【Python】PDFに担当印・承認印（日付印）を自動で捺印するスクリプトを作った

はじめに

会社業務ではペーパーレス化が進み、社内資料はもちろん社外に提出する資料もPDF形式で扱うのが一般的になってきました。一方で、従来は紙で行っていた押印だけが、そのままの運用でPDFに置き換わっているケースも少なくありません。

このケース、だいたい以下の2パターンで対応しているのではないでしょうか。

1. 印刷してスタンプを押す → スキャナで再びPDF化する
2. Acrobat Readerのスタンプ機能を使って捺印する
   手間を考えると1は論外として、2も地味に操作が面倒です。特に承認者の立場の人は複数の部下から承認依頼が来るので、なおさら手間になります。

そこで今回、PDFの「担当欄」または「承認欄」の下に日付印を自動で捺印するPythonスクリプトを作成しました。

日付印は(ビットマップではなく)描画機能で生成しているため、拡大してもきれいに表示されます。

出来上がりイメージはこんな感じです（サンプル画像）。

• PDF

動作環境

以下の環境で動作確認しています。

項目	バージョン等
OS	Windows 11
Python	3.12 (win32, 64-bit)
PyMuPDF	1.25.5 (MuPDF 1.25.6 ベース)

できること

• スクリプトと同じフォルダに存在するPDFファイルから、文字列 "担 当" を見つけると、その下に日付印を捺印する
• サブフォルダ outfiles を作成し、捺印済みのPDFファイルを保存する
• フォルダ内に複数のPDFファイルがある場合、上記の処理をファイル数分繰り返す

ソースコード

適当なフォルダに stamp_sample.py というファイル名で保存してください。

stamp_sample.py

import fitz  # PyMuPDF
from datetime import datetime
import os
 
SUBDIR = 'outfiles'
 
# "担 当" 又は "承 認"
ROLE = "担 当"
DIV_NAME = "第１営部" # 漢字パート
SIGN_NAME = "　佐藤　"
# ROLE = "承 認"
# DIV_NAME = "　部長" # 漢字パート
# SIGN_NAME = "鈴木太郎"
 
 
def draw_stamp(page, offset_x, offset_y, ratio):
    shape = page.new_shape()
    base_w = 100.0 * ratio
    base_h = 100.0 * ratio
    adjust = 3.0 * ratio
    line_width = 1.5 * ratio
    font_size1 = 23 * ratio
    font_size2 = 16 * ratio
 
    # 丸
    center_x = base_w / 2.0 + offset_x
    center_y = base_h / 2.0 + offset_y
    radius = base_w / 2.0
    shape.draw_circle((center_x, center_y), radius)
 
    # 上線
    y = base_h * 0.35 + offset_y
    x1 = offset_x + adjust
    x2 = offset_x + base_w - adjust
    shape.draw_line ( ( x1, y), (x2, y) )
 
    # 下線
    y = base_h * 0.65 + offset_y
    x1 = offset_x + adjust
    x2 = offset_x + base_w - adjust
    shape.draw_line ( ( x1, y), (x2, y) )
 
    shape.finish(color=(1, 0, 0), width=line_width)
    shape.commit()
 
    # 部署追加
    x1 = offset_x + adjust * 6
    y1 = offset_y + adjust * 3
    x2 = x1 + base_w 
    y2 = y1 + base_h
    font_path = "C:\\Windows\\Fonts\\msmincho.ttc"
    sign_rect = fitz.Rect(x1,y1,x2, y2)
    page.insert_textbox(sign_rect, DIV_NAME, fontsize=font_size2, fontname="japan", fontfile=font_path, color=(1, 0, 0))
 
    # サイン追加
    x1 = offset_x + adjust * 6
    y1 = offset_y + base_h * 0.70
    x2 = x1 + base_w 
    y2 = y1 + base_h 
    sign_rect = fitz.Rect(x1,y1,x2, y2)
    font_path = "C:\\Windows\\Fonts\\msmincho.ttc"
    page.insert_textbox(sign_rect, SIGN_NAME, fontsize=font_size2, fontname="japan", fontfile=font_path, color=(1, 0, 0))
 
    # 日付追加
    x1 = offset_x + adjust
    y1 = offset_y + base_h * 0.35
    x2 = x1 + base_w 
    y2 = y1 + base_h 
    sign_rect = fitz.Rect(x1,y1,x2, y2)
    date_txt = datetime.now().strftime("'%y.%m.%d")
    font_path = "C:\\Windows\\Fonts\\msgothic.ttc"
    page.insert_textbox(sign_rect, date_txt, fontsize=font_size1, fontfile=font_path, color=(1, 0, 0))
 
def add_stamp_to_pdf(input_pdf, output_pdf):
 
