個人用とサービス用など、Gmailのアカウントをいくつか使っていると、こんなことはありませんか？
- それぞれの受信箱を開くのが面倒
- 大切な連絡が広告メールに埋もれてしまう
- 「結局、どのメールに対応すればいいの？」と迷う
そこで、複数のGmailをChatGPTにつなぎ、重要そうなメールをまとめて教えてもらう方法を試しました。
プログラミングは不要。 この記事では、ChatGPTへのお願い文もそのままコピーできるようにしています。
検証日：2026年10月10日
ChatGPT Plusで、2つのGmailからメールを取得し、内容を分類・要約するところまで手動で確認しました。毎朝8時頃のタスクも登録済みですが、翌朝の自動実行は記事執筆時点では未検証です。機能の提供状況や画面名は、プラン・地域・アプリの更新などで異なる場合があります。
まず、完成イメージを見てみよう
下の図が今回作る仕組みです。図のコードを自分で書く必要はありません。
たとえば、次のような報告を目指します。
| 重要度 | メールの例 | ChatGPTが教えてくれること |
|---|---|---|
| 🔴 高 | 「明日までにご返信ください」 | 今日中に返信が必要 |
| 🟡 中 | 「来月のサービス料金について」 | 金額や期限を確認する |
| ⚪ 低 | 一般的な広告・お知らせ | 原則、レポートから省略する |
※この表は**表示イメージ（架空の例）**です。AIが重要なメールを必ず見つけられるわけではありません。
やることは5ステップだけ
最初から自動化せず、「手動で読めること」を確かめてから毎朝の設定をするのがポイントです。
STEP 1：必要なものを準備する
今回使ったものはこちらです。
| 必要なもの | 今回の検証環境 |
|---|---|
| ChatGPT | Plusプラン |
| Gmail | 2アカウント |
| 端末 | Webブラウザー |
| プログラミング | 不要 |
「Gmailが2つ」でも、ChatGPTは1つでOKです。ChatGPTを2つ契約する必要はありません。
ただし、Gmail連携や複数アカウント接続、スケジュール機能を使えるかどうかは、利用環境によって異なります。
STEP 2：GmailをChatGPTにつなぐ
① 1つ目をつなぐ
ChatGPTを開いて、画面の設定から進みます。
ChatGPT
└─ 設定
└─ プラグイン（Plugins）
└─ Gmail
└─ 接続（Connect）
- Gmailを選ぶ（必要に応じてプラグインをインストール）
- 接続を押す
- Googleのログイン画面で、使いたいGmailアカウントを選ぶ
- 表示されるアクセス権限を確認し、納得したら承認する
「アクセス権限」とは？
ChatGPTがGmailのどの情報を読んだり操作したりできるかを決める許可のことです。内容を確認せずに承認しないようにしましょう。
② 2つ目をつなぐ
同じGmailの設定画面に、Connected accounts（接続済みアカウント） があれば開きます。
設定 → プラグイン → Gmail
└─ Connected accounts
├─ 1つ目：接続済み
└─ Connect another account
（別のアカウントを接続）
Connect another account が表示されていれば選び、2つ目のGoogleアカウントを認証します。
このボタンが表示されない場合は、利用環境やGmail連携の対応状況を確認してください。画面の名称が異なる場合もあります。
公式手順：Connecting and managing app accounts in ChatGPT
STEP 3：まずはChatGPTに手動で確認してもらう
接続したら、ChatGPTのチャット画面に次の文章をそのままコピーして送信します。
接続済みのGmailアカウントについて、
過去24時間の受信トレイを確認してください。
2つ以上のアカウントがあれば、すべて確認してください。
重要なメールを優先度順に並べ、
「受信先・件名・重要な理由・必要な対応」を
わかりやすい日本語で教えてください。
広告や一般的なメルマガは原則省略し、
同じ出来事についての通知はまとめてください。
最後に、実際に確認できたメールアドレスを教えてください。
確認できなかったアカウントがあれば、その旨も書いてください。
メールの返信・削除・移動はしないでください。
ここで見るべきポイントは、**メールの件数よりも、「接続した2つのアカウントを本当に確認できているか」**です。
実際のテスト結果（2026年10月10日）
| 確認した受信箱 | 取得できたメール |
|---|---|
| 個人用Gmail | 1件 |
| サービス用Gmail | 2件 |
| 合計 | 3件 |
