はじめに
現在、RAPを実務で行っていますが、まだまだまだまだ経験が浅く、日々勉強中です。
本記事については、自身の備忘録も含め同じ様な所で頭を抱えている方に対して、
少しでもヒントになり、先に進める力となれれば良いなと思い記事にしましたーー！
今回のTips
今回は、「ロボット管理をする際に必要だと思う情報」について、まとめてみました。
これがすべてでは無いと思うのですが、僕がロボットの開発+運用保守をしていて、管理に必要だと思った項目について挙げています。参考にして頂けると幸いです。
Tips
業務でロボット開発＋管理をしている上で、以下は最低でも必要かなと思いました。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| - 稼働有無 | 現在、稼働しているかどうか。稼働終了しているロボットは管理から削除しても良いですが、過去ロボットが管理リストにあると、参考になったケースがありました |
| - 管理番号 | そのロボットを管理する一意の番号 |
| - 使用部署名_1 | どこの部署で使用されているのかの記載。規模によっては不要な場合もあると思います。 |
| - 使用部署名_2 | 使用部署の詳細 |
| - 申請日 | いつから使用開始されたロボットなのかの日付 |
| - 作成元 | どこで開発されたロボットなのか？RPAを担当している部署なのか、現場なのか |
| - ロボット作成者名 | 誰が開発したロボットかの記載 |
| - 業務担当者 | その業務の担当者名 |
| - 処理名 | そのロボットが処理している作業の処理名 |
| - 起動方法 | Kapplets実行 or スケジュール実行 |
| - スケジュール（実行頻度） | 稼働スケジュールを記載 |
| - 稼働時間(分) | トータルの稼働時間を記載 |
| - 年間削減時間 | そのロボットに業務が置き換わった事で、どれぐらい業務時間が削減されたのか |
| - KCU消費ポイント | どれぐらいKCUを消費するロボットなのかを把握する為に記載 |
| - DAの使用有無 | DAを使用するロボットかどうかを記載 |
| - 使用システム | どんなシステムを使用するのかを記載 |
| - 運用時の注意点 | 何か開発者しか知らないような運用に関する注意点を記載 |
| - 再実行時の注意点 | ロボットを再実行する際の注意点を記載(このファイルは退避しておく等) |
以上になります。他にも、その職場ごとで毎月の報告の為に必要な項目や、連携しているシステムの参照しているカテゴリなど、管理した方が良いと思われる項目は追加していただければと思います。