立ては○日です。」

メリットは2つです。

  • 自分の回答を考える時間ができる
  • 質問の意図を外さない

明日からできる一番簡単なテクニックです。

3. 説明しすぎない

説明は「自分の理解を見せびらかす時間」じゃない。
必要な部分だけ伝えた方が、相手のストレスが減ります。

説明しすぎると起きること:

  • 変なところで指摘される
  • 話が脱線する
  • 論点がぼやける

やること
:speaking_head: 一度「ここまで大丈夫ですか?」と自分で止める。

4. FB(フィードバック)は価値観の差分

上司から 「説明が長い」「結論は?」「言葉使いが変かも」 と言われたこと、ありませんか?

理解できなかったFBを「理不尽だ!ムキーーー!!」って思っても、そこで噛みついてはダメ!
一旦それは 価値観の違い だなって認識すればいいだけ。

FBの捉え方を変える
:writing_hand:その場ですぐに腹落ちしなくても、一旦受け入れておくと、「あのFBはそういうことだったのか…」と気づく時が来ます。

要するに、価値観の違い効果には遅延があると知っておくだけで、FBはストレスじゃなくなります。

エンジニア×コミュ力は最強

コミュニケーションを意識するようになって、
仕事で役に立つことが増えました。

  • クライアントから「あなたが担当でよかった。またお願いします。」と言われた
  • クライアントとの要件定義を進められるようになった
  • 社内外で、困った時に相談できる人が増えた

技術だけじゃ得られない信頼が積み上がります。

最後に

人間味のあるビジネスマンになりたいなら、コミュニケーションは超大事だと思います。

AIがコードを書く時代になって、
「人が分かる文章で話せる人」の価値は上がり続けます。

全部、今日からできます。
一緒にやっていきましょう。

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