【目次】

きっかけは集団健康管理
何ができるの
作り方 1/5 ~Google Form編~
作り方 2/5 ~Google Spreadsheet編~
作り方 3/5 ~GASコピペ編~
作り方 4/5 ~ひたすら承認編~
作り方 5/5 ~GASトリガー編~
参考

きっかけは集団健康管理

私が所属するサークルでは、コロナやインフルなどの感染症拡大を防ぐために、参加者に毎日の検温を課していたことがあります。
もちろん検温データをとって終わりではなくて、検温データの管理をする必要があります。

管理者は

・データを毎日チェックして、
・体調不良者がいないか確認して、
・検温していない人にLINEで検温を呼びかける

という仕事がありました。

私もその管理者になったことがありますが、毎日何人もの検温データをチェックするのは、かなり骨の折れる仕事でした。

そこでこの業務を簡単にできないかと思い、Google Apps Script を利用し、業務効率化を図りました。

何ができるの？

フォームの作成

ID、名前、LINE名（任意）をスプレッドシートに登録して、「フォームを作成」のボタンを押すと、スプレッドシートの内容を反映したGoogleフォームの作成ができます。

(名前はダミーです。)

メールの送信

Google Form で集めた回答者の検温データに基づいて、毎日夜の11時から0時に次のようなメールが送られます。

つまり毎日

・高熱の人
・微熱の人
・低体温の人
・検温してくれなかった人一覧

がメールで送られるわけです！
もし誰も検温しなかったら次のようなメールが送られます。

体温は半角数字のみで入力してください！

作り方 1/5 ~Google Form編~

検温データを集めるGoogle Formを作りましょう！

名前を入力してもらう項目を、1問目に作成。このとき、質問の形式を「プルダウン(Dropdown)」にして、適当な値を入れる
体温を聞く項目を、2問目に作成。質問の形式は「記述式（短文）」にする
全ての項目を「必須」にしてデータの漏れがないようにする
送信（Send)で、フォームのURLを作成して、専用のライングループなどに流す

作り方 2/5 ~Google Spreadsheet編~

データを貯蓄するスプレッドシートを作成しましょう！

フォームの「回答」のところから「スプレッドシートで表示」を選択し、新しくGoogle Spreadsheet を作成しましょう！

回答を集計するシートについて

シートの名前を「フォームの回答１」から「temperature」に変更
D列の列名のところに「nameID」、E列の列名のところに「isToday」を入力

検温する人を記載するシートについて

新たなシートを作成し、名前を「member」としてください
1列目に「ID」、「氏名」、「LINE名」と列名を記載
2列目以降に、検温する人のID、氏名、LINE名（任意）を記載
[挿入] → [図形描画] でボタンとなる図形を作成
「フォームを作成する」ボタンのメニューから[スクリプトを割り当て]を選択し、「makeForm」と入力
同様に「メールを送信する」ボタンのメニューから「sendMail」と入力

この時点でボタンを押しても、関数が作成されていないため、うまくいきません。これから関数を作成していきましょう。

作り方 3/5 ~GASコピペ編~

検温データの分析や、メールの送信をするシステムを作りましょう！

・スプレッドシートの「拡張」から「Apps Script」に飛んでください。
・スクリプトエディタに書いてある既存のコードを消して、下のコードを書いていきましょう。

//情報を集約した関数
function getInfo(){
  return {
    "sheetid":"*********",
    "formid":"*********",
    "mail":"*********",
    "konetsu":37.5,
    "binetsu":36.9,
    "teitaion":35.5,
  }
}

まずこちらは今後使う重要な値をまとめた関数となります。

Googleスプレッドシートの編集ページは以下のようなURLとなっています。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/*********/edit?gid=0#gid=0
ここの「*********」の部分が、スプレッドシートのIDとなっています。このIDによって、他のGoogleスプレッドシートと区別されます。
プログラムではこのIDをもとにsheetを識別するので、コピペしてsheetidの部分に貼り付けておきましょう。

