◆この記事の目的

テクニカルライティングに活用できる便利なツールを知る

目次

OSに標準で搭載されているツール。
動作が軽量で、検索や置換など必要な機能は十分に装備している。しかし、作図はできない。

例）メモ帳（Windows）　
　　テキストエディット（Mac）

文書作成専用の定番ツール。
作図や作表機能があるが、データサイズが大きくなると動作が重くなる。大量ページには向いていない。

例）Microsoft Word

元々は印刷用のデータ作成ツール。
データサイズが大きくなっても動作が安定。PCが変わってもレイアウトは崩れない。

例）Adobe InDesign
　　Adobe FrameMaker

項目の順序や階層関係を検討する際に使用するツール。
文書の骨格を作ることができる。

例）Nami2000
　　Microsoft Word
　　Mindjet MindManager

考えたことをビジュアル化させるツール。
書きべき事柄を整理することに特化。書き方を習得する必要がある。第三者と共有する目的には適さない。

例）FreeMind
　　Mindjet MindManager

PDFに校正結果を書き込むツール。
従来は人の経験に頼っていた領域が、ツールの力で効率的に作業可能となった。

例）Adobe Acrobat

誤字脱字、用語辞書との不整合などを抽出するツール。

例）ジャストシステム Just Right!

日本語スタイルガイド（第3版）