    # PDFファイルを開く
    pdf_document = fitz.open(input_pdf)
 
    page = pdf_document[0]
 
    text_instances = page.search_for(ROLE)
    x0, y0, x1, y1 = text_instances[0]
    x1 -= 22
    y0 += 16
    draw_stamp(page, x1, y0, 0.50)
 
    # 出力PDFを保存
    pdf_document.save(output_pdf)
 
# メイン
def main():
    try:
        os.mkdir(SUBDIR)
    except:
        print(SUBDIR,'フォルダは既に存在します')
 
    files = os.listdir('.')
    for input_file in files:
        if '.pdf' in input_file:
            output_file = SUBDIR + '\\' + input_file
            add_stamp_to_pdf(input_file, output_file)
            print(f"電子印を押したPDFファイルは {output_file} として保存されました。")
 
if __name__ == "__main__":
    main()

注意事項

実行にあたっては、以下の点にご注意ください。

1. 失敗する可能性があるPDF

以下のようなPDFは処理に失敗する場合があります。

• パスワード付きPDF
• 編集禁止PDF
• 電子署名済みPDF

2. 書き込み権限のある場所で実行する

サブフォルダ（outfiles）とPDFファイルを新規作成するため、書き込み権限のない場所で実行すると失敗します。例えば以下のようなフォルダでの実行は避けたほうが良いです。

• C:\Program Files
• システム保護フォルダ

3. PyMuPDFのインストールが必要

pip install pymupdf

上記でエラーになる場合は、以下のように入力してください。

python -m pip install pymupdf

4. エラー処理は未実装

エラー処理はちゃんと実装されていません。例えば、PDF内にROLEで示された文字列が見つからなかった場合は例外になります。

実行方法

特にオプションは不要です。

python stamp_sample.py

例1: 担当印を捺印する場合

上記のソースコードのまま実行すると、"担 当" という文字列の下に担当印が捺印されたPDFファイルが outfiles フォルダに作成されます。

例2: 承認印（部長印）を捺印する場合

ソースコードの設定部分を以下のように変更すると、部長印が捺印されたPDFファイルが作成されます。

# "担 当" 又は "承 認"
# ROLE = "担 当"
# DIV_NAME = "第１営部" # 漢字パート
# SIGN_NAME = "　佐藤　"
ROLE = "承 認"
DIV_NAME = "　部長" # 漢字パート
SIGN_NAME = "鈴木太郎"

技術的解説

本スクリプトは、目印となる "担 当"（または "承 認"）をサーチして、その近傍に日付印を描画し、新たにPDFとして保存する処理を行っています。

関数としては、main → add_stamp_to_pdf → draw_stamp の順に呼び出されます。全体の処理フローは以下の通りです。

1. サブフォルダ（outfiles）を作成
2. PDFファイルを検索（見つからなければここで終了）
3. 2で見つけたPDFをロードする
4. スタンプを描画する
5. 4で描画したPDFを、1のサブフォルダに保存
6. 2に戻る（次のPDFを検索）

主な処理の解説

行番号	実行コード	解説
1-3	import fitz from datetime import datetime import os	ライブラリロード fitz (PyMuPDF): PDFの読み込み・編集・保存 datetime: 日付・時刻処理（日付印用） os: フォルダ作成などのファイル操作
5	SUBDIR = 'outfiles'	変数：ファイル出力先(サブフォルダ)
8-10	ROLE = "担 当" DIV_NAME = "第１営部" SIGN_NAME = "　佐藤　"	変数 ROLE: スタンプを捺印する場所の目印 DIV_NAME: スタンプの部署部分 SIGN_NAME: スタンプの名前部分
16-72	def draw_stamp(page, offset_x, offset_y, ratio):	スタンプの描画処理 page: (引数)PDFのページオブジェクト offset_x/offset_y: スタンプを描く座標 ratio: スタンプの大きさ
74-90	def add_stamp_to_pdf(input_pdf, output_pdf):	PDFの読み込みと書き込み input_pdf: 入力ファイル(読み込むPDF)のファイル名 output_pdf: 出力ファイル(書き込むPDF)のファイル名
93-105	def main():	メインルーチン ①サブフォルダ(outfiles)を作成 ②カレントフォルダで .pdf ファイルを検索 → 見つければ出力ファイル名を作成 ③入力/出力PDFファイル名を引数に add_stamp_to_pdf を呼び出し

まとめ

今回紹介したスクリプトは、PDFの書式に強く依存するため、自分の環境で使う場合は調整が必須です。

しかし必要な要素技術は一通り詰め込んであるので、マルチページ対応など工夫次第でいろいろな書式に応用できます。毎日同じ書式のPDFに捺印している方には便利だと思うので、ぜひ活用してみてください。

参考

• 株式会社タカミヤ - Acrobat Readerのスタンプ機能
• PyMuPDF公式ドキュメント

改訂記録
2026/08/10 初版公開

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