同様にGoogleフォームのURLも、
https://docs.google.com/forms/d/*********/edit
のようになっているため、「*********」の部分をformidに貼り付けておきましょう。

また分析結果を送信するメールアドレスをmailの部分に記載し、
高熱、微熱、低体温の基準となる温度をそれぞれ入力してください。

これができたら続いて次のプログラムを書いていきましょう。

//フォームを作成
function makeForm(){

  //シートを取得
  const sheetid = getInfo()["sheetid"]
  const formid = getInfo()["formid"]
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sheetid);
  const nameSheet = spreadsheet.getSheetByName('member');

  // データ取得（A列とB列、2列分をまとめて取得）
  const lastRow = nameSheet.getLastRow();
  const data = nameSheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 2).getValues(); // 2行目から取得（見出し除外）

  const combinedList = [];

  for (let i = 0; i < data.length; i++) {
    const [val1, val2] = data[i];

    // 欠損値チェック（null または 空文字）
    if (!val1 || !val2) {
      Logger.log(`欠損値が検出されました（行: ${i + 2}, A: "${val1}", B: "${val2}"）`);
      return; // 作業停止
    }

    const combined = `${val1}. ${val2}`;
    combinedList.push(combined);
  }

  // 最後に結果をログ出力
  Logger.log(`新しい選択肢：${combinedList}`);

  //ドロップダウン形式の質問を取得（最初の1問目）
  const form = FormApp.openById(formid);
  const items = form.getItems(FormApp.ItemType.LIST);
  const listItem = items[0].asListItem()

  //新しい選択肢を定義
  const newChoices = combinedList

  //選択肢を更新
  listItem.setChoiceValues(newChoices);

  Logger.log("ドロップダウンの選択肢を更新しました");

}

これによって「member」シートの内容を反映したフォームを作成することができます。
保存して実行し、フォームの選択肢が更新されていることを確認しましょう。

これができたら、最後に次を書いていきましょう。

//欠損値があるか確認
function hasMissing(){

  //シートを取得;
  const sheetid = getInfo()["sheetid"]
  const nameSheet = SpreadsheetApp.openById(sheetid).getSheetByName("member");
  const lastRow = nameSheet.getLastRow();
  const data = nameSheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 2).getValues();

  for (let i = 0; i < data.length; i++) {
    for (let j = 0; j < data[i].length; j++) {
      if (data[i][j] === "" || data[i][j] === null) {
        Logger.log(`欠損値: 行 ${i+1}, 列 ${j+1}`);
        return true;
      }
    }
  }

  return false;
}

function getIdDict(nameSheet){
  // データ取得（A列とB列、2列分をまとめて取得）
  const lastRow = nameSheet.getLastRow();
  const data = nameSheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 2).getValues(); 

  // 辞書を作成
  const result = {};

  for (let i = 0; i < data.length; i++) {
    const [id,name] = data[i];
    //キーを「(id). (氏名)」の形式にする;
    key = `${id}. ${name}`
    //値をIDにする;
    result[key] = id;
  }

  Logger.log(result)
  return result;
}

function isToday(){
  //体温データの読み込み;
  const sheetid = getInfo()["sheetid"]
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sheetid);
  const tempSheet = spreadsheet.getSheetByName('temperature');
  const nameSheet = spreadsheet.getSheetByName('member');

  //今日の日付を取得し、文字列化;
  const today = new Date();
  const today_str = String(Utilities.formatDate(today, 'JST', 'yyyy/MM/dd'))

  // 変数を設定;
  const lastRow = tempSheet.getLastRow()
  const dayData = tempSheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 1).getValues(); // 2行目から取得（見出し除外）
  const nameData = tempSheet.getRange(2, 2, lastRow - 1, 1).getValues();
  const isTodayData = tempSheet.getRange(2, 5, lastRow - 1, 1).getValues();
  var nameid = getIdDict(nameSheet)
  
  for(let j=0; j<dayData.length; j++){

    //もしすでに0が入力されていたら記入を終了;
    if(isTodayData[j] == "0"){
      Logger.log(`終了します。（行: ${j+1}）`);
      continue
    }

