◆この記事の目的

読みやすい文章を書くためのルールや技術を身に付ける

目次

▼文章の形式に注意する
▼１つの文が１つの内容を表す
▼１文の長さに気を付ける
▼主語と述語の注意点
▼修飾語を使いこなそう
▼助詞を使いこなそう
▼句読点の正しいルール

▼文章の形式に注意する

「ですます調」と「である調」の使い分け

丁寧で柔らかい印象で伝えたい、読み手の不安を解消したい
→「ですます調」
自信のある印象で伝えたい、正確な印象を与えたい
→「である調」

※意図がある混在はOK
例）操作内容：「である調」、操作結果：「ですます調」のパターン

システムの設定を変更するためには、まず管理者権限を取得する必要がある。
その後、設定画面にアクセスし、該当するオプションを選択する。
これらの手順を実行すれば、設定が変更されます。

使役形を使わない

操作説明において、「～させる」「～せる」は使わない。

　カーソルを[保存]ボタンへ移動させます
　カーソルを[保存]ボタンへ移動します

▼１つの文が１つの内容を表す

１つの文に複数の内容があると、読み手は、どこまで読んだのか、どこまで行ったのかわからなくなる。

　[保存]ボタンをクリックした後、エラーメッセージの表示を確認してください
　1. [保存]ボタンをクリックしてください
　　 2. エラーメッセージの表示を確認してください

▼１文の長さに気を付ける

１文は５０文字以内が読みやすいといわれている。

▼主語と述語の注意点

主語と述語の間に長い語句を入れない。

　[保存]ボタンは、必須項目を入力しないかぎり、クリックできません
　必須項目を入力しないかぎり、[保存]ボタンはクリックできません

▼修飾語を使いこなそう

どの語句に係るのか明確にする

　１週間前に連絡した応募者が辞退したことがわかった
　１週間前に連絡した応募者が、辞退したことがわかった
　連絡した応募者が、１週間前に辞退したことがわかった

※読点で明確化する

長い修飾語から並べる

　安価な多様な機能をもっているシステム
　多様な機能をもっている安価なシステム

※ただし、時を示す修飾語は前に出す

　比較サイトで一番の、先週新機能を搭載したシステム
　先週新機能を搭載した、比較サイトで一番のシステム

▼助詞を使いこなそう

「は」と「が」を区別する

「は」：イコールの意味を示す
「が」：動作の主体を示す

　ユーザーは変更を行う
　ユーザーが変更を行う

「に」と「へ」を区別する

「に」：動作の到達点を示す
「へ」：方向を示す

　[保存]ボタンへ移動します
　[保存]ボタンに移動します

「の」を注意して使う

「の」：所有を示す

　弊社の推奨するシステム
　弊社が推奨するシステム

▼句読点の正しいルール

主語の後に読点

主語を明確にする

　弊社のサービスは、求職者のデータを管理するものです。

文頭の後に読点

内容の展開が把握しやすい

　しかし、広告のデータは管理できません。

理由の後に読点

意味を引き立てる

　検証環境のため、利用時間に制限があります。

参考文献

日本語スタイルガイド（第3版）