3件は、Googleアカウントのセキュリティ通知2件と、OpenAIへのアカウント情報共有に関する案内1件でした。
セキュリティ通知2件は同じ操作に関連する内容だったため、ChatGPTは関連する通知としてまとめました。
今回、自分で行った接続操作に伴う通知であれば、緊急の対応は不要という趣旨の報告でした。反対に、自分で許可した覚えがないアクセスなら、Googleアカウントで確認が必要です。
確認できたこと： 2アカウントからの取得、本文に基づく分類・要約、関連通知の整理。
まだ確認できていないこと： 多数のメールが届いたときの分類精度、翌朝の自動実行。
STEP 4：毎朝8時頃に確認するよう設定する
手動確認が成功したら、ChatGPTに次の文章を送ります。
毎朝8時頃（日本時間）に、
接続済みのGmailアカウントの重要メールを確認する
スケジュール済みタスクを作成してください。
確認の対象は、前回のチェック以降に届いた受信メールです。
初回は過去24時間を確認してください。
重要なメールを優先度順に、1つのレポートにまとめてください。
各メールについて、受信先・差出人・件名・重要な理由・
必要な対応・期限（あれば）を記載してください。
広告・メルマガや重複通知は原則省略してください。
実際に確認できたアカウントを明示してください。
アクセスできないアカウントがあれば、必ずその旨を報告してください。
メールの返信・削除・移動はしないでください。
「スケジュール済みタスク」とは？
あらかじめ決めた時間に、ChatGPTが指示された作業を実行する仕組みです。今回は「毎朝8時頃にメールを確認する」という予定を登録します。
登録後は、スケジュール済みの画面でタスク名や時間、実行状態を確認します。通知を受け取りたい場合は、設定 → 通知でプッシュ通知・メール通知の設定も確認しましょう。
確認する場所
├─ スケジュール済み：タスクの内容・日時・実行状態
└─ 設定 → 通知 ：プッシュ通知・メール通知
注意： タスクを登録できたことと、翌朝に正常に実行されることは別です。今回の記事執筆時点では、翌朝の実行はまだ検証していません。
公式説明：ChatGPTのスケジュール済みタスク
STEP 5：翌朝、何を確認すればいい？
翌朝の通知、またはスケジュール済みの実行結果で、次のチェックリストを確認します。
- タスクが正常に実行された
- 2つのGmailがどちらも確認された（確認したアカウント名が記載されている）
- 重要なメールの理由・必要な対応がわかる
- 同じ内容の通知が何度も並んでいない
- 不要なメール操作が行われていない
※「2つ目のGmailが確認できていない」などの報告があれば、接続画面からアカウントと権限を見直します。
よくある困りごと
| 困ったこと | まず試すこと |
|---|---|
| Gmailがプラグイン一覧にない | 対応プラン・地域・ワークスペースを確認 |
| 1つのGmailしか読まれない | 2つ目の接続状況を確認し、チャットで受信先を指定する |
| Googleの許可画面が出る | 要求内容を確認してから承認する |
| 毎朝の通知が届かない | 設定 → 通知、タスクの有効状態と実行履歴を確認 |
| 重要でないメールが多い | 「広告やメルマガは除外」などの条件を追加する |
| タスクが一時停止している | スケジュール済みから停止理由や承認待ちを確認する |
使う前に気をつけたいこと
1. AIの判断を過信しない
件名だけでは重要性がわからないメールや、添付ファイルにしか期限が書かれていないメールなどは、見落とされる可能性があります。重要な支払い・仕事の連絡は、Gmail側でも確認しましょう。
2. Gmailのパスワードはチャットに貼らない
Googleの正式な認証画面で接続します。メールの内容にも個人情報が含まれるため、接続するアカウントと権限を慎重に選んでください。
3. 「操作しないで」と「操作できない」は違う
今回のプロンプトでは返信・削除・移動を禁止していますが、これは指示です。実際の操作権限はプラグイン側の許可設定にも左右されます。会社のメールを接続する場合は、社内ルールも確認してください。
4. これは「毎朝確認する」方式
新着メールが届くたびに即座に動く仕組みではありません。後者には別のイベントトリガー型タスクがあり、利用条件も異なります。
まとめ
今回は、**「Gmailを2つ接続 → 手動テスト → 毎朝のタスク登録」**までを、プログラミングなしで試しました。
難しい設定よりも重要なのは、最初に手動で動作を確認することと、翌朝に本当に両方の受信箱が確認されたかをチェックすることです。
メールチェックを完全に任せるのではなく、大事そうなメールを先に教えてもらう補助役として使うのが、取り入れやすいと感じました。