    // 回答日を取得し、文字列化;
    const day_str = String(Utilities.formatDate(new Date(dayData[j]), 'JST', 'yyyy/MM/dd'))

    const col = j+2            //行指定
    const name = nameData[j]   //氏名指定
    if(day_str == today_str){
      //本日の日付と一致している場合、isTodayの列に1を記入する;
      tempSheet.getRange(col,5).setValue(1)
      //本日の日付のデータにIDを記入;
      tempSheet.getRange(col,4).setValue(nameid[name])
    } else{
      tempSheet.getRange(col,5).setValue(0) //本日の日付と一致しない場合、isTodayの列に0を記入する;
    }

  }

}

//微熱の体温、高熱の体温、低体温の体温を記入;
function analyzeData(tempSheet,nameSheet){

  //高熱の体温を記入;
  var konetsu = getInfo()["konetsu"]

  //微熱の体温を記入;
  var binetsu = getInfo()["binetsu"]

  //低体温の体温を記入;
  var teitaion = getInfo()["teitaion"]


  //欠損値がある場合、終了
  if(hasMissing()){return}

  //日付を今日のに更新
  isToday();

  const tempLastRow = tempSheet.getLastRow();
  const tempData = tempSheet.getRange(2, 1, tempLastRow - 1, 5).getValues();
  const nameLastRow = nameSheet.getLastRow();
  const nameList = nameSheet.getRange(2, 1, nameLastRow - 1, 1).getValues().flat();

  //isTodayの値が「1」の行だけフィルタ
  const filteredTempData = tempData.filter(row => row[4] === 1);

  //idリストを抽出
  const idList = filteredTempData.map(row => row[3]);
  const noKenonIdList = nameList.filter(item => !idList.includes(item));


  //高熱の人のidリストを抽出
  const konetsuData = filteredTempData.filter(row => row[2] >= konetsu);
  const konetsuIdList = konetsuData.map(row => row[3]);

  //微熱の人のidリストを抽出
  const binetsuData = filteredTempData.filter(row => row[2] >= binetsu && row[2] < konetsu);
  const binetsuIdList = binetsuData.map(row => row[3]);

  //低体温の人のidリストを抽出
  const teitaionData = filteredTempData.filter(row => row[2] <= teitaion);
  const teitaionIdList = teitaionData.map(row => row[3]);

  Logger.log("分析が終了しました。")
  return [noKenonIdList, konetsuIdList, binetsuIdList, teitaionIdList]
}

//IDから氏名（LINE名）を取得する関数
function getDisplayName(nameSheet){
  // データ取得（A列とB列、2列分をまとめて取得）
  const lastRow = nameSheet.getLastRow();
  const data = nameSheet.getRange(2, 1, lastRow - 1, 3).getValues(); 

  // 辞書を作成
  const result = {};

  for (let i = 0; i < data.length; i++) {
    const [id,name,line] = data[i];
    result[id] = `${name}(${line})`;
  }

  Logger.log(result)
  return result;
}

function makeContent(){

  //データの読み込み
  const sheetid = getInfo()["sheetid"]
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.openById(sheetid);
  const tempSheet = spreadsheet.getSheetByName('temperature');
  const nameSheet = spreadsheet.getSheetByName('member');

  //分析データを読み込み;
  const [noKenonIdList, konetsuIdList, binetsuIdList, teitaionIdList] = analyzeData(tempSheet,nameSheet)

  //表示する名前のリストを取得;
  const displayName = getDisplayName(nameSheet)

