概要

iPhoneのショートカットアプリとGoogle Apps Script (GAS) を連携させて、音声入力した内容をGoogleスプレッドシートに自動記録する方法を紹介します。
例えば、「今日の作業メモ」「日記」「アイデアのメモ」などを、手を使わずに記録したい人におすすめです！

背景・モチベーション

体重を記録したいのですが、パッとスマホにメモしてもスプレッドシートに転記することが面倒で長続きしません。

そこで、「声で記録→スプレッドシートに蓄積→あとで整理」という流れがあれば続けられるのでは？と思い、作ってみました。

構成と仕組み

この仕組みは、以下の3つのステップで構成されます。

受信用のグーグルスプレッドシートを作成
iphoneのショートカットで音声入力 → テキスト（数値）変換
Webhook（URL）を叩いて、データを送信
Google Apps Scriptでスプレッドシートに記録

必要なもの

iPhone（iOS 14以上推奨）
Googleアカウント
Googleスプレッドシート
( Google Apps Script（GAS）の基本知識（Chatgptに聞けばよい？）)

手順

Googleスプレッドシートの準備

新しいスプレッドシートを作成

A列に日付、B列にメモ内容を入れるとします（列はお好みで）

Google Apps Script（GAS）の作成
GoogleDrive上でスプレッドシートを作成し、メニュー「拡張機能」→「Apps Script」を開く

以下のコードをコピペ：

function doPost(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート1");
  var data = JSON.parse(e.postData.contents);
  var date = new Date();
  
  // YYMMDD形式に整形
  var yy = String(date.getFullYear()).slice(-2);
  var mm = ("0" + (date.getMonth() + 1)).slice(-2);
  var dd = ("0" + date.getDate()).slice(-2);
  var formattedDate = yy + mm + dd; // 例: 230518

  sheet.appendRow([formattedDate, data.weight]);
  return ContentService.createTextOutput("Success");
}

デプロイ → 「新しいデプロイ」→ 「ウェブアプリ」

何かしら警告が出る場合がありますが、とりあえず無理やりOKにすればよいです（ログ取り忘れました）。
OKを押すとURLが表示されるので（図赤矢印）、コピーして保存しておいてください。あとでiphone上にて使います。
また、このＵＲＬは勝手に操作される可能性があるため、他人には教えないでください。

iPhoneショートカットの作成

ショートカットアプリを開き、「+」から新規作成
下記アイコンです。

アクション追加 → 「テキストを音声入力」
アクション追加 → 「音声入力されたテキストから数字を取得」
URL（ここで前の章で手に入れたURLを張る）
URLの内容を取得
　方法：POST
ヘッダ：（さわらず）
本文を要求:JSONを選択。また新規フィールドを追加し、weight と　数値を選択する。

実際の画像例

実行してみる

右下の三角形で実行

音声入力のアイコンが立ち上がってくるので、数値（体重）をしゃべる → その内容がスプレッドシートに記録される！

応用アイデア

毎日の日記記録
育児・健康記録（例：「赤ちゃんがミルク飲んだ」）
アイデアメモのログ保存

注意点・ハマりポイント

GooglespreadSheetのURLを「全員に公開」する設定は慎重に。URLが漏れると、他人に書き込まれます。
iphoneの設定がわかりづらいです。まずは上記のままやって、通信できるかを確認するとよいかも？

まとめ

「音声入力でスプレッドシート記録」は、アイデアを逃さず、整理もしやすい仕組みです。
ちょっとした工夫で手軽に記録できるようになるので、誰でもすぐ始められるので、ぜひ試してみてください！

コメント・フィードバック歓迎！

もっと便利なショートカットのアイデアや、応用事例があればぜひ教えてください！