はじめに
上司に最近フォルダ整理の方法を教わったので、さらにBobに相談することでより良い整理ができないか試してみました！
ショートカットの活用（上司からのTips）
- Macの棒線（Finder サイドバー）の下にショートカットを置くと、わざわざフォルダをポチポチしなくてもすぐに必要な情報にアクセスできます
- エイリアス（ショートカット）を置いておくことで、ファイルを複製せずとも手元に置けます
エイリアスの作成方法（Mac）
ファイルを選択 → command + option を押しながらドラッグ
1. フォルダ構造の作成
まず、周りの上司のやり方や自分の業務スタイルに合わせて、使いやすいフォルダ構造を自分で作りました。
~/
├── 0_案件素材/ # MTG中にすぐ開く資料（製品情報・コールセット）
├── 0_案件記録/ # 顧客別・年別のアーカイブ
├── 0_社内/ # 社内タスク
├── 1_個人/ # ログ・bob_projects・key管理
└── short_cut/ # 直近プロジェクトへのエイリアス集
2. Bobに相談して、ディレクトリ構造を改善
自分で作った構造をBobに見せて、目的に沿ったより良い構造がないか相談しました。
Bobへの指示：
ファイル整理をしたい。
目的：
- MTG中に、必要な情報にすぐにアクセスできるようになる（主に製品情報）
- 案件の記録にすぐアクセスできる
- 直近集中している作業にすぐアクセスできる
- 日々の記録やkey・logを個人フォルダで整理できる
→ 一週間・月単位で自分がした作業を振り返れるようにするのが理想
Bobが指摘した課題
Bobは実際にフォルダを読み込んで、以下の4点を課題として挙げました。
| # | 課題 | 内容 |
|---|---|---|
| ① | 「案件素材」と「案件記録」の境界が曖昧 | 即アクセスしたい資料とアーカイブが同じ接頭辞で並んでいる |
| ② | short_cut の役割が分散 | 「エイリアス」「とりあえず/」「直近/」が混在し、構造が不安定 |
| ③ | bob_projects が肥大化して振り返れない | 80件以上がフラット並びで、月・週単位の振り返りができない |
| ④ | 社内タスクと個人プロジェクトの二重管理 |
0_社内/dojo と short_cut/直近/dojo と bob_projects/0710_dojo_script/ が分散 |
Bobの改善提案
~/
├── 📋 MTG/ ← MTG中にここだけ開けば済む
│ ├── 製品/ # Turbonomic, Instana, Concert, Cloudability
│ └── コールセット/ # 汎用pptx置き場
│
├── 🏢 案件/ ← 顧客別アーカイブ（構造はそのまま維持）
│ └── 2026/
│ └── 顧客名/
│
├── 🏠 社内/ ← 社内タスク（名称変更のみ）
│ └── 2026/
│
├── ⚡ 今週/ ← short_cut を目的に合わせてリネーム
│ ├── dojo # → 社内/2026/dojo へのエイリアス
│ └── inbox/ # 「とりあえず」を inbox に。週次で整理する
│
└── 👤 個人/
├── log/
│ └── 2026-07/ # daily_log と terminal_log を月フォルダで統合
├── projects/
│ ├── 2026-07/ # bob_projects を月フォルダで区切る ← ここがポイント
│ ├── 2026-06/
│ └── 2026-05/
└── keys/
実際にBobに移動してもらった
提案を受けて、80件以上あった bob_projects/ を月フォルダに整理するようBobに依頼しました。
# Bobが実行したコマンド（一部抜粋）
mkdir -p 2026-04 2026-05 2026-06 2026-07
# 04月分を移動
mv 0403_bob_top20_command 0403_test ... 2026-04/
# 05月分を移動
mv 0501_cron_practice 0503_hacmap ... 2026-05/
結果：
| 月フォルダ | 件数 |
|---|---|
2026-04/ |
24件 |
2026-05/ |
24件 |
2026-06/ |
18件 |
2026-07/ |
24件 |
フラットだった80件が月ごとに整理され、「今月何をやったか」が一目でわかるようになりました☺︎
おわりに
上司のショートカットTipsをベースに、Bobと一緒にディレクトリ構造を見直した結果、以下が改善されました。
- MTGフォルダを独立させて、MTG中のアクセス先を一本化
- short_cut → 今週にリネームして、週次整理の習慣を作る構造に
- bob_projects を月フォルダで区切ることで、週・月単位の振り返りが可能に
「なんとなく使いやすそう」で作ったフォルダ構造でも、目的を言語化してBobに伝えるだけで具体的な課題と改善案が出てきます。
自分の業務スタイルに合わせた整理術を試してみてください⭐️