  //表示するリストを作成
  const noKenonList = noKenonIdList.map(key => displayName[key])
  const konestuList = konetsuIdList.map(key => displayName[key])
  const binetsuList = binetsuIdList.map(key => displayName[key])
  const teitaionList = teitaionIdList.map(key => displayName[key])

  const noKenonLen = noKenonIdList.length
  const memberLen = Object.keys(displayName).length
  const [konetsu, binetsu, teitaion] = ["konetsu", "binetsu", "teitaion"].map(key => getInfo()[key]) 
  var content

  if(noKenonLen == memberLen){
    content = "検温してくれた人はいませんでした。"
  } else if(noKenonLen == 0){
    content = `高熱(${konetsu}以上)の人↓\n${konestuList}\n\n微熱(${binetsu}以上)の人↓ \n${binetsuList}\n\n低体温(${teitaion}以下)の人↓\n${teitaionList}\n\n全員検温しました。`
  } else{
    content = `高熱(${konetsu}以上)の人↓\n${konestuList}\n\n微熱(${binetsu}以上)の人↓ \n${binetsuList}\n\n低体温(${teitaion}以下)の人↓\n${teitaionList}\n\n${memberLen}人中${noKenonLen}人検温していません。(${Math.floor((noKenonLen/memberLen)*100)}%)\n↓検温していない人たち\n${noKenonList}`
  }

  Logger.log("メールの内容を作成しました。")
  return content
}


//メールの送信先、微熱の体温、高熱の体温を設定
function sendMail(){

  // メールアドレスを記入
  const recipient = getInfo()["mail"]
  //件名を記入
  const subject = '検温結果報告';
  //内容を記入
  const body = makeContent();

  //メールを送信;
  GmailApp.sendEmail(recipient,subject,body); 
  Logger.log(`${recipient}へメールを送信しました。`)
}

これによって、検温結果を分析しメールを送信することができます。
流れとしては以下のようになっています。

analyzeData()で以下の分析を実行
1. hasMissing()で、memberのシートでIDと名前の欠損値がないことを確認
2. isToday()で、本日回答されたデータならば、memberのシートに記載されたIDをnameIDの列に入力し、isTodayの列に1を入力。もし本日回答されたデータでなければ、isTodayの列に0を入力
3. isTodayの列が1のデータのみを選択し、検温していない人のIDリスト、高熱の人のIDリスト、微熱の人のIDリスト、低体温の人のIDリストを作成
これにもとづいて、makeContent()でメール内容を作成
最後にsendMail()でメールを送信

作り方 4/5 ~ひたすら承認編~

実行をすると求められる承認を、ひたすらしていきます。

・左上の「実行」を押すと、「承認が必要です」と出るので、「権限を承認」を選択
・ポップアップが出てきたら、自分のGoogleアカウントを選択
・別のポップアップが出てきたら「許可」を選択

「このアプリはGoogleで許可されてません」...?

・「詳細」を選択してください。（「安全なページに戻る」ではない！！！！）
・さらに「安全ではないページに移動」してください。
・別のポップアップが出てきたら「許可」を選択

怖がらなくても大丈夫です！手順をちゃんと踏めば間違いなく実行できます！！

最後にプログラムを実行して、最初のようなメールがしてしたメールアドレスに届いているか確認してみてください！

作り方 5/5 ~GASトリガー編~

いよいよ最後！夜11時から0時に実行される設定を行いましょう！

・左側にある時計のマークから、[トリガー(Triggers)]へ移動してください。

・右下にある[トリガーを追加(Add Trigger)]を選択してください。

・下のように設定してください！

▶︎ 実行する関数を選択 → sendMail
▶︎ 実行するデプロイを選択 → Head
▶︎ イベントのソースを選択 → 時間主導型
▶︎ 時間ベースのトリガーのタイプを選択 → 日付ベースのタイマー
▶︎ 時刻を選択 → 午後11時〜午前0時
（英語表記は写真参照）

これで完成です！！

お疲れ様でした！！
健康にお気をつけて〜〜〜〜！！！

参考

・【GAS】Google Apps Script からメールを送信する
　https://note.com/su3_hokkaido/n/n6213a6dec475
・GASでGoogleフォームの値を取得する（フォームを指定）
　https://walking-elephant.blogspot.com/2021/01/gas.formapp.html