反復的なタスクを実行するために、異なるアプリケーション間を頻繁に行き来しますか?これらのタスクは、実際には、iPaaS (Platform as a Service) プラットフォームを通じて簡単に自動化できます。たとえば、Make プラットフォームを使用すると、どこからでもファイルを取得して処理し、処理されたファイルを次のアプリケーションにシームレスに渡すことができます。
使用例:
Make を使用すると、PDF 処理機能と Google Cloud Drive、Gmail などを組み合わせて、法律、教育、金融、医療、製造、航空などのさまざまな業界のドキュメントを簡単かつ自動的に処理できます。すべてドキュメントのワークフローを自動化できます。以下は、「学生の最終レポートの自動生成」の詳細な例です。
利用シーン:
生徒の成績証明書と各科目の成績を結合してPDF形式に変換し、生徒レポートを自動生成し、生徒にメールで送信します。
プロセス:
- Google ドライブに接続して、教師が保存した生徒のレポートや課題を収集します。
- レポートから主要な成績と課題情報を抽出します。
- 抽出した各科目の成績と課題情報を Word の成績証明書テンプレートに入力します。
- ComPDFKit API を使用して、生徒の Word トランスクリプトを PDF ファイルに変換し、指定した Google ドライブ フォルダーに保存します。
- Gmail 送信機能を接続して、生徒の成績証明書と課題を各生徒に電子メールで送信します。